Путевой лист легкового автомобиля N │ │ на октябрь 2013 г. │ │ │ │ │ │ ООО «Звезда», г. Кострома, ул. Ясная, │ │ д. 42 │ │ Организация │ │ ГАЗ Volga Siber │ │ Марка автомобиля │ │ А 123 ХМ 52 │ │ Государственный номерной знак │ │ Шайнович Р. Д. Отметка о предрейсовом │ │ Водитель медосмотре │ │ 52 УХ 101851 Пройден в 8.50, │ │ Удостоверение │ │ врач Уколова │ │ │ │ Исправен │ │ Техническое состояние автомобиля │ │ │ │┌─────────────────────┬─────────┬────────────────────────┬─────────┬────────┐│ ││ Показания одометра, │Пройдено,│ Маршрут движения │ Топливо │ Подпись││ ││ дата и время │ км │ │ │водителя││ │├──────────┬──────────┤ ├───────────┬────────────┼─────┬───┼────────┤│ ││ Выезд │ Возврат │ │ Откуда │ Куда │ Вид │ л │ ││ │├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┼─────┼───┼────────┤│ ││9.00 │17.00 │84 │пр. Ленина,│ул.

Путевые листы. новые правила оформления

Инфо

В заголовочной части проставляется печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющего соответствующими транспортными средствами. Даты, время и показания одометра при выезде ТС с постоянной стоянки и его заезде обратно проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя организации, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случая, когда индивидуальный предприниматель совмещает и обязанности водителя. К сведению. Если индивидуальный предприниматель сам выполняет обязанности водителя, то даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде обратно проставляются самим предпринимателем (п.

Как заполнить путевой лист на месяц

Кто из сотрудников должен оформлять путевой лист? Водитель или диспетчер. ‍ На какой период составлять Путевой лист? Период путевого листа компания выбирает самостоятельно. Максимальный срок — один месяц (п. 10 Порядка, утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). Как оформить путевые листы, если на одном автомобиле посменно ездят разные водители? Путевые листы можно оформить на автомобиль на один месяц, но для каждого водителя должен быть заведен свой путевой лист сроком один месяц.

Внимание

Данные на выезд указывайте в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. А данные по возвращению – в путевом листе водителя, который возвращается на стоянку. Маршрут движения машины Несмотря на то, что в перечне обязательных реквизитов Путевого листа нет маршрута движения машины – все-таки указывать в путевом листе подробный маршрут необходимо.

Правила использования путевых листов в 2018 году

Это значит, что все экземпляры пронумерованы, а движение готовых документов (также как испорченных) контролируется. Бланки должны храниться в сейфе предприятия или на его складе, ответственное лицо выдает необходимое количество путевок, когда в этом возникает необходимость. Путевой лист, бланк которого был испорчен при заполнении, утилизируется, а его номер вносится в список (это позволяет избежать недостачи при пересчете).

Важно

Кто и как заполняет путевку? Даже если автомобиль не сдается в аренду (используется самим собственником), его водителю выдают путевку. Перед началом каждого нового рейса диспетчер или человек, выполняющий его обязанности, записывает в путевой лист информацию о водителе и обстоятельствах поездки. Данные, которые обычно включают в путевый лист легкового автомобиля, должны быть точными и достоверными.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

При отсутствии соответствующего документа водитель подвергнется наказанию административного плана (п. 2 = ст. = 12.3 = КоАП РФ). Согласно федеральному закону 259, оформлять путевые листы обязаны все предприятия, занимающиеся перевозкой людей, багажа и грузов:

• на трамвае;
• на троллейбус;
• легковой автомобиль;
• грузовой автомобиль.

Если предпринимательская деятельность не предусматривает оказание таких услуг, предприятию нужно выдать для водителя доверенность на эксплуатацию автомобиля. При отсутствии либо путевого листа либо доверенности у водителя, такое его нахождение за рулем данного транспорта является незаконным.
Важно! Доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист — еще и по обозначенному маршруту.

Как заполнить путевой лист (образец и рекомендации)

Устава автомобильного транспорта запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми и грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152). Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 утверждены формы путевых листов для: — легкового автомобиля (форма 3); — специального автомобиля (форма 3 спец.); — легкового такси (форма 4); — грузового автомобиля (форма 4-С); — грузового автомобиля (форма 4-П); — автобуса (форма 6); — автобуса необщего пользования (форма 6 спец.).


Этим же Постановлением утверждена форма журнала учета движения путевых листов (форма 8).

Какой порядок заполнения путевых листов (образец, бланк)?

Здесь же приведен перечень из восьми основных форм, разработанных для различных категорий транспортных средств:

• Строительный транспорт.
• Легковой.
• Транспорт специального назначения.
• Такси.
• Две формы для грузовых автомобилей.
• Общественный транспорт.
• Заказанные автобусы.

Следует учитывать, что положения постановления актуальны только для юридических лиц. Заполнение путевого листа: лицевая сторона Так как путевка должна отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, ее бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке:

1. В первую очередь записывают номер документа. Для этой цели используют цифры, слова или их сочетание (на усмотрение администрации предприятия).
2. При заполнении типографских бланков указывают их серию.
3. Дата совершения поездки.

Путевой лист делаем «путёвым»

Если водитель предоставит проверяющим путевку, в которой неверно указан вид средства передвижения, он может быть оштрафован. Разновидности путевых листов На практике наиболее часто используют такие три вида путевок:

1. N 4-с. Такую форму используют в тех компаниях, которые выбрали сдельную оплату труда для водителей.
   Зарплата таких работников рассчитывается по средним тарифам, действующим в этой сфере.
2. N 4-п. Такие путевые листы применяют для учета рабочего времени водителя. Работник получает деньги за отработанный период.
3. N 4-м. Это форма используется теми предприятиями, которые занимаются междугородними перевозками и доставками.

В противном случае, налоговики могут посчитать расходы на ГСМ необоснованными и отказать в вычете по налогу на прибыль. Исправления в путевых листах Аналогичны исправлениям в других первичных документах:

• Внести исправление
• Исправление должен подтвердить ответственный сотрудник своей подписью и расшифровкой
• Указать дату исправления.

Сколько хранить путевые листы? Оформленные Путевые листы должны храниться в течение пяти лет с даты оформления (п. 18 Порядка, утв. приказом № 152). ‍ ‍ Вам может быть интересно: Изменение тарифа в систему «Платон» с 15 апреля 2017 года Бессрочный налоговый вычет по транспортному налогу Сезонное закрытие дорог Изменения в законодательстве 2017.
Оформление путевых листов для таких поездок подразумевает не только указание более полной информации, но и специальные бланки (на их лицевой стороне есть красная полоса и надпись «междугородние перевозки»).Путевки для легковых автомобилей Служебным легковым автомобилем считается транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу и его предприятию. Грузоподъемность таких авто обычно небольшая. Служебный транспорт и человек, управляющий им, могут быть наняты. В таком случае обязательным становится заполнение путевого листа. Этот документ предоставляет гарантии обеим сторонам трудовых отношений: наниматель уверен в том, что работа выполнена в полном объеме, а водитель имеет письменное подтверждение своих действий. Путевой лист – это своеобразная страховка, которую не могут заменить расписки или устные договоренности.
Обязательные реквизиты путевого листа Обязательные реквизиты должны присутствовать в путевых листах, применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1. Наименование и номер путевого листа. 2. Сведения о сроке действия путевого листа (дата (число, месяц, год), на которую он может быть использован, а если документ оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован).
3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (для юридического лица — наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона; для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона). К сведению.