Если качественную приемку оборудования при его поступлении провести невозможно, акт по форме № ОС-14 составляется как предварительный по результатам наружного осмотра. Все выявленные в последующем качественные и количественные расхождения с данными поставщика, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах. Для момента, когда оборудование передается в монтаж, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено составление Акта по форме № ОС-15. При этом если монтаж проводится подрядным способом, в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в Акте в подтверждение того, что оборудование получено им на ответственное хранение, и получает копию такого акта.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Оборудование – это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 ТР ТС 010/2011, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию? Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, составлением которой должен сопровождаться ввод в эксплуатацию оборудования.

Напомним, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Важно

В соответствии с правилами ведения бухгалтерской документации в организации, введение в эксплуатацию нового оборудования подлежит обязательному оформлению путем составления специального акта. Такой порядок действует при начале использования любых основных средств компании.

• любые строения, машины и оборудование, приборы и устройства;
• различная техника, инвентарь и инструменты, все виды транспорта;
• скот и растения, дороги, земельные участки, объекты природопользования.

Основные средства служат таким целям компании:

• для ее производственной деятельности;
• для управления организацией;
• при оказании услуг или выполнении работ.

И при этом, чтобы считать материальный объект основным средством, необходимо важное условие — это срок его службы должен быть не менее двенадцати месяцев.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк

Они должны быть утверждены руководителями организаций и той, которая передавала объект, и принимающей стороной. Правила заполнения акта о вводе в эксплуатацию Первый раздел призван содержать данные, которые были переданы бывшим владельцем и касается бывших в употреблении товаров.

Поэтому необходимо указать степень износа на момент начала пользования. Следующий раздел заполняется только получившей объект стороной и только в своем экземпляре документа.

Внимание

Если имущество принадлежит нескольким организациям, то в акте необходимо отражать информацию в соотношении с долей права на объект. В случае, когда используется при покупке средства валюта иностранного государства, то необходимо в акте указать вид валюты, актуальный курс Центрального банка России и полную сумму.

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акты Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.

Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).
Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:

Предназначены ли эти формы первичной документации для учета ввода оборудования в эксплуатацию? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению данных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступления на склад оборудования, которое в последующем будет использоваться в качестве объекта основных средств.
Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем акт утверждается руководителем организации.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями.
Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной). В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Инфо

Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски. < … Фото для пропуска работодатель должен просить у работника письменно Чтобы разместить на рабочем пропуске фото сотрудника, организация должна запросить его согласие на обработку персональных данных.

Чем грозит «опасная» запись в ЕГРЮЛ Недавно налоговики начали исключать из ЕГРЮЛ организации, в отношении которых в реестр внесены записи о недостоверности сведений. Такое право есть у регистрирующего органа, если запись о недостоверности содержится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев.

При этом исключить могут даже реально работающую компанию.< < … Главная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 14 сентября 2017 г.

Особенности акта ввода в эксплуатацию

Заметим, что введение в эксплуатацию оборудования или здания необходимо не только сразу после его покупки, но также после ремонта, модернизации или реконструкции. Акт ввода в эксплуатацию объекта: образец Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению.


Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:

• № ОС-1 — Акт приёма-передачи объекта основных средств
• № ОС-1а — Акт приёма-передачи здания (сооружения)
• № ОС-1б — Акт приёма-передачи группы объектов ОС

Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так: Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте.

• заключение комиссии, согласно которому оборудование пригодно к использованию, соответствует нормам и требованиям нормативных документов, безопасно для эксплуатацию и может быть использовано по назначению, если имеются замечания и дефекты, то рекомендуется вводить объект в эксплуатацию только после их устранения;
• приложение с перечнем документов, имеющих отношение к данному объекту — документация о проведении испытаний и пуско-наладочных работ, технический паспорт и прочая техническая документация;
• подписи лиц комиссии;
• утверждение акта руководителем организации.

Составленный акт подлежит передаче в бухгалтерию, которая на его основании произведет прием объекта к учета, выполнит необходимые проводки и заполнит нужные документы.