Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя. Что не считается прогулом Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

• время, проведенное на больничном;
• сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
• вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
• форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

• В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
• В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
• Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
• После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
• Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул.

Акт об отсутствии на рабочем месте. образец заполнения 2018

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы. В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним.

Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.
Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени. Образец акта об отсутствии на рабочем месте Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме.

Пример и случаи составления акта об отсутствии сотрудника на работе

Подробнее о том, как составляется рассматриваемый акт, читайте в нашей статье по ссылке: Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?. ВАЖНО! Несоставление акта о прогуле — одно из оснований для признания увольнения незаконным (апелляционное определение Свердловского облсуда от 29.06.2017 по делу № 33-10549/2017).

Акт об отсутствии на рабочем месте

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .docСкачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc Что считается прогулом Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец

Вопрос о том, являются ли причины отсутствия на работе уважительными, работодатель решает самостоятельно. В законодательстве не содержится перечень таких причин.
Обычно уважительными признаются подтвержденные соответствующими документами:

• временная нетрудоспособность;
• выполнение государственных или общественных обязанностей;
• донорство и подготовка к нему;
• заключение под стражу или административный арест;
• транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
• приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт о невыходе на работу Для того чтобы применить к работнику любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте, необходимо зафиксировать этот факт, подтвердив его вину документально.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте. После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

• документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).

Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:

• название организации, её местонахождение;
• наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
• фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
• ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
• описание нарушения, период отсутствия;
• ФИО и должность виновного;
• заверительные подписи свидетелей;
• подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018 Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2018 года. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2017-2018 года

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте? Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:

• Название документа, дата оформления;
• Регистрационный номер;
• ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
• ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
• ФИО, должность виновного сотрудника;
• Дата прогула, временной период отсутствия;
• Причины отсутствия;
• Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей.

Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Акт отсутствия работника на рабочем месте

Судебная практика (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) считает прогулом не имеющие уважительных причин:

• невыход работника на работу, то есть его отсутствие там на протяжении целого рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
• нахождение работника вне пределов своего рабочего места, продолжающееся свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня;
• оставление работы сотрудником без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию, либо до истечения срока предупреждения об этом, либо до истечения срока договора (в случае срочного трудового договора);
• самовольное использование работником дней отгулов, а также самовольный уход работника в основной или дополнительный отпуск.