Должностная инструкция ассистента генерального директора(Должностная инструкция помощника генерального директора) УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5.

Должностная инструкция помощника руководителя — образец

Помощник директора непосредственно подчиняется руководителю . (предприятия, организации, структурного подразделения) 1.4. Во время отсутствия помощника директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией.
1.6.

Должностная инструкция заместителя директора по кадрам

Сотрудник фирмы, занимающий ее, на практике может быть:

• фактическим заместителем руководителя фирмы по определенным группам вопросов (например, по правовым);
• личным секретарем директора.

Изучим особенности инструкций для каждой из позиций подробнее. Должностная инструкция помощника генерального директора (заместителя) В инструкции помощника директора по определенной группе вопросов в первую очередь фиксируется, что данный сотрудник:

• относится к категории руководителей;
• подчиняется непосредственно генеральному директору.

По своим полномочиям такой специалист фактически равен заместителю руководителя фирмы.

Должностная инструкция помощника руководителя

Нормативно-правовая регламентация Деятельность помощника гендиректора регламентируется нормативными актами:

ВАЖНО! В должностной инструкции рекомендуется максимально подробно расписать обязанности помощника гендиректора. Если какая-либо обязанность ничем не регламентирована, сотрудник вполне может от нее отказаться. Что входит в обязанности помощника гендиректора? Обязанности помощника гендиректора варьируются в зависимости от размера компании.
В небольших компаниях сотрудники занимаются контролем над работой курьеров, менеджеров, жизнеобеспечением деятельности офиса. В больших организациях у гендиректора, как правило, есть два помощника.

Помощник руководителя – должностные обязанности и перспективы профессии

Внимание

В избранноеОтправить на почту Должностная инструкция помощника руководителя — документ, в котором четко определяется специфика задач, решаемых сотрудником на соответствующей должности, поскольку она может включать широкий круг обязанностей. На что обратить внимание при составлении инструкции, расскажем в нашей статье. Кто такой помощник руководителя Должностная инструкция помощника генерального директора (заместителя) Инструкция личного помощника директора Где скачать образец должностной инструкции помощника директора Итоги Кто такой помощник руководителя Должность «помощник генерального директора» может подразумевать очень разные трудовые функции.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Общие положения 847.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 847.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 847.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 847.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.

Должностная инструкция помощника генерального директора

Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку. 3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 3.16. Копировать документы на персональном ксероксе. 3.17.
. IV.

Что входит в обязанности помощника генерального директора

К данному сотруднику предъявляются достаточно высокие квалификационные требования:

• наличие высшего образования по профилю специальных вопросов (например, юридического);
• длительный стаж работы — 3 года и более.

Кроме того, в инструкции для данного специалиста указывается перечень источников, которыми он должен руководствоваться. Как правило, это весьма сложный по составу комплекс документов: в него могут входить НПА, относящиеся как к общему, так и к специальному законодательству в сфере деятельности фирмы, локальные акты, методические, учебные материалы, источники, отражающие правоприменительную практику.
Часто рабочий день его не нормирован. Сотрудник решает самые разнообразные задачи, поэтому он должен иметь соответствующие личные качества. Права сотрудника Помощник гендиректора наделяется следующими правами:

• Ознакомление с проектами и решениями руководителя, касающиеся деятельности помощника.
• Право на получение необходимых сведений.
• Право на принятие решений в рамках должностных полномочий.

Помощника гендиректора можно наделить большими полномочиями. К примеру, сотрудник может иметь право подписи документов. Ответственность, возложенная на помощника Ответственность, возложенная на помощника, должна быть прописана в должностной инструкции.

• Прием корреспонденции.
• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
• Контроль над исполнением поручений гендиректора.
• Предоставление бумаг на подпись руководителю.
• Прием посетителей гендиректора.
• Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов).
• Обеспечение эффективной работы гендиректора.
• Составление плана рабочего дня.
• Информационное сопровождение гендиректора.
• Участие в совещаниях и деловых встречах.
• Организация деловых встреч.
• Организация презентаций.
• Подготовка отчетов о тратах.
• Исполнение личных поручений.
• Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.

Помощник – это самое приближенное к гендиректору лицо.
Показатели оценки деятельности Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей: 849.1Своевременность и качество проведения расчетов с персоналом; 849.2Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации; 849.3Количество претензий по начислениям, связанным с оплатой труда со стороны руководства и сотрудников Компании; 849.4Количество замечаний, связанных с процессом оплаты труда, со стороны уполномоченных государственных инстанций; 849.5Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией. 850 Общекорпоративные нормы Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 850.1Правила внутреннего трудового распорядка 850.7Положение о защите персональных данных работников XXX ; 850.12 Настоящая должностная инструкция.