Учёт использованных и не использованных отпусков, соответственно с законами РФ и труд. соглашением, ведется в конфигурации “1С: Зарплата и управлении персоналом 8”. При рассмотрении права на отпуск в “1С: ЗУП 8” учитываются базовые отпуска, которые оформляются каждый год и дополнительные. В статье мы рассмотрим все вопросы, связанные расчетом остатков отпусков в 1С , а именно:
- Установка длительности отпуска
- Дополнительный отпуск в 1С
- Как посмотреть остаток отпуска в 1С ЗУП
- Расчет и выплата отпускных
Установка длительности отпуска Отпуск стандартно устанавливается 28 дней. Существуют классы работников, для которых длительность отпуска возможно указать вручную более стандартной.
Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков в 1с
Если с помощью фильтра посмотреть на самую раннюю дату приема работающего сотрудника (не пенсионера и не уволенного), то такая дата окажется у сотрудника с Таб.№ 000, и дата приема равна 01.07.1971. Следовательно, на сегодняшний день надо установить просмотр но 40 лет.
С «запасом» установите 50 лет. 2. Настройка округления остатков дней отпусков дает ту же цифру (целую), что и количество неиспользованных дней для компенсации при увольнении. Поэтому режим округления использовать предпочтительнее, чем режим отбрасывания.
3. Количество дней остатков в таблице ПОЛОЖЕНО и ОСТАЛОСЬ округляются до целых дней отдельно по каждому виду отпуска, цифра ИТОГО получается простым суммированием по строкам. Количество остатков в поле Не использовано дней отпуска округляются до целых дней только после суммирования всех остатков по всем видам отпусков.
Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска
Повторим аналогичные расчеты для отпуска за ненормированный рабочий день и для дополнительного отпуска. Отпуск за ненормированный рабочий день.
Неиспользованный отпуск
- При начале работы с механизмом остатков отпусков
- Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов
Начало работы с механизмом остатков отпусков Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска.
Остатки отпусков
Период Положено Использовано Остаток с по 01.12.2000 30.11.2001 49 49 0 01.12.2001 30.11.2002 49 28+24 -3 01.12.2002 30.11.2003 49 25+13+8 3 01.12.2003 30.11.2004 49 10+28 11 01.12.2004 30.11.2005 49 25+30 -6 01.12.2005 30.11.2006 49 5 44 01.12.2006 30.11.2007 49 20+21 8 01.12.2007 30.06.2008 28,58 8+18 2,58 01.07.2008 30.11.2008 11,67 — 11,67 01.12.2008 30.11.2009 28 — 28 01.12.2009 30.11.2010 28 — 28 ИТОГО 439,25 312 127,25 Как получились дробные дни. На рисунке 1 показаны условия предоставления плановых отпусков.
= 28,58 дней. Новые условия для ежегодного очередного отпуска начинают действовать с 01.07.2008 г., следовательно, за период с 01.07.2008 по 30.11.2008 – 5 месяцев. 28 / 12 * 5 = 11,67 дней. Теперь вступает в силу вторая настройка – округление.
Программы
Разработанный отчет в связи с необходимостью расчета отпускных работникам организации. Основные характеристики отчета:
- Анализируются следующие документы:
- Начисление отпуска работникам организаций
- Невыходы и одноразовые выплаты в организациях
- Отчет учитывает норму положено дней для сотрудников — 24 дня отпуска в году, для инвалидов 26 или 30 в зависимости от группы (норма дней зашита непосредственно в параметрах запроса)
- В структуре отчета четко видно подразделение, должность и дату приема работника, также количество детей до 14 лет
- Есть возможность формирования отчета по нескольким работникам
- Если работник ушел в декрет основной отпуск считается от даты начала декретного отпуска
- На основе данных отчета бухгалтер рассчитывает сумму отпускных, сам отчет не считает такой суммы.
8.х зуп не считается остаток по отпускам
Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов Если в процессе эксплуатации механизма, медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков.
Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике. Функция «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику, рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную.
Цифры с округлением, в соответствии с настройкой, полностью совпадают с цифрами в таблице на Рисунке 2. А что же показывает цифра в поле в центре экрана? Тот же остаток, но по всем отпускам сразу.
Программа собирает «голые» остатки, складывает их и потом округляет: 127,25 + 15,75 + 50,75 = 193,75 = 194 дня. Так какой же остаток правильный? ОБА правильные! Если предоставлять отпуска отдельно по каждому виду отпуска, то придется сформировать три приказа на дни с округленными остатками по каждому виду отпуска, то есть на 128, 16 и 51 день.
А если предоставлять один общий отпуск за все прошлые периоды вместе взятые, то в приказ попадут 194 дня. Текущий период В соответствии с настройками в текущем периоде показываются дни отпусков и их остатки за период с 01.12.2010 по системную дату, то есть по 01.02.2011 ( всего 2 месяца).
Рассчитаем последовательно все отпуска.
Допустимый остаток по отпускам
Рисунок 1 Плановые ежегодные отпуска. Посмотрим, как он использовал свои отпуска в прошлых периодах. Рисунок 2. Остатки отпусков за прошлый период. Действительно, Итого по остатку в таблице составляет 195 дней, а в центре окна, в поле Не использовано дней отпуска составляет 194 дня.
Заметим, что дата приема сотрудника 01.12.1999 года, а «прошлый период» начинается позже, с 01.12.2000 года. Посмотрим как настроены режимы отпусков. Рисунок 3. Настройки видов отпусков.
Первая группа настоек задает видимость прошлых периодов, как «далеко» назад надо просматривать и рассчитывать плановые отпуска. Вторая группа настроек задает алгоритм расчета дробной части месяца или числа дней отпуска: дробная часть либо округляется, либо отбрасывается. Третья настройка отвечает за расчет отпуска текущего периода.
Как посмотреть остаток отпуска сотрудника в 1С ЗУП По каждому работнику можно проверить остаток отпуска. Для этого нужно создать отчет по его отпускам в документе “Отпуск”.Во время планирования отпусков в про-мме можно построить график в одноименном документе “График” и готовить фактические отпуска и их переносы.Также в “1С: ЗУП 8” возможно анализировать исполнение графика отпусков.
Расчет и выплата отпускных Расчёт отпускных в документе “Отпуск” также можно производить начисление заработной платы за дни и месяцы перед отпуском. Также материальную помощь к отпуску. В документе “Отпуск” можно рассчитать налог на доходы физ.
лиц и другие постоянные удержания, которые изымаются у сотрудников в зависимости от суммы выплаты. Даты выплат отпускных и перечисления НДФЛ отмечаются в налоговом регистре.
В эту категорию входят:
- лица младше 18 лет;
- работники образовательных организаций;
- сотрудники прокуратуры и другие.
Как в 1С оформить дополнительный отпуск Это возможно сделать для всего штата и каждому работнику индивидуально. Также фиксируются права на дополнительные отпуска, которые предусматриваются законодательством и локальными актами организации. В настройках дополнительные отпуска отмечается его продолжительность и какие работники могут им воспользоваться. Основополагающим фактором является длительность работы на предприятии.
Все параметры указываются во вкладке “Отпуск”. Если организация не новая, в про-мме отмечается информация об остатке отпуска. Высчитывается длительность уже использованного отпуска.
Данные об отпусках возможно ввести в разрезе рабочих лет. Остаток отпуска рассчитывается с учётом уже использованного отпускного времени.
