endobj 52 0 obj stream x°]∙K╞з0┘ВЭ /oWdЭ\EБ)╠ХC╔Щ!1╘└(└Ъ╬┴оtUAг;Г⌡≥ьсУ~Ёo.╫≥ЧХnу!ЖФtiЙ.чo▐╝┼Фо≈фLд ЗRУ*с_u-[3≥Ко{╞ШФt3▀еТГ0yО╩╖y[ж╥cЭb╕ъ╩:v≈ФlчЖulЗKЪ▐╤Щ╞┐6YQ≤:·фм╬√М╥Рм4╜}вЬВъКц╖░_о6▀│╘ЙVг{[V╠+⌡s4⌠E6Э Ёь ©бLbSЪ1╥Xy√DkJЫJ╘$╥╡ Р╨√D╢$JTп39 ╢Ю»XПZ&г┌W≤g^abМЕVЮУ╛▒M╪ы▓╝x┘;;Ж$]БмVЛ╟3_ДXA9П 3Иь╠,┼KD≥╕ня3+ХP║g÷!≤ЕЖpe┴ЮАJкМY∙╛┌╝ f╝÷Сqлk╔17/ь≈╢юЬ\Л╗4╤Ij[П╩IИNц╖г├─%zоЦt╪NЭЙяuцa÷╝≥tх7нpевUтчз╢▌▐н%|╞ endstream endobj 10 0 obj stream x°т╪y|у╧7~н≥Eё}╢О-3Zmк╤$О╠фqБ%▀Цld!бYх;J(e╖╫IoкррBJHБ@ш└╜@[ Т√╤■рBОM)m1poCХmcЕ}нHNB≈ъ╫ОГСЧСЁЕsfF#YzнС|÷ОЁл ▄2═М┬A▒╣mYСNБВpД]н╨у+нъЛtЭB7╟p╛e╦Wоьa©ЖЕu_vЕлт├_цЧr└ПьEV╜x#о═⌡╪╟ЪМ▀W\╧ЯJФ1║⌡ъ─┐▒KV\╪ЗeСЛGх2uуФк»[ъШЦ└НmCHH╛ы╦ЖБUk»}ч▐Ш╞█⌡VoЭrвV║╞,@хя┐бЯ ┤ЮсЙптg~▒в█1┌Й@Ш»┐:ЖE▄|о╫H≤oЦ╓г yЁБ┴╝┴╝!ЯxвЛ┴.T┌mЯ$M█Q[т╕ю─┐,:a÷T9ТWaцгG└Ь 75aъ©WR ├╠SОО┘вФлj6╛^╚▐xQSSйГuЗ|^_Do,═┬аXПEЛН;У╝зD7╪M6■6F#J$c┼x»rD║Hх.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Важно

Для государственных организаций обязательность его применения в каждом конкретном случае определяется специальным нормативно-правовым актом. Например, согласно Приказу Генпрокуратуры РФ от 09.11.09 № 983-к (ред.

Правила заполнения Унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждая организация может разработать собственную форму и использовать ее в работе. Скачать бланк личного листка по учету кадров вы можете на нашем сайте.

Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения

Внимание

Сведения в пункт о выполняемой работе С начала трудовой деятельности вписывают согласно данным, указанным в трудовой книжке работника компании При указании семейного положения указывают женато лицо/замужем;является вдовцом/вдовой;холостой/не замужем;указывают членов семьи, которые живут вместе с сотрудником предприятия При необходимости дать отрицательный ответ Стоит использовать короткие формулировки – не владею, не был, не знаю, не имею Ответ не может быть односложным «Да», «Нет» Все пункты должны быть заполненными Нельзя ставить прочерки При отражении ФИО сотрудника используется именительный падеж И сокращение не допустимо Дату рождения прописывают арабскими цифрами Она должна иметь такой формат – 00.00.0000. Хотя не будет считаться ошибкой и использование иного формата, например – 4 июля 1990 г.

Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

Оформляем личный листок по учету кадров и помещаем его в дело Личный листок по учету кадров разрабатывается в произвольной форме работодателем. Личный листок заполняется работником от руки, без сокращений, исправлений и помарок.

Инфо

Кадровик, принимая от работника заполненный личный листок, проверяет полноту заполнения и правильность указанных сведений, соответствие личным документам. Шаг 3. Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров и помещаем его в дело Дополнение к личному листку по учету кадров для внесения последующих изменений в сведения о работнике Вы также можете разработать самостоятельно.

Что такое личный листок по учету кадров

• дополнение к личному листку по учету кадров;
• автобиография;
• копии документа об образовании;
• трудовой договор (экземпляр работодателя);
• договор о материальной ответственности (для материально ответственных);
• характеристики (рекомендательные письма);
• заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую должность);
• выписки из приказов (копии) о приеме (о перемещении);
• выписки из документов (копии) о награждении, о привлечении к ответственности;
• выписки (копии) документов об аттестации (отзывы, аттестационные листы).

Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и некоторые другие документы, например, документы о прохождении сотрудником конкурса на замещение вакантной должности, копии документов о награждении сотрудника (присвоении ему почетных званий).

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Помещаем в личное дело заверенные копии документов работника Копии документов работника, включаемые в состав личного дела, должны быть заверены, то есть иметь отметку о заверении: Шаг 6. Регистрируем личное дело В целях обеспечения сохранности личных дел их обязательно регистрируют в Книге учета личных дел, разрабатываемой по усмотрению работодателя.

После первичного оформления личное дело ведется кадровиком до момента увольнения работника. Потом личное дело необходимо оформить для архивного хранения.
Срок хранения личных дел — 75 лет с года увольнения работника. А для личных дел руководителей организаций установлен срок хранения — постоянно.

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника.

Оформляем автобиографию и помещаем ее в дело В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиографию составляет и пишет работник в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок. В автобиографию включают следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество,
• дата и место рождения,
• сведения о родителях,
• полученное образование,
• с какого времени началась трудовая деятельность,
• участие в общественной работе и выборных органах,
• отношение к воинской обязанности,
• наличие правительственных наград, поощрений,
• сведения о составе семьи,
• домашний адрес и телефон,
• дата составления биографии,
• подпись работника.

Шаг 5.

Личный листок по учету кадров

Однако это касается только работодателей-«частников». В государственных учреждениях отказ работника заполнить листок приравнивается к отказу от исполнения должностных обязанностей.

В частной фирме негативным последствием отказа от предоставления информации о себе может стать лишь недоброжелательное отношение к новому работнику со стороны руководства, но и оно может подпортить работнику жизнь на новой работе. Если работник заполнил листок, а впоследствии какие-либо сведения, указанные в документе, стали неактуальными (работник женился, съездил в командировку за границу и т.д.), работник обязан сообщить об этом руководству или сотруднику, уполномоченному на осуществление учета кадров, для своевременного внесения в листок актуальных сведений.

При увольнении данный документ работнику не выдается и остается на хранении у работодателя.

Как оформить личный листок по учету кадров

Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д. Правила составления личного листка На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей.
Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры. Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным. Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа.

Как правильно оформить личный листок по учету кадров

Как правило, листок содержит следующие сведения о сотруднике:

• ФИО гражданина;
• пол;
• число, месяц, год и место рождения;
• национальность;
• домашний адрес, телефон;
• паспортные данные;
• образование;
• сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
• профессиональные навыки и умения;
• пребывание за границей: период, место, цель поездки;
• отношение к воинской обязанности;
• данные о семейном положении;
• сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
• дата заполнения и личная подпись сотрудника;
• фото размером 4 на 6 см.

Бланк заполняется работником собственноручно. Своей подписью он заверяет правильность указанных в документе данных.

Оформление личного листка по учету кадров

Обязательный реквизит Дополнения – отметка о том, что проводилась проверка наличия и состояния личного дела. Отметка представлена надписью «Личное дело проверено».

Далее уполномоченное лицо ставит дату и подпись. Так как все корректировки возможны исключительно на основании данных, представленных сотрудниками компании, все поданные новые справки должны помещаться в личные дела вместе с теми, что были ранее подшиты. Как показывает практика отделов кадров, обычно включают в личные дела ксерокопии приказов или соответствующую выписку:

• о переводе на иную работу;
• об освобождении от должностей;
• о поощрении работника;
• о дисциплинарном взыскании;
• о смене ФИО человека.

Все эти данные отражает Дополнение.

Пример оформления личного листка по учету кадров

В частности, это касается информации о личных данных работника:

• дате его рождения,
• адреса местожительства,
• серии и номера паспорта,
• сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе. Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается. Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.