Внезапные проверки способствуют сокращению нарушений в части ведения кассовых документов и учета наличности в кассе. Порядок проведения инвентаризации кассы Поскольку инвентаризации – один из самых эффективных способов оценки наличности в кассе, порядок ее проведения должен быть четко регламентирован, чтобы не вызывало сомнений правильность отражения результатов ревизии. Инвентаризацию кассы условно можно поделить на 4 этапа представленных в таблице ниже: Этап Содержание I.Подготовка · Руководителем (директором) подписывается приказ о проведении проверки наличности в кассе, в котором оговариваются дата инвентаризации, сроки предоставления отчетов о результатах проверки, утверждается приказ с составом инвентаризационной комиссии. · Кассир в письменной форме подтверждает, что все кассовые документы переданы бухгалтерии для дальнейшей проверки.

Инвентаризация кассовой наличности.

В статье будет разобрана ключевые особенности порядка проведения инвентаризации кассы в организации, ее задачи и этапы проведения. Кассовая дисциплина: основы Осуществление любой предпринимательской деятельности предполагает получение, расходование и хранение денежных средств (далее ДС) организацией.
Свод правил, регламентирующих порядок оформления подобного рода операций, называется кассовой дисциплиной. Последняя не предполагает в обязательном порядке наличия у организации кассового аппарата.


Не зависит она и от выбранной системы налогообложения. Важно одно – если на предприятии имеется движение ДС, кассовую дисциплину необходимо соблюдать в соответствии с установленными нормами.


Она сводится к:

• оформлению кассовых документов, с помощью которых отслеживается движение ДС в кассе;
• установлению и соблюдению лимита кассы (см.

Как проходит инвентаризация кассы в 2018 году

Наличие бланков ценных бумаг и других докумен­тов строгой отчетности проверяется по видам бланков (по акциям, например, именные и на предъявителя, привилегированные и обык­новенные) с учетом начальных и конечных номеров этих бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. При проверке расходных и приходных кассовых ордеров, под­шитых к отчету кассира, ревизор устанавливает наличие номера, даты и подписи.

Случай расхождения дат составления приходного кассового ордера и фактического оприходования в кассу поступивших сумм может свидетельствовать о незаконном использовании в течение какого-либо срока денежных средств для других целей или о попытке скрыть фактическое поступление денег в кассу.

Инвентаризация кассы

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы в зависимости от ее результата оформляются проводками: • Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлена сумма излишка в кассе;• Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена сумма недостачи в кассе;• Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;• Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации. В заключении хочется сказать о том, что своевременно проведенная инвентаризация денежных средств в кассе — это, прежде всего, залог сохранности денежных средств компании, поэтому к процедуре инвентаризации кассы всегда стоит подходить со всей серьезностью и должной основательностью.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по наименованиям, видам, категориям бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, их серии и номинальной стоимости. Денежные документы и бланки строгой отчетности принимаются к учету при выявлении результата инвентаризации в сумме фактических затрат на их приобретение.

Важно

Учетный остаток денежных средств определяется по данным кассовой книги (отчета кассира). Для установления учетного остатка денежных документов и бланков строгой отчетности используются сведения аналитического и синтетического учета на дату инвентаризации.

Типичные ошибки при осуществлении кассовых операций

Обнаруженные в кассе частные расписки в сумму денежной наличности не засчитываются. На расписке составляется подробный перечень с указанием даты выдачи денег, по чьему распоряжению, кому и на какие цели были выданы деньги.

Внимание

Находящиеся в кассе почтовые и гербовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории принимаются к зачету как денежные документы, а не наличные деньги. Их наличие оформляется раздельно от денежной наличности (актами инвентаризации).

Инфо

Результаты инвентаризации кассовой наличности оформляются актом установленной формы № 170 сх или произвольно формы. Акт составляется в 3-х экземплярах. 1-ый остается у ревизора и в дальнейшем прилагается к общему акту ревизии; 2-ой передается в бухгалтерию для выведения результата инвентаризации; 3-й остается у кассира и в дальнейшем, при сдаче кассового отчета также передается в бухгалтерию.

Инвентаризация кассы: что нужно знать бухгалтеру

Имеют ли право снять с нас эти деньги? При чем больше 3-х месяцев у нас не хватает персонала, и охранник в магазине присутствует только в выходные дни. так же был случай что мы не смогли догнать вора, магазин большой, в нем много скрытых зон, в день работает 2 человека и просто невозможно уследить за всем, т.к. по мимо прямых продаж — моих обязанностей (я продавец) я принимаю товар, часто нахожусь на складе, делаю подсортировку товара и т.д. и администратор, который много времени проводит в подсобке. Т.е. получается большую часть времени работы магазина в нем находится один человек.
Хотя должно быть минимум 4. Законно ли с нас снимут эти деньги? Можем ли мы как то повлиять на ситуацию? Т.к.
Отсутствие в расходном кассовом ордере или в платежной ведомости росписи получателя считается недостачей и взыскивается с кассира. Ревизор (аудитор) проверяет соответствие записей в отчете кассира и в кассовой книге, а также наличие всех кассовых документов, перечисленных в отчете. Каждый случай расхождения записей, а также отсутствие каких-либо документов, перечисленных в кассовой книге, подлежит тщательной проверке, поскольку он может свидетельствовать о допущенном злоупотреблении. Документальная ревизия кассовых документов предусматривает выяснение достоверности, законности и целесообразности, отраженных в них операций.

47 правомерны ли внезапные инвентаризации кассовой наличности

Инвентаризационная комиссия устанавливает:

• определяет круг лиц, если те имеются, несущих материальную ответственность за сохранность ценностей, находящихся на кассовом учете, а также размер этой ответственности;
• определяет размер дебиторской задолженности и возможные сценарии ее сокращения;
• выясняет, откуда могли появиться недостача или излишек;
• по факту несоответствия отраженным данным по кассовым документам с фактически имеющимся в кассе ценностям потребовать от материально-ответственных лиц подробные объяснения.

Мероприятия по инвентаризации проводят согласно регламенту, описанному в Методических рекомендациях по инвентаризации им. и фин. обязательствам, а также Порядком ведения кассовых операция в России.
Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. Например, ревизии кассы осуществляется: • для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;• выявления причины возникшей ошибки в учете;• по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов. Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В таком же порядке проверяют хранящиеся в кассе все другие ценности и документы строгой отчетности. При проведении инвентаризации ревизор-аудитор проверяет наличие у кассира обязательства о материальной ответственности, правил о ведении кассовых операций, наличие паспорта кассы.

Далее необходимо установить, как обеспечивается сохранность денег в кассе. Устанавливается, как изолировано кассовое помещение, дверь должна быть обита металлом.

На двери, окнах — металлические решетки. Внутри кассы должны быть запоры. Во время работы касса должна быть закрыта изнутри. Должно быть зарешеченное окошко для выдачи денег. Обращается внимание, произведена ли паспортизация кассы, т.е. паспорт — это памятка с требованиями сохранности денег в кассе.
Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию. Для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе организации или предпринимателя, применяется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» по форме № КМ-9. Фактический остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными журнала кассира-операциониста, оформляемого по форме № КМ-4. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с суммой наличных денежных средств устанавливается причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы журнала кассира-операциониста, затем оформляется «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» по форме № КМ-1.