ФОП «Чистюля» было осуществлено поставку зубных щеток в количестве 100 единиц по цене 222 рубля (НДС – 22 рубля) за штуку. Их доставили в 10 упаковках по 100 щеток в каждой. Во время передачи на прилавки было обнаружено, что 5 упаковок с частичной комплектацией, вмещают не 10, а – 9 щеток (в целом недостача составляет – 5 щеток). Как следствие составлен был акт № 3 от 29 ноября. Упаковка не повреждена, так как она не открывалась. На основании выше изложенного, поставщику было предъявлено претензию. Она была признана поставщиком 10 декабря. Корректировки в счет были занесены 10 декабря. Бухгалтером ФОП «Чистюля» было решено сторнировать поставку в квартале не целиком вычета НДС.

Оприходование товара: недостача и брак по вине перевозчика

Под естественной убылью товаров следует понимать потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров. Нормируемые потери при транспортировке товаров в пределах величины недостачи, выявленной в ходе приемки, списывают за счет грузополучателя: Дт94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Дт 44 «Расходы на продажу» – Кт94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».


Налог на добавленную стоимость (НДС), относящийся к товарным потерям в пределах норм естественной убыли, не принимается к налоговому вычету, так как не соблюдается условие, предусмотренное ст. 172 п.

Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок

В соответствии с пунктом 17 Инструкции N П-6 одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки и составления двухстороннего акта представителя отправителя. Отправитель обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова сообщить телефонограммой или телеграммой о том, будет ли направлен его представитель.
Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя. Если при приемке продукции с участием представителя отправителя будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом.
Акт должен быть составлен в тот же день, когда выявлена недостача.

Недостача и порча товара при транспортировке

В соответствии с этим составляется акт о несоответствии количества и качества полученных ценностей. Читайте также статью: → «Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, на предприятии.

Проводки». В учетной записи бухгалтера будет производиться запись, зависимо от того, когда обнаружили брак или порчу:

• до проведения учета товаров (в этом случае инвентаризацию не проводят, согласно с ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ);
• после проведения учета товаров.

Унифицированные модели при несоответствии в накладных:

• Форма акта N ТОРГ-2 (если товар отечественного производства, Госкомстат РФ от 25 декабря 1998 г. № 132);
• Форма акта N ТОРГ-3 (если товар импортного производства);
• Форма акта N М-7 (прием материалов).

Пример.

Недостача в магазине при инвентаризации

В случае пересортицы возможен ли взаимный зачет недостачи и излишков? Возможен, но только в виде исключения. Порядок действий регламентирует Приказ Министерства Финансов (№ 49, вступивший в действие 13 июня 1995 года).

Инфо

Согласно с ним совместный зачет имеет место быть лишь за одинаков проверяемый период, у того самого работника, относительно товарно-материальных ценностей одного наименования и количества. Вопрос №4. В каких случаях нельзя применять нормы естественной убыли? Нельзя использовать меру естественной убыли к тем товарам, которые являются штучными или к тем, которые поступают в организацию занимающуюся торговлей, что являются в расфасовке.

Товарные потери

Внимание

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ираида Башкирова и Вячеслав Горностаев рассказывают о бухгалтерском учете и об оформлении накладной ТОРГ-12 при приемке груза, испорченного и частично утерянного по вине перевозчика. Согласно п. 1 ст. 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.

Важно

На основании п. 1 ст. 224 ГК РФ передачей признается, в частности, вручение вещи приобретателю, а также ее сдача перевозчику для отправки приобретателю. В рассматриваемом случае, исходя из условий договора поставки, поставщик, списавший товары с учета и отразивший их реализацию, передал документы (накладную формы ТОРГ-12), подтверждающие переход права собственности к покупателю, в момент передачи товара перевозчику для отправки покупателю.

Недостачи

Если затянуть с выставлением претензии, поставщик может и не удовлетворить ваши требования (Пункт 1 ст. 483 ГК РФ).В зависимости от условий договора поставки вы можете заявить в претензии, что вы (Пункт 1 ст. 466 ГК РФ):(или) отказываетесь от товара, а если товар оплачен, требуете возврата денег;(или) требуете передать недостающее количество товара;(или) согласны на меньшее количество товара и, если товар был оплачен, требуете возврата части денег.В последних двух случаях поставщик должен внести изменения в ранее оформленный счет-фактуру (Письмо Минфина России от 23.10.2008 N 03-07-09/34), заверив их подписью руководителя и печатью с указанием даты внесения исправлений (Пункт 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

Недостача по вине поставщика проводка

Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации), оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. В соответствии с п. 2.1.7 Методических рекомендаций в случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.


В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Таким образом, полагаем, что в накладной ТОРГ-12, полученной от поставщика, следует сделать отметку о составлении акта по недостаче груза.

Недостача по вине поставщика

Расчетыпо претензиям» 60 «Расчеты споставщиками иподрядчиками» 1 180 На дату признания претензии поставщиком (25 июля) Задолженность передпоставщиком уменьшенана сумму признаннойпретензии 60 «Расчеты споставщиками иподрядчиками» 76-2 «Расчетыпо претензиям» 1 180 Учет у продавца Недопоставка, обнаруженная при приемке товара, особых затруднений не вызывает — вам нужно сразу сделать в учете записи на сумму реально поставленных товаров. А как быть, если недопоставка обнаружена уже после приема товара?Ситуация 1. Недопоставка выявлена после окончания отчетного периода, но до конца календарного года. В этом случае потребуется отсторнировать излишне начисленные суммы дохода, НДС и себестоимость продаж. Пример. Отражение в учете поставщика недопоставки, выявленной после принятия товара покупателем, но до окончания отчетного года Условие Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Недостача товара по вине поставщика

N 2 к налоговой накладной. В декларации по НДС сумму корригирования налогового кредита по предыдущему отчетному периоду покупатель показывает со знаком «-» в строке 16. Корригирование валовых доходов и расходов по операциям, происходившим в разные налоговые периоды, необходимо отражать в Декларации по прибыли, заполняемой в соответствии с «Порядком составления декларации о прибыли предприятия», утвержденным приказом ГНА Украины от 21.01.98 г. N 37.Продавец при возврате части предоплаты в последующие налоговые периоды включает сумму, на которую корригируются ранее полученные валовые доходы со знаком «минус» в строку 8.6 приложения «Е» к Декларации о прибыли — «доходы, не учтенные при исчислении валового дохода периодов, которые предшествуют отчетному, и выявленные в отчетном периоде».