Отсутствие на рабочем месте – одно из грубых нарушений дисциплины на предприятии. За несоблюдение правил предусмотрена ответственность. Однако работодатель должен доказать, что сотрудника не было в компании в положенное время и подтвердить факт документально.

• Общие сведения
• Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Для выполнения действия следует разобраться, как составить акт об отсутствии на рабочем месте. Процедура имеет ряд особенностей, которые требуется учесть заранее. Изначально необходимо разобраться, для чего нужна бумага и когда составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте?

В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте. Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула.

В противном случае, документ утрачивает юридическую силу. Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте в 2018 году

Применить такое наказание можно, если специалист не находился на работе в положенное время в течение 4 часов. Существует и ряд других поводов, на основании которых работодатель получает право применить дисциплинарное взыскание.

Все причины, которые караются наказанием, указаны в п.39 постановления Пленума ВС РФ №2. Согласно документу, работодатель может наказать сотрудника, если он:

• Отказался отработать положенные 2 недели после увольнения по собственному желанию и досрочно покинул предприятие без согласования с руководством компании.
• Самовольно использовал накопленные дни отгулов.
• Самовольно отправился в отпуск.
• Самовольно прекратил осуществление деятельности до истечения срока действия трудового договора.

Действующее законодательство запрещает оформлять прогул, если человек отказался прервать отпуск, в котором находился на законных основаниях.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной.


Об этом следует составить акт. Образец акта на увольнение за прогул вы можете скачать нажав на ссылку. Запросить объяснительную лично у сотрудника порой бывает проблематично.

Отсчет двух дневного срока необходимо производить с даты получения уведомления работником.

Может ли акт об отсутствии на рабочем месте стать доказательством прогула?

Но что считать рабочим местом? Кабинет, территорию компании или стул, на котором сидит во время работы сотрудник? В данном вопросе следует сначала изучить должностную инструкцию и трудовой договор с сотрудником, а также коллективный договор, при его наличии. Дополнительно могут использоваться и прочие локальные акты (приказы, инструкции, регламенты), определяющие, «рабочее место» для конкретного работника.

Если же четкого понятия, что считать рабочим местом, в локальных актах или трудовом соглашении нет, то нужно руководствоваться ст. 209 ТК РФ, определяющей, что рабочее место – это территория, куда сотруднику нужно прибыть для выполнения возложенных функций.

Как составляется акт отсутствия работника на рабочем месте?

В связи с этим можно: Именно такие документы чаще всего служат доказательной базой прогула, и именно их принимают к рассмотрению суды при возникновении спорной ситуации. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 2 августа 2013 г. № 11-15221. Внимание: перед принятием окончательного решения об увольнении за прогул убедитесь в отсутствии прямого запрета на такое увольнение. Табель учета рабочего времени Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.
В коммерческих организациях Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН».

Как правильно уволить сотрудника за прогул?

Акт отсутствия работника на рабочем месте — это документ, позволяющий наложить взыскание или уволить сотрудника по ст. 81 ТК РФ. Каковы правила составления такого акта и кто его должен подписывать? Когда составляется акт о невыходе на работу? Как составить акт? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Подписывает ли акт работник? Когда составляется акт о невыходе на работу? По закону работник обязан исполнять свои обязанности полностью.

К числу таких обязанностей относится и необходимость присутствия на рабочем месте в установленное трудовым распорядком время. Если сотрудник, говоря старинным слогом, манкирует своими обязанностями и не показывается там, где должен, работодатель имеет право уволить его за прогул.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Чтобы акт об отсутствии на рабочем месте приобрел юридическую силу, необходимо: В первую очередь в документ необходимо внести данные Которые помогут определить степень провинности. Для этого фиксируется дата, когда составляется документ, время отсутствия работника на положенном месте, его ФИО и должность. Далее, указывается информация о самом рабочем месте. Обычно достаточно прописать только город, в котором находится организация Привлекаются минимум 2-е свидетелей Которые осуществляют деятельность на том же предприятии. Об их наличии необходимо упомянуть в тексте акта, а также вписать информацию о занимаемых должностях и ФИО.

Акт о прогуле работника

• Категории
• Трудовое право
• Здравствуйте,Меня интересует должен ли составляться акт об отсутствии работника на рабочем месте,Какой формы он должен быть и сколько свидетелей должны в нем расписаться,В какие сроки с актом должен быть ознакомлен работник и может ли администрация требовать объяснения от работника если акт не был дан на подпись.Работаю учителем в школе, Уточнение клиента 10 Апреля 2017, 21:41 отсутствие на рабочем месте Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Могут ли задним числом составить акт об отсутствии на рабочем месте?
• Как повлиять на руководство, если работника неправомерно обвинили в отсутствии на рабочем месте?

Ответы юристов (4)

• Все услуги юристов в Москве Оспаривание записей в трудовой книжке Москва от 15000 руб.

Срок составления акта об отсутствии на рабочем месте

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .docСкачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc Что считается прогулом Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Срок оформления акта об отсутствии на рабочем месте

То есть – вся территория компании. Время отсутствия на рабочем месте Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя.
Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение. Владея информацией о том, как уволить человека за прогулы, работники порой пользуются этим четырехчасовым периодом, не позволяющим считать отсутствие прогулом. Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте? Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ, исключающая длительность перерыва из рабочего времени.

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул.

Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать. Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно.

На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой». Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения. Пошаговая процедура увольнения за прогул Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке. Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства.