За время командировки сотрудник получает средний заработок. Если в расчетном периоде сотруднику были начислены премии, то средний заработок надо считать по определенным правилам. Расчет получится индивидуальный для разных работников, даже если суммы премий и оклад у них одинаковые. Что повлияет на расчет? Разберем на примере. Порядок включения премий регламентирован п. 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение № 922). Научитесь выполнять расчеты в самых сложных ситуациях, с использованием любой автоматизированной системы или без нее, опираясь на действующие нормативные акты. Без штрафов и претензий трудовой инспекции. Записывайтесь на онлайн-курс в Контур.Школе «Заработная плата.
- Как годовая премия влияет на средний заработок
- Как при расчете среднего заработка не ошибиться с учетом годовой премии
- Порядок учета премий при расчете среднего заработка
- Учет годовой премии при расчете отпуска и пособий
- Командировка сотрудника. включение премии в расчет среднего заработка
- Учет премий при расчете среднего заработка: правила и примеры
Как годовая премия влияет на средний заработок
Поэтому в полном объеме вознаграждение может быть включено в расчет среднего заработка только в том случае, если оно начислено за фактически отработанное время именно в месяцах расчетного периода. Иными словами, премиальный период должен полностью войти в расчетный.
Как при расчете среднего заработка не ошибиться с учетом годовой премии
Период, за который начислена премия, входит в расчетный Сотрудница организации Е.В. Иванова была в командировке с 20 по 27 марта 2015 года.
На время командировки за ней сохраняется средний заработок. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.
За этот месяц ее зарплата составила 10 833,29 руб. Премия за май была начислена пропорционально отработанному времени. Она составила 2166,66 руб. (10 833,29 руб. × 20%).
Порядок учета премий при расчете среднего заработка
Для годовой премии это календарный год (с 1 января по 31 декабря), за который она начислена.Годовая премия при расчете среднего заработка учитывается полностью, если:
- <илигодовая премия начислена с учетом отработки в рабочем периоде (календарном году) и этот рабочий период совпадает с расчетным периодом. Причем в этом случае не имеет значения, полностью или не полностью отработан расчетный период.
В ситуации с годовой премией эти условия выполняются, только когда начало периода, оплачиваемого по среднему заработку, попадает на январь. Например, у работника командировка в январе 2016 г. В расчетном периоде (январь — декабрь 2015 г.) не было исключаемых периодов, поэтому годовая премия учитывается при расчете полностью.
Еще пример: у работника отпуск в январе 2016 г.
Учет годовой премии при расчете отпуска и пособий
Сергеев А.Н. 09 января 2014г. (за три дня до наступления отпуска) за вычетом НДФЛ (13%) получит 13 698,66 руб. Если годовая премия начислена без учета времени, фактически отработанного в премиальном периоде, то она учитывается частично – пропорционально отработанному времени.
Чтобы определить учитываемую часть годовой премии, ее сумму делят на нормативное количество рабочих дней по графику в расчетном периоде и умножают на фактическое количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17). Пример 4. Сергеев А.Н. устроился в компанию 1 ноября, а уже в декабре получил годовую премию без учета отработанного времени в размере 30 000 руб.Учитываемая часть премии = 5 344,13 руб.
(30 000 руб. : 247 дней по графику х 44 отработанных дней).
Командировка сотрудника. включение премии в расчет среднего заработка
Итого: 250 250 12 000 24 000 36 000 Поскольку все премии фактически начислены в месяцах расчетного периода и за разные показатели, то они полностью войдут в расчет среднего заработка. Сумма премий, включаемых в расчет среднего заработка, составит: 12 000 руб. + 24 000 руб. + 36 000 руб. = 72 000 руб. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет Премии по итогам работы за год и единовременные вознаграждения за выслугу лет учитываются при определении среднего заработка вне зависимости от времени их начисления. Следовательно, их необходимо включать в расчет средней зарплаты даже в том случае, если они были начислены уже после расчетного периода. Порядок включения годовых премий в расчет среднего заработка разъяснен письмом Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17.
Учет премий при расчете среднего заработка: правила и примеры
В феврале 2013 выплачена годовая премия за 2012 год, но ее не берем в расчет отпускных, так как она начислена за показатели года, не входящие в расчетный период. Сумма отпускных:(30 000 руб. х 12 мес. + 29 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 15 436,54 руб. Очень часто годовая премия начисляется и выплачивается в следующем году и уже после выплаты отпускных, поэтому нужно пересчитать средний заработок с учетом суммы премии и начислить доплату (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1). Пример 2. Изменим условие примера 1. Сергеев А.Н. с 13 января 2014г. по 26 января 2014г. уходит в отпуск.В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2013 года) ему были начислены:— оклад ежемесячно в размере 30 000 руб.;— в феврале 2013 года — премия в сумме 10 000 руб. по итогам работы за 2012 год;— в марте 2014 года — премия в сумме 29 000 руб. по итогам работы за 2013 год.
- если сотрудник отработал расчетный период не полностью, а период, за который выплачена премия, полностью попадает в расчетный период и годовая премия была начислена без учета фактически отработанного времени, то при расчете она должна быть учтена пропорционально отработанному времени;
- если сотрудник отработал расчетный период не полностью, а период, за который выплачена премия, не полностью попадает в расчетный, то при расчете она должна быть учтена пропорционально отработанному времени.
Также следует ознакомиться с письмом Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1, в котором говорится следующее: если средний заработок был рассчитан без учета вознаграждения по итогам работы за год, то после его начисления следует произвести перерасчет среднего заработка с учетом вознаграждения по итогам работы.
Зарплата Волкова за июнь составила 15 652,26 руб. (20 000 руб. : 23 дн. × 18 дн.). Премия за октябрь составила 3130,43 руб. ((20 000 руб. × 20%) : 23 дн. × 18 дн.). Она была выплачена сотруднику в ноябре 2014 года. Общая сумма начислений за расчетный период составила 282 782,69 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 15 652,26 руб. + 3130,43 руб.). В эту сумму вошли премии, начисленные за январь–декабрь 2014 года.
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 245. Из них Волков отработал 240 дней. В феврале 2014 года Волкову была начислена премия за январь 2014 года.
Так как период, за который начислена премия (январь 2014 года), не входит в расчетный (с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года) и расчетный период отработан не полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер пересчитал сумму премии так:4000 руб. : 245 дн. × 240 дн. = 3918,37 руб.
При не полностью отработанном расчетном периоде учитывают только часть годовой премии в следующих случаях: — премиальный период совпадает с расчетным, но премия начислена без учета времени, фактически отработанного в премиальном периоде; — премиальный период не совпадает с расчетным или только частично входит в него. Чтобы определить учитываемую часть годовой премии, ее сумму делят на нормативное количество рабочих дней по графику в расчетном периоде и умножают на фактическое количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17).
Пример 4. Сотрудник компании «Вкус хлеба» Г.Г. Горбушкин уходит в отпуск 23 декабря 2013 года.