Далее в каждом разделе подробно описываются правила и порядок выдачи и оформления больничных при конкретных случаях нетрудоспособности:

• 2 раздел — при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
• 3 раздел — при направлении на медико-социальную экспертизу;
• 4 раздел — при лечении в санатории;
• 5 раздел — при уходе за заболевшим членом семьи;
• 6 раздел — при карантине;
• 7 раздел — при протезировании;
• 8 раздел — при беременности и родах;

Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного. Что, если больничный совпал с отпуском? Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел.

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Содержание

• 1 Как оформить больничный лист инструкция
• 2 Расчет при нарушении режима больничного
  • 2.1 Как оформить больничный лист кадровику?
  • 2.2 Как оформить больничный лист бухгалтеру?
• 3 Дубликат больничного листа оформление 2016
• 4 Печати и штампы на больничном листе
  • 4.1 Оформление больничного листа правила защиты

Как оформить больничный лист инструкция Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования. Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой.

Как оформить больничный лист бухгалтеру

Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

• печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
• допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
• нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
• документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный

Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных.
Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа.

Как оформить больничный

Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:

• отсутствие на приеме у врача в день назначения
• несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
• отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
• уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
• смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
• отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу

Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Сохранность испорченных листков исполняется в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении. Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:

Порядок хранения отчетных бланков В соответствии с указанной ранее Инструкцией листки временной нетрудоспособности должны храниться в лечебных организациях в несгораемых шкафах, закрывающихся на ключ.

Правила заполнения журнала учета больничных листов

• Название документа «Журнал регистрации листов нетрудоспособности».
• Обозначается период, в течение которого осуществлялось ведение журнала.
• Прописывается регистрационный номер страхователя.
• Таблица, содержащая следующие данные:

• порядковый номер документа;
• фамилия, имя и отчество;
• серия больничного листа;
• причина оформления (заболевание, отпуск по беременности или нечто другое);
• период болезни;
• продолжительность болезни;
• число дней болезни;
• стаж и величина пособия;
• сумма пособия (за счет работодателя/Фонда социальной помощи/всего).

В нижней части документа обязательно должна присутствовать подпись главного бухгалтера или же иного ответственного лица. Также обозначаются фамилия, имя, отчество и должность.

Оформление больничных листов

Инфо

Шаг 2 — Номер госрегистрации Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия. Шаг 3 — Код подчиненности Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация. Шаг 4 — ИНН и СНИЛС работника ИНН указывается только при его наличии.

Шаг 6 — Дата начала работы Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой «приступить к работе», которую заполняет врач. Шаг 7 — Период начисления пособия Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Больничный лист

Это позволит существенно сократить время на формирование реестра больничных, а также избежать свершения типичных ошибок при реализации данного процесса. Где взять бланк Бланк для формирования реестра рассматриваемого типа можно взять:

• на специализированных ресурсах в интернете – сегодня существует большое количество различных сайтов, предлагающих образцы любой документации совершенно бесплатно;
• у различного рода организаций, предлагающих услуги аудита для организаций;
• распечатать в специальной программе.

Если сотрудники кадровой службы и бухгалтер достаточно опытны, то можно просто составить бланк журнала рассматриваемого типа самостоятельно. Но подобная процедура достаточно сложна и имеет множество нюансов.

Как выглядит образец журнала регистрации больничных листов

По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы — должностными инструкциями, приказами — может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов. Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику.

Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.
Во-первых, для получения новых документов лечебные учреждение представляют в государственные органы отчет-заявку не позднее 5-го числа месяца, являющегося последующим после отчетного квартала. С помощью такого отчета-заявки организации отчитываются за бланки, имеющиеся у них в наличии, а также заказывают новые. Составление отчета данного типа является обязательным по истечении любого квартала вне зависимости от того, нуждается ли учреждение в новых бланках или нет.
Второй формой отчетности является отчет-заявка на следующий календарный год, в котором указывается, какое количество бланков планируется получить от ФСС на следующий год. Этот отчет представляется не позднее 1 февраля текущего года, и, как правило, такие данные будут браться во внимание при выдаче листков в следующем году.

Как оформить передачу больничного листа в бухгалтерию

Важно

Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке. Больничный лист фото Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

• краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
• ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
• ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
• официально признанный период нетрудоспособности
• величина среднедневного заработка для расчета пособия
• размер пособия с указанием источника выплаты
• подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия.