Компания-наниматель вправе отправить специалиста в служебную поездку в другой город или страну для решения актуальных бизнес-задач. Федеральное законодательство и внутренние акты работодателя регулируют размер командировочных расходов в 2018 году. Суточные выплачиваются за весь период пребывания вне места постоянного трудоустройства. Они перечисляются сотруднику авансом перед отбытием и не требуют документального подтверждения с его стороны. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
- 1 Порядок оплаты служебной командировки
- 2 Особенности расчета суточных во внутрироссийских поездках
- 3 Как выплачиваются суточные в заграничных командировках
Порядок оплаты служебной командировки Согласно ст.
- Суточные при командировках в 2018 году по россии: размеры выплат, изменения
- Как должны оплачиваться командировочные расходы в 2018 году
- Новое в расчёте командировочных в 2018 году
- Командировка 2018: новые правила оформления, налоговый и бухгалтерский учёт
- Командировочные расходы в 2018 году
- Онлайн журнал для бухгалтера
- Как по-новому считать командировочные расходы
- Билеты для выплаты командировочных в 2018 году
Суточные при командировках в 2018 году по россии: размеры выплат, изменения
Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки. В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, — работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.
Особенности исчисления отпускных у командировочных работников Все командировочные выплаты всегда входят в расчёт размера отпускных, т.к. во время командировок работник выполняет свои должностные и трудовые обязанности. Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ Вопросы и ответы
- Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы.
Как должны оплачиваться командировочные расходы в 2018 году
Поездка в филиал компании работодателя, который находится за пределами рабочей территории, например, в другой город, также считается служебной командировкой. Командировать можно любого сотрудника компании, с которым заключено трудовое соглашение или договор гражданско-правового характера (например, подряда).
Однако, законодательством предусмотрены исключения: беременные женщины, несовершеннолетние граждане и работники, с которыми заключены ученические соглашения.
Новое в расчёте командировочных в 2018 году
Командировочные в 2018 году: изменения Важные изменения коснулись порядка нормирования размера суточных в организации. напомним, что предельно допустимого размера суточных действующим законодательством не установлено. Следовательно, в учреждении может быть принята любая сумма в день: как 50, так и 3000 рублей.
Однако, некоторые специалисты ошибочно полагали, что Налоговый кодекс регламентирует предельные значения. Разберемся в спорной ситуации. В п. 3 ст. 217 НК РФ действительно установлены предельные значения для суточных: 700 рублей для поездок по территории нашей страны и 2500 руб.
— для выездов за рубеж.
1000 × 3 = 3000 рублей.
Командировка 2018: новые правила оформления, налоговый и бухгалтерский учёт
Действие Комментарий 1 Определение количества отработанных дней Исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: · за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка); · работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; · работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; · работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; · работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; · работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Командировочные расходы в 2018 году
в 23:48, вернулся из нее 14.12.2017 г. в 10:00. Сколько дней командировки нужно оплатить предприятию? Первым днем поездки считается 12 декабря, потому что поезд ушел до 24:00, последним – 14 декабря. Итого оплате подлежит три дня отсутствия по месту постоянного трудоустройства Как выплачиваются суточные в заграничных командировках Чтобы произвести расчет суточных при командировках в 2018 году, предполагающих выезд за пределы РФ, бухгалтер умножает дневную ставку, закрепленную внутренними положениями компании, на количество дней.
Онлайн журнал для бухгалтера
К ним относятся:
- Билеты на проезд от места проживания сотрудника до места его пребывания в командировке, и обратно. Причем не важно, каким видом транспорта пользовался сотрудник. ВажноЭто могут быть железнодорожные билеты, авиабилеты, билеты на автобус;
- Расходы на бензин, если работник отправился в командировку на автомобиле, в том числе и личном. Топливные затраты считаются в данной ситуации по чекам ГСМ (с автозаправок);
- Проживание.
Это может быть как гостиница, так и съемное жилье.
Но тут нужно учесть один важный нюанс.
Как по-новому считать командировочные расходы
Наниматель обязуется возместить издержки, понесенные работником на проезд до места командирования и проживание.
- Траты, связанные с неудобствами командированного работника, которые вызваны проживанием вне дома. Такие затраты называют суточными.
- Другие издержки сотрудника, согласованные (разрешенные) руководителем компании.
Например, учебные материалы, расходные запасные части и прочее. - Отметим, что издержки на проживание, проезд, а также прочие траты, одобренные руководством компании, должны быть обоснованы и подтверждены документально. Обратите внимание, что на нашем сайте есть онлайн кулькулятор расчета командировочных. Нормы возмещения расходов на командировки Отметим сразу, что в действующем законодательстве лимита на возмещение командировочных издержек не установлено.
Максимальная величина суточных, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году:
- 700 рублей в день, если речь идет о поездках по России;
- 2500 рублей в день, если вы отправляете работника за границу.
Компания может выдать суточные сверх лимита, но тогда разница между фактически выплаченными деньгами и лимитом, будет облагаться подоходным налогом, взносами. Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль.
Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной. Чтобы правильно учесть суточные в командировочных расходах, нужно знать правила их выдачи.
Билеты для выплаты командировочных в 2018 году
V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом — в салоне экономического класса
- автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
- железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
- автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.
Читайте так же статью ⇒ «Служебная командировка на север в 2018 году» Компенсация расходов на аренду жилья в командировке Согласно Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г.
Кроме суточных, вы также платите ему пособие по больничному.Внимание! С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам».
Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца. Расчет суточных по России в 2018 году Рассчитываются суточные путем умножения дневного расхода на количество дней командировки с учетом дороги. Вот как это выглядит в примере. Пример. ООО «Улыбка» отправляет работника самолетом в командировку с 03.04.2018 по 05.04.2018. На первый взгляд кажется, что время командировки – 3 календарных дня.
Это правильно, но не все так просто, так как при расчете суточных нужно учесть еще время на дорогу. Время в пути Числовое выражение времени в пути Время вылета 0ч.15 мин.
03.04.2018 Время прилета обратно 23ч. 45 мин.