Заведующий архивом расписывается в приёме дел на всех экземплярах годовых разделов описей, указывая дату приёма и количество принятых дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается сдатчику , остальные остаются в архиве учреждения. До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, храняться в архивах учреждения: для центральных органов -15; областных — 10; районных и городских-5; материалы по личному составу- 75; записи актов гражданского состояния- 75 лет. По истечении этих сроков документы. Подлежащие государственному хранению, передаются из архива учреждения в Государственный архив на постоянное хранение.

Передаточный акт при присоединении

Инфо

В архиве хранятся: — законченные делопроизводством документы, образующиеся в результате деятельности структурных подразделений и общественных организаций; — документы ликвидированных организаций входящих в систему учреждений, а также их предшественников; — личные фонды; — печатные издания, дополняющие материалы архивы, а также материалы, необходимые для информационно — справочной работы; — научно — справочный аппарат ( описи дел, каталоги и др.. ) К архивам негосударственной части Национального архивного фонда относятся: — частные архивы физических лиц ; — архивы юридических лиц негосударственной формы собственности. Архив — важнейший заключительный участок организации делопроизводства учреждения ,, который организует свою работу в соответствии с Законом республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».

Передаточный акт при реорганизации

В него входят: основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства на расчетном счету в банке и в кассе, краткосрочные финансовые вложения, расчеты с дебиторами и кредиторами.Помимо этого, обычно к передаточному акту оформляют несколько приложений. Они соответствуют статьям структурного состава активов и пассивов компании.

В них перечисляется все, что есть на счетах компании, в ее собственности (отдельно то, что относится к основным средствам, и отдельно – к финансовым вложениям). Также через отдельно прикрепленное приложение прописываются цифры финансовых отношения с контрагентами: сколько организации должны, сколько должна организация.

Законное основание О реорганизации в форме присоединения говорится в 208 Федеральном законе, 10 статье и в 14 Федеральном законе, 53 статье.

Передаточный акт при реорганизации (скачать образец)

Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. В законе раскрыта сущность национального архивного фонда; определены порядок создания и виды архивов, их правовой статус, состав документов, поступающих на хранение, задачи и функции архивов и другие вопросы.
В инструкции вместе с правилами по делопроизводству установлен порядок формирования дел, проведения экспертизы ценности документов, оформления дели составление их описи, оперативного хранения документов и передачи дел в ведомственный архив и на государственное хранение.

Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения

Эти описи рассматриваются на заседании экспертной комиссии ликвидируемой организации, согласовываются с ней и утверждаются экспертной комиссией зарегистрировавшего организацию органа и руководителем этой организации(приложение 3). Документы по личному составу ликвидируемой организации в упорядоченном состоянии по описям дел также передаются в регистрирующие их органы.
Описи дел по личному составу рассматриваются на заседании экспертной комиссии ликвидируемой организации (приложение 4) Документы временного срока хранения ликвидируемой организации, срокисроки, хранения которых не истекли, по описям, номенклатурам дел и другим учётным документам передаются в зарегистрировавший орган с соответствующей отметкой в них о приёме — передаче документов временного срока хранения.
Перед передачей документов ликвидируемой или реорганизуемой организации проводится проверка наличия и состояния дел, а также качества обработки документов, хранящихся в делопроизводстве и архиве организации ( ведомственном архиве).Передача документов в государственный архив осуществляется по описям и оформляется актомм (прилож(приложение 2)нние 2). При ликвидации негосударственной организации, документы которой не передаются на государственное хранение (организация не имеет договора с учреждением государственной архивной службы), и при отсутствии правопреемника органы совместно с архивными учреждениями ,, обслуживающими соответствующую зону, обязаны принять меры по сохранности документов этой организации, определить порядок их дальнейшего хранения.
Документы постоянного срока хранения передаются ликвидируемой организации в зарегистрировавший ее орган по описям де постоянного хранения.

Что бухгалтер должен знать о реорганизации в форме присоединения

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Передаточный акт при реорганизации — документ юридически подтверждающий проведение реорганизации компании. Периодически у той или иной компании возникает потребность в реорганизации.


На текущим момент не существует единой принятой формы передаточного акта при реорганизации. Рассмотрим основные аспекты формирования документа. Составление передаточного акта необходимо если осуществляется одна из форм реорганизации: слияние, преобразование и поглощение.
При поглощение акт оформляется только присоединенной компанией. Передаточный акт при реорганизации. Особенности оформления В Гражданском Кодексе и других законодательных актах указаны основные моменты по оформлению.


Сейчас мы попытаемся внести для вас некоторую ясность.

2. передача документов при реорганизации или ликвидации организации.

Важно

В представленном образце содержится вся необходимая и достаточная информация. Акт читается сверху вниз:

• В правом верхнем углу бумаги находится пометка об утверждении документа решением единственного участника либо постановлением общего собрания.

В любом случае в ссылках на эти документы необходимо прописывать их дату и номер.

• Прописывается решение о принятии пассивов и активов одной организации другой.
• Отдельной цифрой в начале передаточного акта преподносится общая балансовая стоимость.

  Ее обычно рассчитывает бухгалтер организации, вычитая из общей дебиторской кредиторскую сумму. Она может быть как положительной, так и отрицательной.

• Перечисление структурного состава активов и пассивов.

10.6. порядок приема-передачи документовпри реорганизации организации 

Внимание

Также же на реорганизацию компании вправе отказать, если информация не будет предоставлена для осуществления государственной регистрации. В передаточном акте необходимо указать следующие разделы:

• Название документа, дата составления.
• Активы, пассивы и другое имущество компании, которая подлежит реорганизации (один из самых важных разделов).
• Сумма активов и пассивов.
• Приложения, где указана расшифровка активов и пассивов, включая задолженность перед кредиторами и дебиторами.
• Подписи руководителей организации.

Участники компании или уполномоченный орган должен утвердить составленный бланк, где указано решение о реорганизации компании.

Порядок приема-передачи документов организации при реорганизации последней определяется распорядительным документом о реорганизации организации. В состав ликвидационной комиссии по реорганизации организации должен входить представитель соответствующего архивного органа.

10.6.2. При реорганизации организации с передачей ее функций другой или нескольким организациям, в том числе с изменением форм собственности, документы передаются организации или организациям-правопреемникам. 10.6.3. При реорганизации организации, когда из ее состава выделяется структурное подразделение со статусом организации, последней передаются не завершенные делопроизводством дела, относящиеся к профилю ее деятельности, а также личные дела и лицевые счета сотрудников, перешедших на работу в эту организацию. 10.6.4.

Если вся документация оформлена верно, то на всю операцию может уйти три-четыре месяца. Алгоритм Реорганизация в форме присоединения – многоступенчатый процесс.

В общем виде его можно разделить на следующие этапы:

1. Принятие однозначного решения владельцами (учредителями). Если их несколько, то для документального подтверждения готовится протокол общего собрания. Если один – то оформляется в виде заявления.
2. Оформление договора с организацией-правопреемником.
3. Издание соответствующего приказа.
4. Уведомление сотрудников организации, заблаговременное, в письменном виде. Это необходимо для продуктивного взаимодействия со службами занятости населения.
5. В течение трехдневного периода после издания приказа рассылаются извещения (с подтверждением получения) регистрирующим органам.