Как оформить информационное письмо К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата. Первый вариант предпочтительнее, так как здесь отсутствует необходимость вручную писать реквизиты организации. К тому же, такое письмо выглядит значительно солиднее и еще раз подчеркивает его отношение к официальной корреспонденции. Информационное письмо можно печатать на компьютере (хорошо в том случае, если нужно сразу несколько копий) или писать от руки – особенно выигрышно смотрятся письма, написанные каллиграфическим почерком с помощью пера. Послание обязательно должно быть заверено подписью его составителя. Если это печатное письмо, можно использовать факсимильную подпись, если «живое», то только оригинальную.

Виды служебных писем

Последнее также содержит определенную информацию и отличается тем, что адресуется сотрудникам (всему штату) компании. Автором в данном случае выступает сам руководитель. Новые статьи Как написать информационное письмо Для оформления данного письма может быть использован бланк информационного письма (образец прикреплен) или оно может быть написано на обычном листе. Во втором случае в левом верхнем углу необходимо разместить контакты организации-автора (наименование компании, адрес, электронная почта, номер телефона), дата и номер исходящего документа.

В случае, если данное письмо является ответом, то необходимо также указать номер и дату входящего документа, в ответ на которое отправляется письмо. После сведений об авторе необходимо указать данные адресата. К ним относятся наименование организации и адрес.

Разновидности служебных писем

Важно

При необходимости в текст вводятся ссылки на устную договоренность, достигнутые решения, прежние письма, нормативные акты. 2. Заключение, в котором ставятся конкретные вопросы, на которые ожидается ответ адресата. Здесь в ключевую фразу письма-запроса входят слова, образованные от глагола просить.

Информационное письмо

Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы. Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п. Письма могут быть:

• конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);
• отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).

Общие правила для всех писем Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п.

Информационное письмо о деятельности компании

В случае, если письмо адресуется непосредственно сотруднику, нужно указать его фамилию, инициалы и должность. Как составить информационное письмо (образец углового заполнения реквизитов) Как написать информационное письмо (образец продольного нанесения реквизитов) Укажите тему информационного письма. Например: «О проведении общего собрания акционеров», или «О новой линейке продукции». В содержательной части письма должна быть указана информация, которую вы хотите сообщить. Так как это письмо — информационное, оно должно начинаться с формулировки: «Доводим до вашего сведения…», «Извещаем/информируем вас о …». Избегайте многословности, пишите упорядоченно и кратко.
Помните: типовое информационное письмо, например, о назначении нового генерального директора, должно занимать 4-5 строк.

Информационное письмо

В отдельных случаях информационные письма могут содержать приложения (собственно правовые документы, методические указания и разъяснения и т.п.). Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до двухтрех страниц. Как правило, информационные письма подписываются руководителем рассылающей их организации.


Ранее аналогом информационных писем были так называемые циркулярные письма – письма, рассылаемые группе адресатов с целью сообщения какой-либо информации обязательного характера. В настоящее время название «циркулярное письмо» не используется. Примеры информационных писем Письмо-сообщение – письмо, содержащее сведения о каких-либо событиях и фактах, представляющих интерес как для автора, так и для адресата.
Письмо-сообщение может быть послано но инициативе автора или являться ответом на соответствующие письма с просьбой или запросом.

Виды и разновидности служебных и деловых писем

Инфо

Затем следует перечисление прилагаемых документов с указанием их названия, количества экземпляров и листов. Например: Приложение: 1. Протокол разногласий в 1 экз. 1. Заключение комиссии о ходе ремонтных работ на 4 л. в 2 экз.

Внимание

В прилагаемых документах проставляются все обязательные реквизиты. Отметка о направлении копий в другие адреса может проставляться после подписей письма, а может быть размещена перед текстом, под адресатом письма. Копия: Комитет по защите прав потребителей Отметка об исполнителе (составителе письма) включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается в самом низу бланка, после подписей и дополнительных сообщений, например: Минина — 32-04-53 Исп.

Информационное письмо определение

Иванов Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, письмо подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указываются фактическая должность подписавшего письмо и его фамилия. Если документ оформлен на бланке, содержащем наименование организации, то оно не повторяется в наименовании должностного лица: Генеральный директор (подпись) Л.Ю.


Седов Подпись является обязательным реквизитом письма. Официальное письмо без подписи юридической силы не имеет. Факсимиле используется при рассылке письма в несколько адресов и при копировании текста письма. В этом случае на подлиннике ставится личная подпись, а на копиях — факсимиле. Если к письму прилагаются какие-либо документы, то в левом нижнем углу бланка ниже последней строки подписи делают отметку: Приложение (реквизит 13).

Информационное письмо это

На основании (Протокола… , торгового соглашения… , прейскуранта … , нашей договоренности о … и т. п.) Согласно (Протокола… , торгового соглашения… , прейскуранта … , нашей договоренности о … и т. п.) Ссылаясь на (протокол переговоров… , нашу договоренность … , наш телефонный разговор … и т. п.). Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресата в виде писем-ответов. Поэтому в конце текста письма-запроса можно в тактичной форме выразить адресату свое пожелание относительно сроков предоставления интересующей вас информации, например: С нетерпением ждем Вашего письма Просим ответить по возможности скорее Просим ответить в двухнедельный срок Прошу отослать ответ обратной электронной почтой. Настоятельно просим ответить в трехдневный срок. 31. Информационное письмо (особенности содержания и оформления).

Служба поддержки: +7 (495) 781-6537 (Москва), 8 (800) 333-6537 (Регионы) РегистрацияВойти в Личный кабинет CGI script error Ошибка исполнения CGI приложения Русское описание Пользователь превысил лимит на количество одновременно исполняемых CGI. В данный момент исполнение невозможно. Попробуйте позже. English description Site has exceeded maximum processes limit Execution of CGI is impossible, try again later.

В случае, если вы не можете решить проблему самостоятельно — напишите о ней на [email protected] (Unix хостинг) или [email protected] (Windows хостинг) Хостинг предоставлен компанией AGAVA. Другие проекты компании: Интернет-услуги и сервисыХостинг, Colocation, аренда серверов, Раскрутка, Бесплатный хостинг файлов, Владельцам сайтов, Почта,… Бизнес и экономикаБанки, Инвестиции, Недвижимость, Страхование, Торговля,…