Акт приема-передачи денежных средств — документ, без которого иногда трудно обойтись. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт. Когда составляется акт приема-передачи денег? Об образце акта передачи денежных средств Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Некоторые тонкости составления акта Когда составляется акт приема-передачи денег? Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег).
Акт приема-передачи денежных средств
Приложение № к договору займа № от г. заключенному между и Акт приема-передачи денежных средств , именуемый(ая) в дальнейшем , действующий(ая) как физическое лицо, , именуемый(ая) в дальнейшем , действующий(ая) как физическое лицо, вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, подписали настоящий акт к № от г. (далее по тексту – Договор), заключенному между Сторонами, о нижеследующем: 1. в соответствии с настоящим актом передал , а принял денежные средства в размере руб. (). 1. Претензий у к не имеется. 2. Подписав настоящий акт, Стороны подтверждают, что обязательства Сторон по приему-передаче денежных средств по Договору исполнены Сторонами надлежащим образом. 3. Настоящий акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
- передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
- способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
- подписи и печати сторон (при наличии).
Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.
Акт приема-передачи денежных средств образец
В акте о приеме-передачи необходимо указать:
- Название самого документа;
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон – ФИО, идентификационные сведения, адрес проживания, если участник юрлицо – его реквизиты и регистрационные данные;
- Основание для формирования передаточного бланка – ссылка на основной договор, его номер;
- Размер передаваемой суммы денег – цифрами и прописью с указанием валюты, предпочтительней указывать сумму денежных средств в национальной валюте;
- Способ передачи денежных средств – налично или безналичный вариант посредством банка;
- Подписи сторон.
Преимущества документа Составление акта приема-передачи дает возможность избежать недопонимания и претензий в дальнейшем.
Как передать деньги по договору — образец акта приема-передачи
Составление акта приема-передачи денег при смене кассира
- ИнфоВ отличие от расписки акт приема-передачи является двусторонним документом, так как подлежит подписи обоих участников сделки и составляется в 2-х экземплярах;
- Благодаря двустороннему оформлению в документ доступно вносить изменения и дополнения всем заинтересованным лицам.
Передаточный бланк может составляться при передачи денежных средств между кассирами предприятия при их смене — скачать образец акта приема-передачи кассы. Составляется документ в произвольной форме с учетом интересов всех участников, однако при этом необходимо учитывать несколько важных моментов. Важно: каждый участник сделки должен в итоге получить свой экземпляр, при этом если одна сторона является предприятием, то подписывает документ его представитель и скрепляется печатью.
ВажноЭто позволит избежать многих спорных моментов и конфликтов с недобропорядочными людьми. Учитывая то, что акт зачастую является приложением к каким-то основным соглашениям, самостоятельно используется довольно редко. В этом его отличие от расписки, а так же в том, что:- для акта обязательным является подписание его двумя сторонами, а не одной;
- в его тексте не содержатся никакие обязательства ни для одной из сторон, его задача лишь в том, чтобы зафиксировать момент перехода денежных средств в обозначенном размере.
Правила оформления акта приема-передачи денежных средств В случае необходимости оформить такой документ, гражданин вполне может справиться с этим самостоятельно, не прибегая к помощи юристов.
В интернете можно спокойно найти и скачать акт приема-передачи денежных средств, образец подходящий именно для Вас.Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи
Так как законом не установлена какая-либо типовая форма для акта, то при его написании можно опираться лишь на примерную структуру, которая может служить образцом для написания. Примерная структура:
- в начале документа указывают актуальную дату и место составления акта;
- далее располагается информация о сторонах, для физических лиц — это полные имена и паспортные данные, для юридических же указывают полные реквизиты компании, а так же представляющее ее руководящее лицо;
- основание или причину передачи денежных средств (желательно указывать только для юридических лиц, граждане же могут не упоминать данный пункт);
- затем необходимо прописать размер суммы, о которой идет речь.
Нельзя недооценивать значение данного документа, так как, в общем, передаточные акты играют важную роль в плане доказательств о совершенных сделках. В случае же с денежными средствами, обычно передача их осуществляется в рамках сделки займа. Здесь главную роль играет составленный договор займа, но он не будет иметь веса без надлежаще оформленного акта приема-передачи денег от одного лица другому.
Потому что договор мог быть подписан, а деньги по какой-либо причине так и не переданы. Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств В целом, передаточный акт — это письменное доказательства факта перехода объекта из владения одного лица другому. В случае денег он может употребляться, как уже говорилось, в договорах займа или как фиксация каких-либо платежей.
Например, в случае с арендой или при погашении долга частями — всегда лучше оформлять документально переход денег.
- Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
- Нюансы оформления Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги. Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии.
Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.