Следовательно, лучше арендовать офис на одной из центральных улиц города, в торговом или офисном центре с хорошей проходимостью, транспортной развязкой, парковкой для личного авто клиентов.
- Размер помещения. Достаточно небольшого помещения, размером от 30м2. Там с легкостью поместятся стол руководителя и рабочие места для нескольких сотрудников. При возможности, желательно кабинет руководителя сделать отдельным.
- Внешний вид помещения. В идеале, если будет возможность сделать ремонт офиса, используя фирменные цвета агентства. Офис является визитной карточкой компании. Именно поэтому он должен быть презентабельным, комфортным, внушающим доверие.
Закупка необходимого оборудования Подразумевается создание 4 рабочих мест: для руководителя, администратора, двух менеджеров (руководителей проектов).
- Шаблон простого договора на оказание свадебных услуг
- Договор на проведение свадьбы с ведущим
- Договор на организацию и проведение банкета
- Примерная форма договора на организацию мероприятия
- Сколько стоит свадьба?
- Договор на проведение банкета
- Договор и калькуляция на аренду театра под свадебную церемонию с ведущим
Шаблон простого договора на оказание свадебных услуг
Описание рынка сбыта Организовать свадебное торжество в любом городе нашей страны и даже за ее пределами предлагает множество серьезных компаний и частных лиц. Но в большинстве своем они занимаются одновременно организацией самых разнообразных мероприятий. Подобные компании являются главными конкурентами предполагаемого бизнеса.
Но есть среди них и крупные event-компании, в которых организацией каждого вида мероприятий, в том числе и свадьбы, занимается определенный отдел. Опыт таких компаний может быть полезен для развития данного бизнеса.
Договор на проведение свадьбы с ведущим
А может быть свадьба в шикарном ресторане, с медийным лицом в качестве ведущего и свадебным кортежем, состоящим сплошь из лимузинов. В среднем на свадьбу сегодня тратится от 100 тысяч до 1 миллиона рублей. По официальным статистическим данным, за прошедший год в России было заключено 983 тысячи браков.
Договор на организацию и проведение банкета
Организация любого свадебного мероприятия, даже самого малобюджетного, требует привлечения многих специалистов. Как выбрать лучшего, а главное надежного? Как все успеть, когда времени до часа икс с каждым днем все меньше и меньше? Эти и еще множество других вопросов остро встают перед будущими молодоженами. Свадебное агентство позволяет решить практически все организационные проблемы.
Этим обусловлена актуальность подобного бизнеса. При правильном подходе услуги агентства будут пользоваться спросом, независимо от населенного пункта. Ведь даже в период кризиса люди хотят сделать день бракосочетания самым главным и красивым днем в своей жизни. Масштаб бизнеса, первоначальные затраты и прибыль могут быть разными.
Свадебное агентство может быть организовано одним человеком практически без затрат. Без регистрации, офиса, сайта компании.
Примерная форма договора на организацию мероприятия
- Обеспечить необходимые услуги флориста. Оригинальный букет невесты, бутоньерка, оформление живыми цветами зала для регистрации, помещения для банкета, машин.
- Провести мальчишник и девичник.
- Организовать фейерверк как заключительный этап вечера.
- Подготовить эксклюзивные приглашения на свадьбу.
- Организовать венчание и другие религиозные (национальные) свадебные обряды по желанию клиентов.
- Организовать свадебное путешествие.
Количество и объем указанных выше услуг будет варьироваться от бюджета мероприятия и пожеланий заказчика. Но главная суть в том, что агентство полностью берет на себя организацию мероприятия, освобождая жениха и невесту от лишних хлопот и суеты.
3.
Сколько стоит свадьба?
Главным шагом на этом этапе будет создание и грамотное продвижение сайта компании, страничек и групп в социальных сетях. Размещение рекламы в специальных свадебных изданиях города (например, в тех, что выдают паре, подавшей заявление в ЗАГС). Распространение визиток среди компаний-партнеров (салоны свадебной одежды, цветочные магазины, фирмы по аренде автомобилей).
Вывеска над офисом агентства, рекламный щит на улице около офиса, информирующий об услугах. Во время выхода на рынок, особое внимание оказывается первым организованным мероприятиям, поскольку самый действенный маркетинговый инструмент в данной сфере — «сарафанное радио». Как вариант, во время запуска, можно организовать конкурс в социальной сети (фотоконкурс, на количество репостов, конкурс на лучшую историю любви), где главным призом станет сертификат на бесплатную организацию свадьбы.
Договор на проведение банкета
С регистрацией ИП, арендой недорогого офиса, комплектацией его мебелью и техникой, созданием и продвижением сайта, рекламной кампанией, проведенной с целью выхода на рынок, необходимым оптимальным штатом сотрудников. Первоначальные затраты: 309 800 рублей. Текущие ежемесячные затраты: 143 000 рублей Точка безубыточности проекта достигается на 3 месяц работы Окупаемость проекта: 5 месяцев 2. Описание бизнеса, продукта или услуги Наиболее удачным вариантом, для грамотной отстройки от конкурентов, будет предложение полного цикла свадебных услуг.
От красиво сделанного предложения руки и сердца, до романтического свадебного путешествия уже после торжества. Данное агентство должно быть готовым удовлетворить любую просьбу клиента:
- Организовать оригинальное мероприятие по предложению руки и сердца. Например, романтическое свидание на крыше, в лесу, в ресторане.
Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п.1.1 настоящего Договора, составляет рублей. 2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере рублей в обеспечение исполнения настоящего договора и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика сумма задатка не возвращается в соответствии со ст.381 ГК РФ. 2.3. За дней, до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере рублей и окончательно утверждает меню-заказ. 2.4. Остаток суммы в размере рублей выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия. 2.5. Денежные средства вносятся Заказчиком в кассу Исполнителя, либо путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Исполнителя указанный в п.7 настоящего Договора.
Именно администратору отводится первичная роль «определителя» финансовой состоятельности клиента. VIP-клиентами занимается руководитель. Также он может быть организатором свадеб в случае, если все менеджеры загружены работой, а расширение штата не входит в его планы. Свадебные услуги оказываются клиентам подрядчиками. Это ведущие, артисты, фотографы, видеографы, флористы, фирмы по аренде авто и другие.
С каждым подрядчиком будет заключаться разовый договор на оказание услуг. Подрядчики работают по предоплате 50%. Вторые 50% подрядчик получает после оказания услуги и подписания акта выполненных работ. Все эти условия прописаны в договоре между агентством и подрядчиком.
Цену на свою услугу устанавливает подрядчик. Цена на услугу зависит от опыта работы, качества оказанных услуг. К примеру, стоимость начинающего ведущего свадеб и медийного лица (известного человека) будет сильно различаться.
Договор и калькуляция на аренду театра под свадебную церемонию с ведущим
Договор будет полезен и свадебным специалистам. Настя Самойленко, ведущая праздников (Ханты-Мансийск): — Праздник всегда должен оставаться праздником, и ничто не должно его омрачать. Поэтому для спокойствия заказчика (ведь у будущих молодоженов и так много забот по подготовке к свадьбе), любой специалист, предлагающий свои услуги в сфере праздничного обслуживания (ведущий, фотограф, визажист и так далее), может предложить оформить несложный договор.
Факторы риска Как и любой бизнес, организация свадебного агентства имеет некоторые риски. Рассмотрим подробнее факторы риска и проанализируем их степень влияния.
- Может возникнуть сложность с привлечением клиентов. Важно правильно донести до потребителей услуг агентства, что они существенно облегчают хлопоты будущим молодоженам, а не просто так берет свой процент за посреднические услуги.
- Финансовая нестабильность общества. В случае резкого снижения платежеспособности клиента, доход агентства также может резко снизиться. Важно предложить клиенту в этой ситуации экономное решение свадебной проблемы, но при этом без потери качества предоставляемых услуг.
- Сезонность бизнеса. Всем известно, что свадебный сезон это лето и осень. Чтобы не остаться без выручки на полгода, следует разработать специальные предложения на этот период.