Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий. Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности. Ситуации, требующие оформления Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

• Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
• При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов.

Menu

Когда оно необходимо Вообще нет такого требования по Трудовому Кодексу России, чтобы такие письма предоставлялись в обязательном порядке во всех без исключения случаях. Обычно они составляются будущими работодателями исключительно по просьбе кандидата на должность. И в этом есть свой смысл, ведь если соискатель кроме того, что ищет работу, должен решить еще ряд своих вопросов, касательно иных социальных статусов, то тогда это письмо может его выручить.
Так, к примеру, при судебных разбирательствах между супругами в отношении алиментов, муж, который к тому же еще и потерял работу, может от будущего своего работодателя получить гарантированное обещание о приеме на работу. Такое обещание подкрепляется письмом, адресованным судебному органу.

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Случаи, когда при приеме на работу может понадобиться гарантийное письмо, могут быть разными. К примеру, это могла бы быть ситуация, когда на работу хотят принять иностранца и такое письмо попадает в госучреждение ФМС – орган, который контролирует не только наличие мигрантов в России, но и их деятельность на территории страны. Поэтому требуется предварительно за иностранным гражданином закрепить гарантию о том, что его обязательно обеспечат рабочим местом.

Такой документ следует уметь грамотно составлять, чтобы не возникало никаких претензий со стороны государственных структур и правоохранителей.

Гарантийное письмо образец

Внимание

Как показывает практика, осуждённые, претендующие на условно-досрочное освобождение, обращаются за гарантией трудоустройства в ту же организацию, в которой трудились до заключения. В этих случаях в гарантийном письме, кроме обязательств, принять гражданина на работу, необходимо дать характеристику его работы до факта заключения. Конечно, работник должен характеризоваться только с положительной стороны, выступать как профессионал и добросовестно выполнявший свои обязанности.

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.

• Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
• При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует. Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

• В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления.

Важно

На фото заполненное письмо: < Передача документа Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением. Имеет ли оно юридическую силу? Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью. Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника.

Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Инфо

Образец заполнения бланка гарантийного письма (от работадателя) о приеме на работу Порядок вручения Документ возможно направить адресату разными способами:

1. Заказным письмом с уведомлением.
2. Курьером.
3. С помощью электронных видов связи.

Первые два варианте являются предпочтительными, так как гарантируют получение их адресатом. Кроме того для того чтобы признать данный документ официальным, требуется наличие на нём синей печати и штампа организации. Поэтому даже если письмо направлено факсом или электронной почтой, требуется передача его оригинала на бумажном носителе.

Юридические гарантии Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается. Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст.

435 – 443 ГК).
Но для введения в действие решения суда потребуется гарантийное письмо и ходатайство, которое дает гарантию правоохранителям в обустройстве и некоторой социальной защищенности гражданина. Основанием для составления гарантийного письма работодателем, чтобы принять на работу досрочно освобожденного гражданина, всегда будет являться ходатайство от лица, действующего в интересах осужденного. Именно оно будет приложением к письму, дающему гарантии будущего трудоустройства кандидата на освобождение.
Ведь такой пакет документов может сыграть существенную роль в вынесении решения суда в пользу такого гражданина. Так как в письме указывается срок освобождения, который определяется судом на основании степени тяжести наказания (ст. 15 УК РФ). Поэтому пока нет решения суда, работодатель ставит приблизительную дату принятия на работу освобожденного досрочно.
Он необходим при приёме на работу некоторых категорий работников. В письме руководитель сообщает соискателю, что он будет принят на работу в определённые сроки. Данный документ собственно необходим не работнику, а соответствующим органам.
Кому назначается? Иностранному гражданину Данный документ могут потребовать миграционные службы, для них это основание въезда на территорию РФ и проживания на ней. Гарантийные письма – это обязательный документ для предприятий, осуществляющих прием на работу иностранцев. Направляются такие письма в консульства, ФМС и содержат просьбу о предоставлении гражданину условий проживания, медобслуживания, материальной поддержки на время работы в России.


Студенту, молодому специалисту Для этой категории работников работодатель гарантирует трудоустройство для прохождения практики. Адресуется оно учебному заведению, в котором обучается студент.
Но если такого бланка в организации нет, тогда можно составить и на простом листе формата А4, при помощи компьютеризированного набора текста и распечатки на принтере. Просто по составлению документ можно заверить угловым штампом или написать исходящий номер и дату от руки, если не имеется на предприятии штампа. Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного Осужденные граждане могут устраиваться на работу через гарантийные письма только на основании уголовно-исполнительной инспекции. Зачастую судьи запрашивают информацию у такой инспекции по вопросу, имеется ли у них достаточно рабочих мест. Должности для осужденных обычно даются из сферы ИТР – исправительно-трудовых работ. Виды работ могут предлагаться из разряда инженерно-технических, производственных, общественных, текстильных и иных направлений.


Такое вариант письма для суда будет составляться в произвольной форме.
Гарантийное письмо передается по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или передав письмо курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ. Для ускорения процесса передачи такого письма в качестве уведомления о гарантиях работнику, что ему предоставят в будущем трудиться на предприятии – является отправка документа по факсу или электронной почтой. Однако такого срочного уведомления не достаточно. Для полноценного и окончательного оформления дела все равно потребуется письмо-оригинал, который после отправки по факсу сразу следует направить адресату заказным почтовым письмом. Срок давности такого письма составляет 3 года.

В таком письме указывается соответствующая специализации студента должность и сроки её предоставления. Этот же вид письма создаётся для молодого специалиста, планирующего по окончании учёбы поступить на работу в данную организацию. Осуждённому, освобождающемуся по УДО Справка о приеме на работу (гарантийное письмо) подаётся в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об условно-досрочном освобождении.

Такой вид документа призван подтвердить условия для досрочного освобождения гражданина. В гарантийном письме о намерении предоставить рабочее место досрочно освобождённому указывается наименование должности, оклад, на который принимается работник. Также работодатель заверяет суд в том, что он будет способствовать реабилитации бывшего заключённого, готов помогать работнику в овладении необходимыми профессиональными навыками.