Главная » Совмещение и совместительство » Как оформить совмещение должностей Трудовой Кодекс разрешает работнику наряду со своей основной должностью выполнять дополнительные трудовые функции у этого же работодателя — это будет именоваться совмещением. Необходимо оформить надлежащим образом совмещение должностей. Что такое совмещение Очень часто путают два понятия совмещение и совместительство. Но между ними существует несколько различий:

1. В первую очередь, это различие в рабочем времени – работа по совместительству всегда выполняется за пределами рабочего времени, совмещение должностей работник осуществляет в пределах рабочего времени по основной должности;
2. При совместительстве на работника можно возложить только ту должность, которая существует в штатном расписании. Для совмещения таких ограничений нет.

Menu

Руководитель организации вправе трудиться у иного работодателя только с разрешения учредителей или собственника компании, являющейся основным работодателем. Разрешение на работу получается в процессе собрания учредителей. Учредители решают, сможет ли директор полноценно исполнять основные обязанности при выполнении дополнительной работы и не принесет ли совместительство ущерба интересам компании.

Инфо

Если разрешение директором получено, то на дополнительной работе он оформляется, как и обычный совместитель. Важно, что при совместительской деятельности глава организации не вправе исполнять управленческие, контролирующие и надзорные функции. Поиск работы по совместительству может быть обусловлен не только необходимостью дополнительного дохода.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Также необходимо знать, что вакансия, по которой осуществляется совмещение, не считается занятой и должна быть предложена другому человеку при сокращении или при трудоустройстве на предприятие. Практика Гражданин был уведомлен руководителем о том, что его должность будет сокращена через два месяца. При этом начальник не предложил ему имеющиеся вакансии, сославшись на то, что свободных мест в организации нет.

Хотя это не соответствовало действительности. Одна из сотрудниц работала на предприятии уборщицей и одновременно совмещала это с функциями гардеробщицы. Кроме того, на должность электрика был принят новый сотрудник. Как это было возможно, когда на предприятии проходят мероприятия по сокращению, начальник не пояснил.
Мужчина был вынужден обратиться в судебный орган. Из материалов дела следует, что гражданин был предупрежден о сокращении должности в установленный законом период времени.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Важно

По этой причине разрешено замещение специалистов одной рабочей категории (ведущий специалист, руководящие должности или рабочий класс) и смежных специальностей. К примеру, директор магазина может на время стать исполняющим обязанности генерального управляющего. Или водитель, сможет совмещать работу курьера или экспедитора.

Но, не смотря на эту особенность вполне возможно совмещение профессий разных трудовых категорий, в случае, когда это не запрещено действующей законодательной базой. В соответствии с ТК, сотрудник, выполняющий дополнительную работу или временно исполняющий обязанности должен получать дополнительную заработную плату. Получаемая сумма может быть оговорена и установлена в индивидуальном порядке или зависеть от оклада основного места работы (выплачивается определенный процент).

Оформление совмещения профессий (должностей)

Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению. При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

ТК Люди, чья основная деятельность связана с управлением транспортом, если по совместительству предполагается похожая деятельность ст.329 ТК Работники охранных структур и начальники охранных служб ст.12 ФЗ №2487-1 Лица, пребывающие на службе у государства ст.17 ФЗ №79, ст.14 ФЗ №25 Адвокаты, сотрудники милицейских органов и прокуратуры, судьи ст.11 ФКЗ №1 Военнослужащие отдельных категорий ФЗ №76 ст.10 п.7, ФЗ №67 ст.9 ч.5, ФЗ №40 ст.16.1 ч.6 Банковские работники ФЗ №86 ст.90 Руководящие работники муниципальных и государственных учреждений сферы образования ФЗ №3266-1 ст.35 п.7 Работники медицины, педагогики, культуры и фармацевтики Постановление Минтруда РФ №41 п.1 Кроме того положениями законодательства ограничивается деятельность по совместительству для глав организации.

Как оформить совмещение должностей

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника. Правовой статус совмещения и его особенности Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству. Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

Документальным подтверждением возможности служат:

• Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
• Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Совмещение чаще всего очень выгодно как для подчиненного, так и для его руководителя. Ведь у сотрудника появляется хорошая возможность получить небольшую прибавку к зарплате, не отвлекаясь от основной работы, а начальнику не требуется искать человека со стороны, чтобы привлечь к осуществлению служебной деятельности. Таким образом, в нашей стране трудится большое колчиество граждан.
Ведь найти дополнительную хорошую работу не так просто. Кроме того, для этого потребуется приложить массу усилий и потратить лишнее время, а у служащего человека его не так много. В каких случаях можно остаться без доплаты На практике это происходит нередко.


Потому что сотрудник не требует письменного оформления документов, которые бы стали подтверждением тому, что он выполняет дополнительную работу.

Как правильно оформить работу по совместительству в россии

Пример Переходим к моменту заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе должны быть прописаны следующие пункты: 1. Тип дополнительной работы; 2. Время и сроки совмещения профессий; 3. Объем выполняемой работы; 4. Сумма доплаты. На основе составленного соглашения работодатель создает приказ: «По личному составу о совмещении профессий (должностей)». Соответствующей унифицированной формы данного типа приказа не существует, поэтому документ издается на бланке приказов по личному составу. Пример Дата начала совмещения в документах указывается в обязательном порядке.

Касательно конечной даты временного ИО, она ставится только в том случае, если известна. Если же совмещение оформляется на постоянной основе, то дата окончания работы просто отсутствует. В приказе должна содержаться и дополнительная информация об особых условиях замещения.

Но возложить эти обязанности на работника можно только с его согласия. Также трудовой Кодекс четко оговаривает, что все обязанности, выполняемые сверх должностной инструкции работника, должны оплачиваться отдельно, свыше установленной заработной платы. Как и любые кадровые изменения, совмещение должностей или дополнительных обязанностей должно быть соответствующим образом оформлено.

1. Работник и работодатель должны прийти к соглашению о количестве и оплате возлагаемых обязанностей.
   Это не обязательно оговаривать письменно. Скачать образец заявления о совмещении должностей от работника.
2. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Существует множество споров, нужно ли составлять данный документ при совмещении должностей, поскольку наименование должности сотрудника не меняется, как и основная выполняемая им трудовая функция.

Документы необходимые для оформления совмещения должностей

Внимание

Как производится расчет Трудовое законодательство не устанавливает определенных правил для оплаты за совмещение профессий. Поэтому размер денежного вознаграждения за осуществление дополнительной работы сотрудником в свое служебное время определяется по согласованию руководителя со своим подчиненным. Расчет за совмещение профессий, должностей обычно устанавливается следующим образом: — в виде определенной денежной суммы; — в проценте от оклада сотрудника или его ставки; — от количества изготовленной продукции.