• наименования материалов, их отличительные свойства;
• количество материальных запасов;
• себестоимость материалов;
• срок хранения;
• дата поступления запасов;
• причина списания запасов;
• сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие. Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции. При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.

Акт списания с выбором комиссии для документа требование-накладная

Важно

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Внимание

Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49). Составляем приказ на комиссию по списанию Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2018

Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий.

Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п.
34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н. Комиссия по списанию основных средств Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии.

Разработки для 1с

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Акт на списание материалов

При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ. В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п. 107 приказа № 119н, фиксируются:

• остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
• сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п.

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО. Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

Инфо

Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии). Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали».

Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии. Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации. Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость.

Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно. Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

• комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
• комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Пример заключения комиссии по списанию основных средств

• причину списания;
• общую сумму списания по себестоимости.

По общим рекомендациям основная часть акта оформляется в виде таблицы, либо списка. В обязательном порядке указывается основание для действий утвержденной комиссии, то есть дата и номер приказа.


Утверждение о списании ставится в правом верхнем углу первой страницы. Все члены комиссии обязаны проставить подписи, а также расшифровку по каждой из них. На последней странице акта вновь указывается дата. Следует иметь ввиду, что неверно составленный акт будет признан недействительным, а списание запасов проведенным незаконно. Проводки На основании акта списания, бухгалтер оформляет операцию проводками:

• Д94 К10, списываемые материалы отражаются по балансовой стоимости, данные берутся из акта;
• Д20 К94, отражается недостача, либо порча запасов, данные берутся из акта и бухгалтерской справки.

Законодательная база Законодательный акт Содержание Приказ Минфина России №119н от 28.12.2001 «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» Ответы на распространенные вопросы Вопрос 1: Можно ли предприятию обойтись без актов списания? Ответ: Подготовка к списанию и составление акта действительно отнимают довольно много времени. Руководитель вправе самостоятельно отказаться от проведения таких мероприятий как создание комиссии и составление акта, но тогда нужно будет вводить специальные накладные.

Комиссию для этого собирать не нужно, но результат в итоге будет несколько иным. Оцените качество статьи.