Требования Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:

• соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
• не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
• ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.

Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации. Срок Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.

Как оформляется командировка генерального директора?

Поэтому передавая такое право подписи иному лицу, руководитель, прежде всего, обратит внимание на учредительные документы, где говориться, какому именно лицу, он может передавать такое право. Это обычно следующие должности:

• другому учредителю, если на предприятии их несколько;
• заместитель директора;
• начальнику отдела или какой-либо структуры (филиала);
• начальнику отдела кадров;
• главному бухгалтеру, если это предусмотрено Уставом юридического лица.

Передачу права подписи можно оформить на других лиц специальным приказом (п. 3 ст. 55 ГК РФ), но только с их согласия. Это условие продиктовано тем, что на представителя, действующего от имени откомандированного руководителя, будут возлагаться дополнительные обязанности, выполнить которые он должен быть согласен.

Пример приказа на командировку директора

В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.

Как оформить командировку директору и учредителю

Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет. Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам.

Menu

Нормативная база Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами. Первый из них — Трудовой кодекс РФ, в частности, ст. 166. В ней дано определение командировке.

Как оформить командировку директора

В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора. Без договора Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

• крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
• с заинтересованностью;
• которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.

Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст.
252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные. Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов.

Командировка директора

Как правило, это следующие сотрудники:

• заместитель директора;
• руководитель отдела кадров;
• руководитель какого-либо подразделения или отдела;
• соучредитель, если таковой имеется;
• бухгалтер.

Что нужно учесть при возложении обязанностей генерального директора на другого сотрудника:

1. Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
2. Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ).

Подготовка командировки руководителя — организация поездки

Наличие и ведение такого журнала компания вправе предусмотреть по собственному желанию.

• После того как сотрудник, а в данном случае — гендиректор, отправился с командировку, дни пребывания в поездке отмечаются в табеле учета рабочего времени.
• По возвращении работник предоставляет отчет о затраченных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие расходы.
• Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании (подп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ). Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической (которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку).

Кто подписывает командировочное удостоверен

Такой алгоритм действий полностью подтверждается письмом Роструда № 1143-ТЗ от одиннадцатого марта 2009-го года. В тексте указано, что руководитель имеет право подписывать любые приказы, даже если они касаются его самого. При этом нужно помнить о том, что право подписи можно передать другому человеку. Выбор последнего напрямую зависит от решения самого директора, то есть этим человеком может быть вовсе не зам, а любой сотрудник, которому доверяет директор. Оформление командировок с 2015 года Но в подавляющем большинстве случаев главы компании выбирают на роль замены именно тех, кто является такими согласно уставной документации.

Оформление командировки руководителя

Планом удобнее пользоваться, если он оформлен должным образом, в виде таблицы. Он необходим, чтобы не упустить что-то важное в напряженном графике работы, для отчетности. Его изготавливают в двух экземплярах: для руководителя и его секретаря.


По нему и служебному заданию разрабатывается маршрут, заказываются билеты, машины для встречи, гостиничные номера, предварительно просчитывают затраты. Поездка может быть местная, по городу, зарубежная. Если руководитель выезжает за границу, решается вопрос о необходимости переводчика, оформляются визы. Приказ о командировке руководителя – образец С 2013 года можно применять для приказа свободную иди стандартную форму Т-9.В нем указывается название организации, город, дата, номер.

В Постановлении Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 про то, кто должен расписываться и чья печать должна быть не сказано ни слова. Сказано, смотрите лучше. Цитирую: Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Командировочное удостоверение (форма N Т-10) Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
Для большинства же лиц, допущенных к государственной тайне, максимальный срок командировки не должен превышать 6 месяцев, при этом краткосрочной будет считаться период не более нескольких дней, недель (Постановление правительства РФ № 63 от 06.02.2010 г.). В среднем же сроки пребывания по служебному заданию в другом месте могут занимать 40 дней. Приказы для отправки руководителя предприятия в командировку составляются по той же форме, что и для подчиненных – форме № Т-9 или Т-9а, если отправляются по служебному заданию два и более директора.
Чтобы правильно заполнять такие бланки, достаточно просто изучить инструкцию и существенные тонкости, относящиеся непосредственно к должности. К примеру, право подписи приказа о своей командировке самим руководителем или уполномоченным лицом. Видео: Порядок оформления командировки в Положении о командировке с учетом изменений в Законодательстве.