Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия. Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу. Как составить дефектный акт Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Что такое акт дефектации оборудования

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

• название предприятия и данные о руководителе;
• точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
• список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
• сведения о найденных дефектах;
• рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Акт дефектации: образец и бланк

Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7). В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние.
Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать. Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости.

Акт дефектовки оборудования образец бланк

Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания. В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:

• первоначальная стоимость оборудования;
• техническое состояние объекта;
• сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
• причина списания;
• стоимость материальных ценностей в составе списываемого оборудования (при наличии деталей, которые можно использовать повторно);
• расходы на списание и ликвидацию;
• соотношение затрат на списание и выгоды от этого;
• итоги списания.

Списание оборудования законно, если такая необходимость подтверждена данными акта дефектации.

То есть в документе точно установлено, что ремонтировать и восстанавливать оборудование финансово не выгодно или невозможно.

Дефектный акт на оборудование

Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств. Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное.

Пример заполнения акта дефектовки Приведем образец заполнения организацией дефектной ведомости (акта дефектации), разработанной по самостоятельной форме. Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»121351, г.
Москва, ул. Кунцевская, д.26ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Утверждаю Мохов Генеральный директор Мохов О.Л.29.08.2017 Акт дефектацииот 08.08.2017 № 6 Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А.

Дефектный акт. образец заполнения

Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии Можно использовать для отображения данных таблицы Если таки информация воспринимается более понятно Количество экземпляров акта Определяется числом заинтересованных сторон При наличии дополнительных приложений В акте отображается ссылка на таковые Подписывается акт всеми членам комиссии Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица Что подтверждается их подписью Утвержденный бланк Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства. Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.
Их использование носит исключительно рекомендательный характер.

Образец акта дефектовки

Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (скачать образец акта форма ОС-1). После этого на объект заводится инвентарная карточка (скачать образец формы ОС-6).

Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование. Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15. Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты. Изготовитель: название и ОКПО производителя. Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику. Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз.

Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется?

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается. Инструкция по заполнению дефектного акта

• В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
• Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
• Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
• Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту.

Акт дефектации: образец

При этом документ должен соответствовать определенным требованиям. Так акт дефектовки причисляется к оправдательным документам, то есть к первичной документации. Следовательно, разработанная форма акта должна обладать всеми необходимыми реквизитами, указанными в ФЗ №129 от 21.11.1996 (ФЗ №402 в новой редакции). Любые хозяйственные операции, в том числе ремонт и списание оборудования, должны подтверждаться первичными документами.

На них основывается отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете. Несоответствие акта дефектации требованиям, предъявляемым к первичным документам, не позволяет признать факт осуществления операции.

Значит, неподтвержденными остаются затраты на ремонт или списание оборудования. В налогообложении расходы по неподтвержденным операциям исключены из расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

Акт о дефектах оборудования форма ос-16

Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.

Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

• Важные аспекты
• Как заполняется форма дефектного акта на оборудование

В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования? Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.

Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.