На данный момент, в соответствии с пунктами 27 и 28 Правил, изменения в трудовую книжку можно внести по-новому месту работы, но только на основании официального документа работодателя, который и допустил ошибку. Таким документом может быть копия приказа о приеме, переводе или увольнении работника или справки и выписки из документации, в которой упоминаются данные приказы. 3 В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки зачеркивать, замазывать и подделывать нельзя. Для того чтобы внести изменение или исправление, вам будет нужно выполнить следующий порядок действий. 4 В первой графе проставьте порядковый номер, который следует за последней записью. Во вторую графу внесите ее дату. В третьей графе пропишите «Запись за номером таким-то недействительна». 5 Дальше вам нужно будет воспроизвести эту же запись, но уже в правильном варианте.
Номер записи в трудовой книжке расположен выше, чем нужно
- Ситуация: Как оформить вкладыш в трудовую книжку
Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.
Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.
Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.
Трудовые книжки: оформительские тонкости
Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа. Исправление сведений о награждении В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.
Часто заполнение этого раздела не производится.
Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?
В дубликат вносятся все записи о работе на основании соответствующих документов. На старой трудовой книжке, где была допущена неточность, кадровик пишет, что выдан дубликат, указывает его серию и номер.
Исправление нумерации записей в трудовой книжке.
Вопрос В трудовой книжке нашего работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. После проведения аудита трудовых книжек выяснилось, что наш специалист по персоналу при приеме на работу данного работника также продолжил неправильную нумерацию, начатую на предыдущем месте работы. Таким образом, сейчас во вкладыше к трудовой книжке нарушен принцип сквозной нарастающей нумерации внесения записей.Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю? Ответ Ответ на вопрос: Это надо исправить Нарушение нумерации, приведенное в вопросе, влечет задвоение записей (за одним и тем же номером у Вас теперь 2 записи, что не корректно).
Menu
Как правильно внести изменения? Вам понадобится
- приказ с предыдущего места работы сотрудника
Инструкция 1 При заполнении трудовой книжки работника не всегда удается избежать ошибок и различных погрешностей. Для того чтобы исправить этот официальный документ, существует особый порядок внесения изменений и исправлений.Классическая ситуация: вы обнаружили в трудовой книжке работника неточную или неправильную запись, которая была сделана на его предыдущем месте работы. Бывают и случаи, когда вы сами по ошибке внесли неправильную информацию. Это недоразумение нужно как можно быстрее исправить.
2 Для этого воспользуйтесь пунктом 1.2 инструкции и разделом III Правил хранения и ведения трудовых книжек (ранее действовал закон, по которому исправить внесенную запись в трудовой книжке мог только работодатель, который ее заполнял).
К сожалению, указанные нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не уточняют, как следует поступать в случае выявления технических ошибок в нумерации записей трудовой книжке: нужно ли исправлять подобные ошибки и как правильно это сделать. Вероятно, законодатели не предполагали, что кадровик может ошибиться в нумерации.
Некоторые источники указывают на отсутствие необходимости исправления подобных ошибок, поскольку сам текст кадровой записи и основание для ее внесения точны и не оспариваются. Поэтому, предлагается считать такие ошибки техническими описками и игнорировать их.
С другой стороны, ошибка в нумерации записи все же является неточностью и может добавить неприятностей владельцу трудовой книжки при выходе на пенсию. В связи с этим, достаточно сложно дать корректный совет по исправлению описанной Вами ситуации с нумерацией в трудовой книжке.
Эту запись необходимо заверить гербовой печатью и подписью уполномоченного лица (заведующего отделом кадров). Записи подобного рода вносятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об изменении фамилии. 3 Как изменить данные в графе «Образование»?Здесь также необходим подтверждающий документ, будь то диплом или аттестат. При этом старые сведения не перечеркиваются, а просто дополняются через запятую.
Эта ситуация встречается часто. Например, человек начал официально работать сразу после получения полного среднего или среднего специального образования. Естественно, в трудовой книжке будет фигурировать запись «среднее».
После получения высшего образования пометка о среднем не зачеркивается.
Если в трудовой книжке не проставлены номера записей
В нем:
- Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
- Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
- При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
- Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.
Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.
При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой. Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком.
Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным. 5 Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали.
Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно. Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл .jpg.
6
Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter. Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.
Трудовая книжка – основной документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности и стажа работника.
