Программное обеспечение семейства «АвтоПредприятие» Компании «АвтоСофт», в ряду которого сейчас мы предлагаем еще и «Облачный Автосервис», разработано специально для предприятий сферы автомобильного бизнеса, а именно — для автосервисов, автомастерских, станций технического обслуживания автомобилей. Практически каждая функция наших программ создана при тесном сотрудничестве с реальными автосервисами. Т.е. наши сотрудники получают обратную связь от клиентов, а программисты воплощают в жизнь те или иные пожелания руководителей автосервисов и менеджеров среднего звена, мастеров — пользователей программ AutoSoft. Это выгодно отличает наши программы от универсальных решений, которые создавались для предприятий широкого профиля, и лишь потом «доводились» под специфику автобизнеса. Среди основных функций программного комплекса AutoSoft: И многое другое. Это лишь краткий обзор функий.
Документооборот в автосервисах на базе
Она заполняется приемщиком в 3-х экземплярах, один из которых прилагается к производственному заказу — наряду для дальнейшей передачи в бухгалтерию. В заявке оформляется заказ на ТО и Р, в ней же указывается причина отказа. Журнал предварительной записи на ТО и Р находится у мастера -приемщика и ведется им в одном экземпляре.
Заказ — наряд является бланком строгой отчетности, находится у оператора (мастера — приемщика), печатается через копирку в 4-х экземплярах.
Документооборот на сто
Все прозрачно и просто! Есть только фиксированный ежемесячный платеж, регулируемый Вами в любую из сторон! Гибкость дополнительные рабочие места в течение 30 минут У Вас сезон, и требуются дополнительные рабочие места? — В течение 30 минут Вы их получите! Не сезон, и нужно сократить расходы? — Не проблема, Оставьте рабочие места только для необходимого персонала и не платите лишнего. Вы платите за рабочее место, только если оно помогает зарабатывать! Законность лицензионное программное обеспечение Всё программное обеспечение, используемое для «Облачного Автосервиса», — лицензионное, и Ваша деятельность будет защищена от претензий правообладателей.
Как добиться порядка на сто?
Чтобы они крутили гайки так, как нужно вам, чтобы они общались с клиентами так, как нужно вам, чтобы они заполняли документы так, как нужно вам, чтобы они имели внешний вид такой, какой нужен вам, чтобы они убирали рабочее место, чтобы они поднимали телефонную трубку после третьего гудка, и так далее.
Новогодние скидки!!!
Теперь Вы можете без дополнительных изысканий получить и надежную компьютерную платформу, и профессиональное программное обеспечение в одном продукте! А что самое главное — получить квалифицированную поддержку по любой части продукта! И всё это можно получить в день, когда Вы выберете наш продукт «Облачный Автосервис»! Вам достаточно выбрать количество пользователей системы, сделать заказ и в этот же день Вы получите надежную, готовую к работе систему автоматизации Вашего автосервиса! Все, что Вам нужно — это компьютер, подключенный к Интернет! Доступноcть нет большого первоначального платежа У нашего продукта нет большого первоначального платежа! Вы избегаете затрат на ИТ-инфраструктуру в тот момент, когда уже хочется зарабатывать деньги, а не тратить.
А как же дела обстоят в компаниях, с которыми мы с Вами встречаемся каждый день? Возьмем, к примеру технический центр по ремонту автомобилей, а проще говоря, автосервис. На первый взгляд, чем здесь может помочь облако? Чаще всего в ответ на предложение использовать облачное решение мы слышим: — «О, это не для нас. Мы небольшая компания, нам работать надо, а не в облаках витать.
У нас уже есть сервер, который и так, то работает, то нет, а вы нам еще облака предлагаете, нам есть на что деньги потратить». Давайте рассмотрим ситуацию. Вы предприниматель и собираетесь открыть небольшой автосервис. Когда с помещением, подъемниками и персоналом вопрос решен, и пора приниматься за работу, встает вопрос учета деятельности.
На листочках — это на первые два дня, если есть клиенты, да и то в качестве исключения.
Документооборот на сто
Желание быть хорошим, желание сохранить хорошие «дружеские» взаимоотношения с вашими работниками может лишить вас воли к принятию непростых, но необходимых решений. Решений, которые могут быть непопулярны, но которые соответствуют целям вашего бизнеса. Чаще всего такие решения ущемляют интересы ваших работников.
И если вы вдруг слышите от них, что то, что вы делаете – это неправильно, что это нехорошо, что так не стоит делать, что это не получится – и при этом они не приводят никаких логических доводов в пользу своей точки зрения, то это очень хороший индикатор того, что вы всё делаете правильно. Обязательно помните, что вашей задачей не является делать ваших работников счастливыми. Ваша цель – получать прибыль.
Облачный автосервис
В ней указываются банковские реквизиты юридических лиц обоих сторон, описывается род выполненных работ. Оформляется в 2-х экземплярах, где указывают стоимость и выделяют сумму НДС. Документооборот на предприятии наглядно отображает рисунок 7.1.
Таблица 7.1 – Теоретические основы документооборота на предприятии №пп Вопрос Ответ 1. Классификация документов, используемых для организации и учета СТО 2. В каких случаях составляют первичные документы? 3. Перечислить первичные документы станции техобслуживания а/м 4.
Применение сводных документов 5. Какой документ является основанием для открытия заказа? 6.
Оформление первичной учетной документации по структурному подразделению
Раздел \ Дополнительно: Пресс-релизы \ Статьи о документообороте Автоматизация документооборота — это та часть работы, с помощью которой справляются компьютерные технологии. Они частично облегчают нам «бумажную» работу с документами, ведь главная проблема бумажного документооборота – это большая трудоемкость и кропотливость при их оформлении, анализе и контроле за их исполнением. В автосервисах проблемы документооборота проявляются гораздо ярче, чем на любых других предприятиях такого же размера, но занятых в других сферах деятельности.
Для примера, рассмотрим процесс действий работников при ремонте машины с помощью тех или иных запчастей. Во-первых, работник автосервиса при разговоре с клиентом должен владеть информацией о наличии необходимых запчастей на складе.
Ремонт автомобилей
А это, поверьте, невозможно без хорошей программы, которая облегчит жизнь, повысит скорость обслуживания клиентов, снизит ошибки персонала, что в конечном итоге приведет к повышению общей эффективности Вашего автосервиса! А отсутствие необходимости тратиться на мощные компьютеры и поддержание IT-инфраструктуры делает наше решение «Облачный Автосервис» практически незаменимым инструментом в Ваших руках. Это и есть, на наш взгляд, современный подход к проблемам документооборота автосервисов. Теперь Вам осталось только оставить заказ на пробный период использования.
Удачного Вам Бизнеса! ТАРИФЫ «ОБЛАЧНЫЙ АВТОСЕРВИС» Вы всегда можете заказать у нас данную услугу с необходимой именно для Вас конфигурацией.Чем больше рабочих мест Вам необходимо, тем выгоднее станет наше предложение.
Документооборот в автосервисе
И они не будут работать на вас пару месяцев бесплатно, чтобы помочь бизнесу пережить непростое время. Ошибка №2 – Боязнь «испортить» отношения То, о чем я говорил выше, может выглядеть для вас неправильно, жестко может быть даже «бесчеловечно». И этому, на самом деле, есть объяснение. Мы все, каждый из нас в большей или в меньшей степени, хотим быть милыми и хотим иметь хорошие отношения с людьми вокруг.
Единственная причина, по которой у вас есть какие-то отношения с вашими работниками – это то, что у вас есть бизнес, и вам нужно, чтобы этот бизнес приносил прибыль. Они могут вам в этом помогать за определенное вознаграждение. Ничего больше. Вообще, должен сказать, что очень много владельцев СТО в деле управления и контроля персонала ведут себя как застенчивые первокурсницы.
Иногда становится непонятно, кто на кого работает, и кто кому отдает приказы.
