Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

• нарушении трудового распорядка и дисциплины;
• невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
• допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
• выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Виды докладных записок В зависимости от получателя документа:

• внутренняя – не выходит за пределы одного отдела юридического лица;
• внешняя – относится к переписке между организациями, и оформляются на фирменном либо гербовом бланке и подписывается руководителем организации.

По содержанию:

• отчётная – фиксирует завершение мероприятий;
• информационная – составляется периодически и освещает проводимые действия, работы;
• инициативная – побуждает к совершению действий.

К последнему виду и относится докладная записка о невыполнении служебных обязанностей. Невыполнение должностных обязанностей, подразумевает под собой то, что работнику о них известно.

Поэтому в должностной инструкции, трудовом договоре, иных локальных актах, с должностными обязанностями работника, стоит подпись сотрудника об ознакомлении.

Докладная о невыполнении обязанностей

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Инфо

Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу. Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

Внимание

Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение. Скачать образец служебной записки об опоздании. к содержанию ↑ О невыходе на работу Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Мы рекомендуем в тексте документа указать:

• наименование адресата;
• название документа (по центру);
• дату, когда была составлена бумага, и номер;
• текст записки, отражающий перечень обязанностей, которые работник не исполняет надлежащим образом, и последствия, наступившие в результате;
• предложения относительно меры ответственности, которая будет применена к сотруднику;
• подпись и должность заявителя. Скачать форму докладной записки

Если в организации предусмотрены специальные бланки или шаблоны для составления такого рода документов, они применяются автором записки.
При этом необязательно писать записку с помощью технических средств в электронном виде, можно заполнить ее и от руки. К докладной могут быть приложены документы, являющиеся подтверждением слов автора.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.
Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам. Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом.
Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник. Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Каждая часть подписи занимает треть ширины текстового поля. Расписывается в записке составитель;

• дата составления документа.
  
  
  Указывается в числовом формате. Пишется при отсутствии даты регистрации.
• Пишет докладную записку о невыполнении служебных обязанностей непосредственный начальник виновного работника либо руководитель кадровой службы организации. Непосредственный начальник либо руководитель кадровой службы у виновного работника истребует объяснение. При необходимости оформляются акты, иные документы, подтверждающие невыполнение должностных обязанностей. При отказе работником в предоставлении письменных объяснений составляется соответствующий акт.
  
  
  В акте об отказе в даче объяснения расписываются присутствующие лица и автор. Оформленную документацию передают для рассмотрения руководителю.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Тематика записок Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия. Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе.

Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей. Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.
В нем нужно указать:

• наименование компании и ФИО работодателя;
• ФИО и должность составителя документа;
• название документа;
• дату составления;
• в тексте необходимо указать профессиональные функции работника, перечень дел, которые работник не исполняет надлежащим образом, и негативные последствия такого отношения к работе;
• предложения относительно меры ответственности;
• подпись и должность составителя.

Как выглядит докладная, образец: скачать К докладной можно приложить документы, подтверждающие слова заявителя. Это могут быть, например, неверно составленные работником бумаги.

В ходе разбирательства работодателем может быть проведена служебная проверка. Основанием для ее проведения будет служить записка от непосредственного руководителя сотрудника.

Докладная на монтажника о невыполнении прямых обязанностей

Требования к её оформлению и содержанию, обязательные на всей территории страны законодателем не определены. ГОСТ Р 6.30 2003, ГОСТ Р 7.0.8 2013 в сфере делопроизводства имеют методическую и рекомендательную направленность.

При написании докладной записки составитель руководствуется собственным опытом и знаниями либо действующей в организации инструкцией по делопроизводству. [box type=»download»] Применительно к правилам делопроизводства, установленным в организации докладная записка печатается либо пишется от руки на бумажном носителе, или составляется в электронном виде.[/box] Составителем в докладной записке в свободной форме детально излагаются происшествия, связанные с невыполнением сотрудником служебных обязанностей, анализ причин сложившейся ситуации, высказываются предложения и выводы для принятия руководством управленческих решений.

Иначе, при возникновении инцидентов, связанных с ненадлежащим выполнением, работник избежит наказания. Факт нарушения работником должностных обязанностей документально фиксируется.

А составленные документы в отношении его, направляются для решения вопроса руководству. Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей Директору ООО «Краска» И.

А. Васильеву Отдел сбыта ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА О невыполнении должностных обязанностей Тиуновым Д. С. Довожу до Вашего сведения, что менеджер Дмитрий Сергеевич Тиунов не исполнил обязанности, предусмотренные должностной инструкцией – не провёл коммерческие переговоры с ООО «Мебель», назначенные на 31 августа 2015 года.В связи с неисполнением должностных обязанностей Дмитрием Сергеевичем Тиуновым, прошу привлечь его к дисциплинарной ответственности и назначить наказание – выговор.

Начальник отдела сбыта (подпись) И. А. Терентьев 01.09.2015.