И четвертая – проставляется индекс затрат согласно единой системе классификации затрат времени (таблица «Индексация затрат рабочего времени»). Составляется сводка одинаковых затрат и балансов рабочего времени (и фактического и нормального). Полученные данные рассчитываются и анализируются. Делаются выводы. «Фотография рабочего дня» — нужный инструмент на любом предприятии! Проведение «фотографии рабочего дня» позволяет решить многие проблемы, максимально оптимизировать рабочий процесс. С ее помощью выявляются устаревшие или ошибочные нормы, уровень загруженности сотрудника, отдела или бригады в целом. А по ее результатам можно провести перераспределение обязанностей, увеличить производительность труда, усовершенствовать нормы, а может и выплатить премию.

Что такое фотография рабочего дня: пример заполнения

Для точного определения пунктов должностной инструкции, анализа загруженности, а также эффективности работы любого сотрудника, может использоваться фотография рабочего дня. Пример заполнения вы найдёте ниже в этой статье. Известно, что все трудовые ресурсы должны работать с максимальной эффективностью. Для оптимизации производства каждый его механизм должен работать как часы.

И если обычному линейному персоналу нужно соблюдать установленные нормы времени, то как проследить за работой инженерно-технического звена? Способ отследить загруженность работника Эту задачу можно решить, используя фотографии рабочего дня. Данный инструмент позволит понять, есть ли у рабочего свободное время, или он полностью отдаётся трудовому процессу.

Ищите пример заполнения фотографии рабочего дня?

Но даже если он не имеет ни минуты отдыха, используя приведённый далее пример заполнения фотографии рабочего дня, можно запросто определить, каков у него коэффициент полезного действия. Как составить и кто этим должен заниматься? Можно использовать либо собственных нормировщиков, которые есть на всех крупных предприятиях, либо воспользоваться услугами частных компаний по нормировке и стандартизации. Однако выполнять какую-либо работу своими силами всегда дешевле, тем более что разобраться в этом вопросе, используя пример заполнения фотографии рабочего дня, приведенный ниже, не составляет труда.
Для тех, кто хочет пронормировать бухгалтера, инженера или любого другого сотрудника, следует перед фотографией ознакомиться с должностной инструкцией, распорядком рабочего дня, а также основными направлениями работы.

Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня

Инфо

Делать это нужно для того, чтобы человек, подлежащий исследованию, не смог ввести нормировщика в заблуждение. Ведь смысла у замеров, при которых рабочий специально замедляет или останавливает рабочий процесс, просто нет. При составлении можно ориентироваться на утверждённые общегосударственные нормы Перед тем, как использовать пример заполнения фотографии рабочего дня, приведённый далее, стоит познакомиться с разработанными и утверждёнными нормами на выполнение тех или иных работ.

Menu

ПЗП 2 Открыть программу 1С, выгрузить и распечатать документы по сделке 08:00-08:35 35 ОП 3 Подготовить документы для начисления заработной платы 08:35-11:20 165 ОП 4 Согласовать суммы по заработной плате с главным бухгалтером 11:20-11:30 10 ОП 5 Произвести начисление заработной платы в программе 1С 11:30-12:00 30 ОП 6 Обеденный перерыв 12:00-13:00 60 ВО 7 Работа с клиент-банком (занесение информации по заработной плате) 13:00-14:45 105 ОП 8 Сбор информации по службам для составления авансового отчёта 14:45-15:30 45 ДП 9 Составление авансового отчёта 15:30-16:45 75 ОП 10 Разложить отчёты и документы по папкам, положить папки по местам, выключить компьютер, убрать рабочее место 16:45-17:00 15 ПЗП 11 Завершение рабочего дня 17:00 Минут % Всего замерено, из них: 545 100,00 ПЗП 20 3,68 ОП 420 77,06 ВО 60 11,00 ДП 45 8,26 НТВ 0 0,00 Выше приведена фотография рабочего дня бухгалтера.

Бланкер.ру

• перенимать опыт в организации труда у более успешных компаний и проводить обучение своих сотрудников для повышения эффективности работы.

Кому нужна такая информация? В первую очередь, фотография рабочего дня необходима:

• руководителям и владельцам компаний для понимания картины загруженности своего персонала и эффективности их работы;
• менеджерам по персоналу, отделу кадров для создания должностных инструкций, формирования необходимого штата, осуществления исследовательской работы;
• непосредственно самим сотрудникам, которые заинтересованы в эффективности выполнения своих должностных обязанностей.

Виды Существует несколько видов фотографии рабочего дня, а именно:

• индивидуальная;
• групповая (массовая);
• бригадная.

Рассмотрим каждый вид более подробно.

Фотография рабочего дня

Этапы и методика Процедура создания карты состоит из таких этапов, как:

• подготовительный;
• наблюдение;
• обработка результатов.

Этап подготовки Процесс подготовки заключается в ознакомлении с техническим процессом, рабочим местом, приготовлением наблюдательных листов, в которые будут заноситься основные параметры для определения анализа оценки. Этап наблюдения На этом этапе проводится непосредственно само измерение продолжительности всех выполняемых работ, с учетом перерывов. Параллельно с этим в таблицы наблюдательного листа заносятся данные о времени и работы, на которую оно было потрачено.

Эти действия повторяются на протяжении всего рабочего дня. Обработка результатов Порядок обработки результатов выглядит следующим образом:

• Выполняется подсчет общего количества отработанного времени, которое было затрачено на производство.

Образец фотографии рабочего дня

Задачи, решаемые с помощью «фотографии рабочего дня»:

• Выявление временных потерь в течение рабочей смены, анализ вызываемых их причин
• Определение объемов и темпов выполнения заданий (выпущенной продукции и пр.)
• Получение данных для расчета нормативов (время обслуживания рабочего места, перерыв на отдых и т.д.)

Способы проведения «фотографии рабочего дня»:

• При помощи заранее установленной видеоаппаратуры

Фотографию рабочего дня может провести сотрудник службы управления персоналом «Плюсы» способа: люди, не проинформированные о ведущейся съемке, будут вести себя естественно. «Минусы»: для последующего анализа результатов необходимо сделать расшифровку видеозаписи на бумаге (время, действие человека).
Например, Проведение фотографии рабочего дня позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс 24.11.2011 Сотрудник Иванов Олег Михайлович Менеджер по работе с корпоративными клиентами, коммерческий отдел Время начало наблюдения — 9.00 Приход на рабочее место — 9.00 Совещание с руководителем отдела — 9.05 Звонок клиенту — 9.15 Разбор электронной почты – 9.22 Чтение и редактирование договора — 9.33 Выход из кабинета по личным делам – 9.45 Общение по телефону с сотрудником службы доставки – 9.52 Оказание помощи новому клиенту в составлении заявки – 9.58 Звонок клиента – 10.15 Перекур – 10.23 Составление коммерческого предложения – 10.29 … Завершение наблюдения – 18.00 Дальнейший порядок работы Затем заполняется третья колонка бланка, то есть подсчитывается затраченное на каждое действие время (в минутах).

Фото рабочего дня

Ключевыми особенностями групповой фотографии сотрудников являются:

• наблюдатель заранее выбирает определенные виды затрат, поскольку не в состоянии вести регистрацию рабочего дня непрерывно для каждого рабочего места;
• время, отведенное для наблюдения, разделяется на интервалы, точность которых напрямую зависит от объема этих промежутков;
• при занесении затрат в наблюдательный лист, они сокращаются в легко запоминающую форму (в виде цифр либо букв).

Бригадная Бригадный расчет фотографии рабочего времени полностью идентичен для групповой разновидности и нечем не отличается.

Фото рабочего дня пример

• сформировать и совершить анализ необходимого бюджета рабочего времени для каждого сотрудника по отдельности;
• сформировать фактический баланс рабочего дня путем группировки расхода времени по разным категориям;
• четко определять структуру рабочего времени;
• вовремя обнаружить причины потери рабочего времени и невыполнения плана работы;
• выполнить сравнительный анализ труда сотрудников, которые выполняют похожие задачи, и определить способ увеличения эффективности их труда;
• оценить условия рабочего места и его влияние на выполнение поставленных задач;
• провести анализ рабочего времени у передовиков производства.

Отличия от хронометража Хронометраж позволяет осуществлять анализ длительностью до 1 недели либо месяца, при этом период определяет сам работник.

Фото рабочего дня образец

С помощью фотографии рабочего дня решаются следующие основные задачи:

• определение фактического баланса использования рабочего времени,
• фактической выработки продукции и темпов её выпуска на протяжении смены;
• выявление потерь рабочего времени, анализ причин, их вызвавших;
• получение данных для расчёта нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени перерывов на отдых, а также норм обслуживания рабочими агрегатов и машин.

Проведение фотографии рабочего дня позволяет выявить устаревшие и ошибочные нормы, провести анализ использования рабочего времени передовыми рабочими; определить рациональный состав бригады и формы разделения труда при бригадном методе организации труда; получить данные о часовой выработке продукции в течение смены.