Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #5[43158] 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте. Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть. Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.
Акт передачи топливной карты водителю
При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт<…Когда понадобится: если учреждение выдает карты водителям, по которым они заправляют автомобили. Выдачу карт нужно зарегистрировать.
Особенности формирования акта приема-передачи объекта
Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.
В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…
Акт приема-передачи транспортного средства водителю
Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа.5. Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях.6. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7.
Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п. 2, возложить на…8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы.
При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Вход на сайт
- наименование акта и основание для его заполнения (номер и дата договора, приказа);
- дата и место его составления;
- ФИО водителей (либо участников сделки);
- основные характеристики ТС – только в случае купли-продажи;
- схематическое изображение авто (в виде развертки);
- данные о техсостоянии авто с указанием отдельных повреждений (заполняются при сдаче в сервис) и о его пробеге и комплектации (в случае аренды);
- подтверждение отсутствия взаимных претензий;
- подписи передающей и принимающей стороны.
Как и акт закрепления транспортного средства за водителем, акт приема-передачи транспортного средства необходим для временного определения рабочего места водителя и возложения на него определенной ответственности за автомобиль.
Учет топливных. Статья: Топливные карты: организация учета. Обухова Т.) (. За изготовление продавец может потребовать. Передача топливной оформляется актом приема- передачи.
Поэтому для оформления. Приказом Минфина России от 0. Стоимость одной, в случае её утраты, повреждения и не возврата при . Акт передачи топливной карты водителю образец В частности, нормы могут увеличиваться с учетом следующих обстоятельств: — времени года.
Норма расхода топлива и смазочных материалов в зимнее время (в зависимости от климатических районов страны) увеличивается с 5 до 2.
Акт передачи топливной карты водителю внутри организации образец
- ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
- Название и номер топливной карты.
- Сколько экземпляров акта составлено.
Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника.
Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:
- Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
- Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
- Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
- В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
- Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.
Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.
Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.*Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.
Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.Основная часть В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:
- Наименование организации.
- Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
- На основании каких документов работодатель передает водителю имущество.
В ООО такой документацией является Устав.
- Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом).