Арендатор отремонтировал переданное ему помещение. Стоимость ремонта пошла в зачет арендной платы. Другая ситуация — с арендодателем рассчитались шкафами. Или еще пример: вместо платы за общежитие студенты выполняют работы по замене окон, уборке помещений и т.п. Как отразить зачет взаимных требований во всех этих случаях? Об этом в материале экспертов 1С. Согласно пункту 1 статьи 616 ГК РФ арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды. Капитальный ремонт должен производиться в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью, в разумный срок.

Договор аренды: бухгалтерский учет и налогообложение

Например, Распоряжением Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом от 31.03.2000 № 75 «О порядке осуществления зачета в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на проведение капитального ремонта и иных неотделимых улучшений арендуемого им объекта федерального недвижимого имущества» установлено, что решение о применении в виде арендной платы стоимости затрат арендатора на проведение капитального ремонта и иных неотделимых улучшений арендуемого объекта федерального недвижимого имущества принимает Ленинградский областной комитет по управлению государственным имуществом на основании соответствующего заявления арендатора и с учетом мнения Ленинградской областной комиссии по вопросам распоряжения государственным имуществом при Правительстве Ленинградской области.

Как оформить зачет взаимных требований по арендной плате

Поступление услуг, работ, Поступление МЗ (М-4), Отражение зарплаты в учете и др. Отражена сумма НДС со стоимости ремонтных работ, выполненных арендатором 2 210 12 560 2 302 25 730 60 000 Принята к вычету сумма НДС со стоимости ремонтных работ 2 303 04 830 2 210 12 660 60 000 Счет-фактура Счет-фактура полученный Счет-фактура полученный, операцияПринятие НДС к вычету Зачтена задолженность арендатора по арендной плате (ежемесячно до погашения стоимости ремонта) 2 302 25 830 2 205 21 660 41 300 Заявление о зачете Операция (бухгалтерская) Операция (бухгалтерская) Следует отметить, что государственные (муниципальные) учреждения не являются собственниками имущества. Имущество передается им на праве оперативного управления, собственником имущества является Российская Федерация, субъект РФ или муниципальное образование.

Ремонт арендуемого помещения вместо арендной платы.

С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1. 0 (БГУ1) и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2. 0 (БГУ2), приведены в таблице (см. табл. 1). Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ Документ БГУ Документ БГУ2 Начислен доход от сдачи в аренду имущества арендатору 2 205 21 560 2 401 10 120 41 300 Договор аренды Акт об оказании услуг, операцияРеализация услуг (205.ХХ — 401.10.1ХХ) Акт об оказании услуг, операция Реализация услуг (205 — 401.10) Начислен НДС к уплате в бюджет 2 401 10 120 2 303 04 730 6 300 Счет-фактура Счет-фактура выданный Счет-фактура выданный, операцияОсновная (счет-фактура выданный) Отражены расходы по ремонту имущества 2 109 60 225 2 302 25 730 500 000 Акт о приемке выполненных работ, Справка о стоимости выполненных работ и затрат Услуги сторонних организаций, Покупка материалов, Отражение зарплаты в учете и др.

Внимание

С » » г. и до » » г. осуществлять ежемесячно зачет в счет арендной платы расчетной стоимости затрат Арендатора на проведение работ по улучшению объекта в размере ( ) рублей. 2.2. По окончании срока исполнения работ по улучшению объекта, установленного пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, производить перерасчет сроков длительности периода, в который осуществляется зачет в счет арендной платы стоимости затрат Арендатора на выполнение работ, если размер произведенного зачета затрат Арендатора превышает стоимость фактически осуществленных затрат, на основании документов, представляемых Арендатором согласно пункту 1.4 настоящего Соглашения. 2.3. В период действия настоящего Дополнительного соглашения не изменять размер арендной платы, установленный на день его заключения, при добросовестном исполнении Арендатором его условий.

Договор товар в счет арендной платы

Имуществом, изъятым у учреждения, собственник этого имущества вправе распорядиться по своему усмотрению.Согласно статье 297 ГК РФ:

• автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленными за ним собственником или приобретенными за счет средств, выделенных собственником на приобретение такого имущества. Остальным имуществом, находящимся в оперативном управлении, учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом;
• бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Стоимость затрат Арендатора сверх суммы, установленной в пункте 2.1 настоящего Дополнительного соглашения, а также стоимость работ, не предусмотренных согласованной сметой, к зачету в счет арендной платы (принимаются/не принимаются). 3.2. При непредставлении или представлении Арендатором документов позднее с установленной даты окончания работ проведение зачета затрат прекращается, и Арендатор теряет право на зачет стоимости понесенных затрат в счет арендной платы. При этом начисление арендной платы возобновляется в полном размере со дня заключения настоящего Соглашения с начислением пени в порядке, установленном для погашения задолженности по арендной плате.
4.

Важно

Стоимость затрат Арендатора сверх суммы, установленной в пункте 2.1 настоящего Дополнительного соглашения, а также стоимость работ, не предусмотренных согласованной сметой, к зачету в счет арендной платы (принимаются/не принимаются). 3.2. При непредставлении или представлении Арендатором документов позднее с установленной даты окончания работ проведение зачета затрат прекращается, и Арендатор теряет право на зачет стоимости понесенных затрат в счет арендной платы. При этом начисление арендной платы возобновляется в полном размере со дня заключения настоящего Соглашения с начислением пени в порядке, установленном для погашения задолженности по арендной плате.

Обеспечить соблюдение строительных норм и правил, требований закона и иных правовых актов безопасности строительных работ. 4.3. В случае повреждения инженерных сетей и (или) конструктивных элементов Объекта производить за счет собственных средств, не подлежащих зачету в счет арендной платы Объекта, все необходимые восстановительные работы в кратчайшие сроки, а также возмещать причиненные им убытки, возникшие вследствие указанных обстоятельств. 5. В срок не позднее [значение] дней с даты окончания работ, установленной [вписать нужное], представить Арендодателю следующие документы: 5.1.

Акт выполненных работ, составленный Арендатором и [указать кем]. 5.2. Платежные документы, подтверждающие затраты Арендатора на выполненные работы с отметкой банка. 6. Стоимость затрат Арендатора сверх суммы, установленной в п.

Приложения, составляющие неотъемлемую часть настоящего Дополнительного соглашения: а) проектно-сметная документация (смета) на проведение капитального ремонта арендуемого объекта; б) план-график проведения работ по капитальному ремонту объекта; в) расчет длительности периода зачета в счет арендной платы стоимости затрат Арендатора на производство работ по улучшению арендуемого объекта. 5. Во всем остальном условия Договора остаются неизменными. 6. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания (или: с » » г.) и является неотъемлемой частью Договора.


7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Нарушение арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает арендатору право по своему выбору:

В соответствии со статьей 410 ГК РФ обязательство может быть полностью или частично прекращено зачетом встречного требования. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Случаи, когда зачет невозможен, перечислены в статье 411 названного кодекса. При применении норм по зачету сумм арендной платы и расходов на содержание арендуемого имущества возникает вопрос, являются ли данные обязательства однородными.

Так, например, в Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 07.05.2002 № А56-636/02 говорится, что «обязанность арендатора перечислять арендную плату и обязанность истца оплатить полученный товар представляют собой гражданско-правовые денежные обязательства и являются однородными». Согласно бюджетному законодательству участники бюджетного процесса должны обеспечить выполнение денежных обязательств. А в случаях неисполнения стороной договора (государственного (муниципального) контракта) обязанности по уплате средств — принять необходимые меры по поступлению денежных средств в доход бюджета вплоть до возбуждения процедуры их взыскания.

Эта норма распространяется на казенные учреждения и иных получателей бюджетных средств и организаций, которым переданы полномочия ПБС.