Документальное оформление инвентаризации денежных средств

Документальное оформление инвентаризации денежных средств

ИНВ-16″Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»№ ИНВ-17″Сличительная ведомость инвентаризации основных средств»№ ИНВ-18 «Сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей»№ ИНВ-19″Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»№ ИНВ-22″Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»№ ИНВ-23 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»№ ИНВ-24″Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций»№ ИНВ-25″Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»№ ИНВ-26 Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в указанные регистры в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет на дату инвентаризации.

Инвентаризация ценностей

Инфоinfo
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма №ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

В сличительной инвентаризационной ведомости результатов учета товаров (ИНВ-19), материальных и нематериальных ценностей отражаются сведения об итогах инвентаризации всего имущества, остатков сырья и готовых изделий, поставленных на бухгалтерский учет предприятия. То есть, ведомость должна содержать информацию об обнаруженных в процессе инвентаризации расхождениях и несоответствиях данных счетов учета составленным описям.

Учет денежных средств

Плановые инвентаризации проводятся согласно учетной политике организации. Например, помимо обязательных случаев ревизии учетные положения могут предусматривать обязательные инвентаризации по окончании отчетного месяца и прочее. Что касается внезапных инвентаризаций, то предусмотреть их в учетной политике попросту не представляется возможным.

Потому сроки и частота таких проверок регулируются руководителем по мере возникающей необходимости. В приказе о проведении внеплановой инвентаризации непременно указывается причина проверки. К примеру, ошибка в расчетной документации, возникновение несоответствия при инвентаризации иных ценностей или подозрение в некомпетентности сотрудника.

Какими документами оформляется процедура Оформление инвентаризации денег по кассе осуществляется при помощи «Акта инвентаризации денежных средств». Документ готовится по форме, именуемой .

3.2. инвентаризация денежных средств и денежных документов в кассе

В случае, если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде. В случае, если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде. В случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, списание долгов, признаваемых безнадежными, осуществляется за счет суммы созданного резерва.

Документальное оформление инвентаризации

Методических указаний № 49).Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. Например, ревизии кассы осуществляется:

  • для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;
  • выявления причины возникшей ошибки в учете;
  • по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы.
Кто проводит инвентаризацию кассы? Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Инвентаризация кассы

На первой странице формы указываются общие данные: наименование организации и подразделения (если инвентаризация проводилась в нем), основание для составления сличительной ведомости, его номер и дата; номер и дата самой ведомости; ФИО материально ответственного лица, на территории которого обнаружена недостача или излишки на текущую дату (аналогичную дате составления документа). Вторая и третья страницы содержат полную информацию о товаре и обнаруженных проведённой инвентаризацией расхождениях. Заполняются все необходимые графы. В конце второй страницы подводится итог найденных расхождений, бухгалтер, который заполняет ведомость, ставит свою подпись и расшифровку ФИО.

Третья страница содержит итоговые показатели по расхождениям. Все оставшиеся пустыми строки перечеркиваются.

Порядок проведения инвентаризации кассы в 2018 году

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее г. Руководитель должность подпись расшифровка подписи Практическая работа №2. Составление ведомостей по результатом инвентаризации.

Важноimportant
Цель работы: изучить порядок заполнения и приобрести навыки оформления ведомости учета результатов , выявленных инвентаризацией. Задание. 1. Ознакомиться с порядком заполнения формы ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. 2. Заполнить форму ИНВ-26 по результатам инвентаризации, проведенной на складе компании ООО «Аккорд» 27 декабря 2013 г.

Генеральный директор ООО Дроздов А.Е., главный бухгалтер Григорьева Т.А. Состав инвентаризационной комиссии: зам. директора Капитонова Галина Петровна (председатель комиссии), бухгалтер Литвинова Валентина Ивановна и инженер Соколов Тимофей Николаевич.

Документальное оформление инвентаризации денежных средств

Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последнее число отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом: а) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 календарных дней — в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности; б) по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) — в сумму резерва включается 50 процентов от суммы, выявленной на основании инвентаризации задолженности; в) по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней — не увеличивает сумму создаваемого резерва.

Документальное оформление инвентаризации денежных средств в кассе

Далее проводится сама инвентаризация кассы, которая включает в себя полный подсчет имеющейся наличности в кассе. Денежные средства и другие ценности кассир пересчитывает в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Деньги пересчитываются по каждой купюре в отдельности.

Вниманиеattention
При наличии значительного количества денежных средств необходимо составить опись, в которой указывается достоинство купюр, их количество и сумма. Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Путем сравнения фактических и учетных остатков выявляется результат инвентаризации: излишек или недостача.

В случае обнаружения недостачи, та величина, которой нет в наличии, подлежит взысканию с кассового работника.

Документальное оформление результатов инвентаризации денежных средств

Разрешительной подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денежной наличности не имеется. По данным бухгалтерского учета наличие денежных средств и денежных документов в кассе – на общую сумму 125550 руб. Унифицированная форма № ИНВ-22 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 Код Форма по ОКУД по ОКПО организация структурное подразделение Номер документа Дата составления П Р И К А З (постановление, распоряжение) о проведении инвентарзации Дата проведения инвентаризации назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Председатель комиссии должность фамилия, имя, отчество Члены комиссии должность фамилия, имя, отчество должность фамилия, имя, отчество должность фамилия, имя, отчество Инвентаризации подлежит наименование имущества, обязательства К инвентаризации приступить г.


и окончить г.

Документальное оформление результатов инвентаризации денежных средств и денежных документов

Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и сличительной инвентаризационной ведомости. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма №ИНВ-3) — применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т.д.).

Инвентаризация ценностей должна проводиться в порядке их расположения в данном помещении.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *