• 1 Договор на использование личного автомобиля в служебных целях договор

• 1.1 Разовое оформление
• 1.2 Возмещение расходов директором

• 2 Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2018

• 2.1 Как оформить?
• 2.2 Соглашение и оплата: расчет

• 3 Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2018

• 3.1 Скачать бланк заявление работнику
• 3.2 Доплата в зависимости от затрат

Использование личного автотранспорта сотрудниками многих организаций по рабочим надобностям сегодня не редкость. В свою очередь компания обязана выплачивать компенсацию за эксплуатацию в рамках трудового соглашения. Рекомендуем ознакомиться с тонкостями оформления подобных расходов. Договор на использование личного автомобиля в служебных целях договор ТК РФ (ст.

Аренда автомобиля у работника

НК РФ арендная плата признается расходом либо на последнее число отчетного (налогового) периода, либо на дату расчетов в соответствии с условиями договоров; — расходы на содержание служебного транспорта (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это ГСМ, ремонт, техобслуживание и др. Если вы применяете УСНО (объект «доходы минус расходы»), арендную плату, как и прочие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, можете учесть в целях налогообложения также в полной сумме (пп.
4 и 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Единственное неудобство аренды связано с необходимостью удержания с арендной платы НДФЛ (ст. 208 и п. 2 ст. 226 НК РФ), тогда как компенсация данным налогом не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить

НК РФ Не облагаютсяст. 41, п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 (п. 2), от 27.06.2013 № 03-04-05/24421. Но есть исключение.Так, надо облагать НДФЛ суммы возмещения работнику (оплаты за него) расходов, которые он несет как автовладелец, независимо от использования автомобиля для нужд организации, в частностист.

210

2 ст. 263, подп. 7 п. 1 ст.

Работники ездят по служебным делам на своем авто: каким договором это оформить

Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно 1200 Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см 1500 Мотоциклы 600 Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.
Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию.
Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.Заключаем договор аренды Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

• договор аренды транспортного средства.

Личный автомобиль в служебных целях

<1 Интересующие налогоплательщиков вопросы по указанной тематике были также рассмотрены на конференции, проводимой в г. Симферополе в ноябре 2014 г. (дополнительно см. запись мероприятия и раздаточный материал по нему по адресу http://www.audar-info.ru/conference).
188 ТК РФ).

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Во втором варианте: согласование с руководством – заключение договора аренды – внесение изменений в страховой полис – составление и передача акта приема передачи имущества. К сказанному добавим, что аренда автотранспорта возможна с экипажем с (самим работником) и без него.
Этот момент следует учесть при составлении документа. Соглашение и оплата: расчет Расчёт производится на зарплатную карту работника, при этом возможен ежемесячный расчет либо погашение полной суммы одноразово. Этот вопрос также следует освятить при составлении документации. Следует уточнить и расчет за амортизацию (технический износ, обслуживание пр.).

В то же время рассматриваемая норма НК РФ (п. 3 ст. 217) не применяется в тех случаях, когда автомобиль, используемый в целях трудовой деятельности, не является личным имуществом работника организации (последний управляет транспортным средством по доверенности). При таких обстоятельствах (заявляют чиновники <15) суммы возмещения расходов, связанных с использованием авто в интересах работодателя, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. <15 Письма Минфина России от 21.02.2012 N 03-04-06/3-42, ФНС России от 25.10.2012 N ЕД-4-3/[email protected] Обратите внимание! Сказанное справедливо лишь для случаев, когда доверенность на вождение автомобиля получена от третьего лица.

Договоров по найму легковых автомобилей для служебных целей

Если сама компенсация выплачивается согласно договору, то ГСМ и прочие технические детали не всегда возможно учесть соразмерно действительным расходам (например, различный километраж), в таком случае арендодателю следует воспользоваться служебной запиской (служебкой) для возмещения затрат. В этом варианте расчет производится на руки, согласно чекам, либо на карту сотрудника.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2018 Налоговый Кодекс предусматривает налогообложение на данную компенсацию (НДФЛ (налог на прибыль) в размере 13%). Однако страховые и прочие взносы (ФСС, пенсионные, транспортный налог) с этой суммы не взимаются.

Могут возникать вопросы относительно уплаты: в зависимости от типа документа налоги могут оплачиваться либо сотрудником (аренда) либо руководителем (соглашение).

• путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:- компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;- размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;- в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства Тип транспортного средства Предельные нормы компенсации в месяц, руб.

См., например, Постановления ФАС УО от 22.04.2014 N Ф09-1388/14 по делу N А60-18171/2013, АС СЗО от 28.08.2014 по делу N А56-50900/2013. Страховые взносы. Согласно п. 3 ст. 7 Закона о страховых взносах <18 и официальным разъяснениям <19 названная компенсация не подлежит обложению страховыми взносами (в том числе на травматизм — пп.

2 п. 1 ст. 20.2 Закона об обязательном соцстраховании <20) в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее работниками. <18 Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». <19 Письма ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260 (п. 2), ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 N 550-19.
Данные бухгалтерского и налогового учета в этом случае не совпадают. У организации (если она не относится к малым предприятиям) возникнет необходимость в применении ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» <8 (в бухгалтерском учете она отразит постоянное налоговое обязательство). <8

Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н. Более того, по вопросу об экономической обоснованности Минфин заметил: компенсация, выплаченная за время, когда имущество в служебных целях не используется (например, когда сотрудник находятся в отпуске, командировке, на больничном), в целях налогообложения не учитывается <9.

<9 Письма Минфина России от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87, от 26.05.2009 N 03-03-07/13. «Неприятности» могут возникнуть и в том случае, когда сотрудник управляет автомобилем по доверенности. Дело в том, что согласно нормам трудового законодательства (ст.