Изменение должности сотрудника как оформить

Изменение должности сотрудника как оформить

Для того, чтобы у сотрудника не возникло проблем при оформлении пенсии и во избежание привлечения к административной ответственности. Было принято решение о переименовании. Новое название должности полностью соответствует наименованию, указанному в квалификационном справочнике. В данной ситуации сотруднику сообщили о намерении переименовать должность и работник сразу согласился на изменения и подписание допсоглашения к трудовому договору. Соглашение было подписано на основании статьи 72 Трудового кодекса РФ. После того, как стороны подпишут дополнительное соглашение, в котором будет указано новое наименование, издается приказ о переименовании должностей. Скачайте документы по теме: Приказ о переименовании должности: образец Унифицированной формы приказа о переименовании должности нет. Этот документ составляется в произвольной форме.

Карьера

При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами. Если сотрудник отказывается от изменения названия должности В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст.

74 ТК РФ. В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его. Уведомление о переименовании должности, общие моменты Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Образец приказа о переименовании должностей

С изменениями работника необходимо ознакомить под роспись (ст. 22 ТК РФ).2. Изменение наименования должности влечет за собой внесение изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить тех работников, которых это касается.3.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления работника о переименовании должности .docСкачать образец уведомления работника о переименовании должности .doc Для чего переименовываются должности Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

  • из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
  • из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

Уведомление работника о переименовании должности

Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

  • Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
  • Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Вниманиеattention
Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными. Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.

Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы – личную карточку работника и трудовую книжку. Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам».

Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам». Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Онлайн журнал для бухгалтера

Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот. Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения.

Важноimportant
В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:

  • профессиональному стандарты;
  • квалификационному справочнику.

Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию.


А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками. Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности.

Инфоinfo
Именно с учетом этих правил составляется образец уведомления о переименовании должности. Образец доп.соглашения о переименовании должности После того, как выполнены два первых шага, переходим к следующему этапу – самому важному.

Необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение составляется в любом случае: и если изменения производятся по соглашению сторон, и по инициативе работодателя.

Различие состоит в сроках подписания соглашения. Так, если название меняется по соглашению сторон, допсоглашение может быть подписано в любое время. Если же изменения проводится в порядке, определенном статьей 74 ТК РФ, соглашение подписывается через два месяца после уведомления работника.

Маловероятно, но все е нельзя исключать ситуацию, когда сотрудник откажется от изменений. В такой ситуации ему надо предложить альтернативную вакансию, имеющуюся в компании.

Изменение должности сотрудника как оформить

Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение. Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение.


При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда. Пошаговая инструкция по переименованию должности Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

  • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
  • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию. Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца.
На практике нередки ситуации, когда компании требуется переименование должности без изменения трудовой функции. Пример – стремление назвать позицию специалиста более благозвучно, солидно, чтобы производить наилучшее впечатление на контрагентов, с которыми взаимодействует этот работник. Закон оставляет фирме право внести запланированные коррективы в штатное расписание, но обязывает ее получить акцепт от специалиста и подписать с ним дополнительное соглашение, отражающее суть произошедших изменений. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Что такое должность и трудовая функция Действующее законодательство оставляет фирме-нанимателю право называть должность специалиста по своему усмотрению, если выбранное наименование не влияет на необходимость предоставления сотруднику преференций и льгот.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *