Сюда относятся также дела с документацией по планированию, учету, анализу и отчетности в части основной деятельности отдела. Учитывая значительное своеобразие в формировании статуса отдела и организации основных процессов, сопровождающих его деятельность на различных предприятиях, конфиденциальный характер этой группы документации определяется тем, что злоумышленник может извлечь из анализа этой документации на конкретном предприятии следующие полезные для себя сведения:’ распределение функций между отделом кадров и планово-финансовым отделом, бухгалтерией, юридическим отделом, военно-учетным столом и другими подразделениями, т.е. сведения от том, где искать требуемую информацию;’ распределение функций внутри отдела кадров между структурными единицами отдела (группами, секторами) и между работниками, т.е.

Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров?

По каждой функции, выполняемой работником отдела кадров, должен быть регламентирован состав документов, дел и баз данных, с которыми этот работник имеет право работать. Не допускается, чтобы работник мог знакомиться с любыми документами и материалами отдела.

Важно

Целесообразно, в целях разграничения доступа и разбиения знания персональных данных между работниками, закрепить за разными работниками: а) документированное оформление трудовых правоотношений (прием, перевод, увольнение и др.), б) ведение личных дел и трудовых книжек, в) составление и хранение приказов по личному составу и контрактов, г) ведение справочно-информационного банка данных. Распределение сфер деятельности может быть иным в зависимости от объема работы и штатной численности работников отдела, но разграничение обязанностей и массивов документации должно быть осуществлено в обязательном порядке.

Sos! требования к помещению отдела кадров!!

В сферу ответственности работника, осуществляющего ведение личных дел, входит работа с трудовыми книжками сотрудников предприятия. Трудовые книжки всегда хранятся отдельно от личных дел.
Особое внимание обращается на учет в бухгалтерии и отделе кадров чистых банков книжек и бланков листов-вкладышей. Начальник отдела должен строго контролировать, чтобы подчиненные ему работники не оформляли трудовые книжки на неучтенных бланках (купленных и, как правило, поддельных).
Под особым контролем должны находиться операции по проставлению в трудовых книжках печатей и штампов. Целесообразно, чтобы эти операции производились только начальником отдела кадров, т.к.
в противном случае может возникнуть опасность несанкционированного использования печатей и штампов.

Защита персональных данных в работе отдела кадров

В ассортименте любого производителя можно найти темные и светлые модели классического или футуристического дизайна. В отделке применяется металл, прозрачный пластик, световые индикаторы различных цветов.
Правила работы с посетителями кадровой службы Помимо операций с документами, работники отдела кадров значительную часть времени тратят на прием граждан (сотрудников организации, бывших работников, кандидатов на работу и др.). Этот вид работы также должен быть строго регламентирован, т.


к. посетители могут представлять определенную угрозу информационной безопасности отдела кадров.

В целях удобного доступа посетителей в отдел кадров желательно, чтобы помещения отдела располагались на первом этаже здания, поблизости от входа. В часы приема лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, вход в отдел должен быть свободным.

Есть ли требования к оборудованию кабинета кадровика?

Функционирование отдела кадров должно быть подчинено решению задач обеспечения безопасности персональных сведений, их защиты от множества видов угроз, которые может создать злоумышленник, чтобы завладеть этими сведениями и использовать их в противоправных целях.Работа службы персонала, управления или отдела кадров, менеджера по персоналу, иногда в некрупных организациях — секретаря-референта (далее — отдела кадров) связана с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о всех категориях сотрудников. Эти сведения относятся к так называемым персональным данным, которые по своей сути отражают личную или семейную тайну граждан, их частную жизнь и входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа.


Личная тайна гражданина охраняется Конституцией Российской Федерации. Разглашение этой тайны, т.е.

Как организовать отдел кадров

России. В целях выявления состава конфиденциальных сведений и определения основных направлений защиты персональных данных в отделе кадров выделим две большие группы документации: а) документация по организации работы отдела и б) документация, образующаяся в процессе основной деятельности отдела и содержащая персональные данные в единичном или сводном виде.Первая группа документации содержит организационно-правовую документацию отдела кадров и включает: положение об отделе, должностные инструкции работников отдела, приказы, распоряжения, указания руководства предприятия, регламентирующие структуру отдела и распределение сфер ответственности между его работниками, рабочие инструкции по выполнению основных функций отдела, ведению документации и формированию персональных данных в комплексы (документы, базы данных и т.п.).

Голосование:

Не оставляйте какие-либо документы или служебные записи на рабочем столе, не оставляйте шкафы незапертыми, а компьютер — незаблоки-рованным при выходе из кабинета. НЕЛЬЗЯ! Размещать документы на полу, подоконниках, в неразобранных кипах Правила хранения документов В системе хранения кадровых документов можно выделить две стадии: текущее (оперативное) и последующее (архивное).

Хранение и использование документов с момента их создания и до передачи дела, в которое они сгруппированы, в архив называют текущим (оперативным). Текущее хранение дел осуществляется по месту их формирования.

Инфо

Так, документы, создаваемые в службе кадров, в ней же и хранятся. Текущее хранение делится на два подвида:

• хранение документов в процессе их исполнения;
• хранение исполненных документов.

При уничтожении кадровой документации необходимо соблюдать ряд требований, определенных в Международном стандарте по управлению документацией ISO 15489-1-2001 и в Стандарте 15489-1-2007, а именно:

• уничтожение должно быть санкционированным (т. е. запрещается самовольное уничтожение документации без оформления соответствующих документов);
• запрещается уничтожать документы, имеющие отношение к идущему или предстоящему разбирательству по судебным искам или расследованию;
• уничтожение документов должно проводиться с сохранением конфиденциальности содержащейся в них информации;
• должны быть уничтожены все копии документов, отобранных на уничтожение, включая страховые и резервные копии и копии для длительного хранения.

Наша справка Шредирование — наиболее распространенный и популярный на сегодня метод уничтожения бумажных документов.

Требования к кабинету отдела кадров

Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях. Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к помещениям именно отдела кадров.

Однако, если в организации отсутствует специальное помещение для хранения документов и все кадровые документы хранятся в отделе кадров, то следует выполнить хотя бы основные условия: Помещение кадровой службы должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией. Желательно, чтобы входная дверь кадровой службы была двойной металлической, а окна защищены металлическими решетками.

Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы, во-первых, обеспечивались условия для работы персонала службы, а во-вторых, имелось место для размещения шкафов и сейфов для текущего хранения документов.

Кабинет отдела кадров требования

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Есения (гость) #1[22971] 13 февраля 2009, 11:52 Оценок нет Срочно нужен ответ! Наша кадровая служба занимает отдельный кабине и сейчас нас пытаются выселить в общий кабинет ,где находятся еще 18 сотрудников других подразделений! Как отвоевать свои права на отдельное»жилье»,есть ли специальные требования к размещению кадровой службы Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МАРУСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, город без дорог #2[22973] 13 февраля 2009, 12:06 Есть, но носят рекомендательный характер.

Кабинет отдела кадров требования фото

А значит, каждый работодатель должен разработать комплекс правовых, организационных и практических мер, обеспечивающих условия хранения и использования подобных документов. О том, как организовать «идеальный» кабинет отдела кадров, нам расскажет тот, кто точно знает, как это сделать правильно.

Внимание

Разговор о том, как правильно организовать пространство для хранения документов по личному составу, мы начнем с напоминания о том, что в кадровой службе фактически существуют две самостоятельные части документального фонда. Часть 1. Создающиеся в организации и поступающие из других организаций и структурных подразделений подлинники и копии документов по всем вопросам деятельности организации, положения об отделе, его подразделениях, должностные инструкции сотрудников.

Кабинет кадровика требования

Они хранятся у начальника отдела кадров и выдаются в дневной норме работнику, выдающему справки. По окончании приемных часов этот работник отчитывается перед начальником отдела об израсходованных бланках справок и сдает ему оставшиеся чистыми и испорченные бланки.

Заранее ставить на чистых бланках справок подпись начальника отдела и печать не допускается.В целях удобного доступа посетителей в отдел кадров помещения отдела должны располагаться на первом этаже здания, по близости от входа. В часы приема лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, вход в отдел должен быть свободным для всех желающих.
Проход посторонних лиц в помещение отдела контролируется сотрудником службы безопасности: посетитель идентифицируется по паспорту или служебному удостоверению, при необходимости посетителя провожают. Не допускается бесконтрольное нахождение посторонних лиц в здании предприятия.