Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия: 1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение; 2) утверждение (изменение) штатного расписания; 3) сокращение штатной численности; 4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов); 5) планирование деятельности; 6) проведение аттестации персонала; 7) контроль за деятельностью (отчетность); 8) установление режима работы и внесение изменений в него; 9) финансирование деятельности; 10) материально-техническое обеспечение; 11) информационное и документационное обеспечение; 12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации. Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации.
- Каковы сроки хранения приказов о взыскании?
- Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения
- Приказ о дисциплинарном взыскании сколько хранится?
- И снова о приказах
- Срок хранения приказов о дисциплинарных взысканиях
- Срок хранения приказов о дисциплинарных взысканиях составляет
- Срок храннения приказов на дисциплинарные взыскания
Каковы сроки хранения приказов о взыскании?
Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения
- О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
- О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
- О предоставлении отпуска по беременности и родам;
- О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
- О направлении в зарубежную командировку;
- О поощрении работника;
- Об изменении фамилии;
- О назначении на должность;
- О совмещении должностей / профессий;
- Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
- Об установлении надбавки к должностному окладу.
Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.
Приказ о дисциплинарном взыскании сколько хранится?
Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:
- О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
- Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
- О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
- О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
- О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
- О привлечении к сверхурочным работам;
- О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
- О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
- Об отстранении от работы;
- О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
- Об объявлении выговора.
Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
И снова о приказах
- Текст приказа состоит из двух частей. Текст приказа, если только документ не составляется по утвержденной Госкомстатом форме, всегда имеет четкую структуру.
Важно
Он делится на две части: констатирующую и распорядительную. Друг от друга части отделяются словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (см. Примеры 2 и 3).- Управленческие решения в приказе нумеруются.
Если решения оформить как маркированный список, то сослаться на какой-то из пунктов распорядительного документа в этом случае будет невозможно. Пунктов просто нет. Есть точки, галочки или другие знаки, в зависимости от того, что нравится секретарю. А сослаться на точку довольно затруднительно.
Срок хранения приказов о дисциплинарных взысканиях
Проведение мероприятий для решения производственных вопросов: – «О проведении аудита делопроизводства»; – «О проведении экспертизы ценности документов»; – «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив». •Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений: – «О проведении Дня охраны труда»; – «О разработке рекламной кампании серии косметических средств “Утро в Скандинавии”»; – «О доступе автотехники на склад». И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Выделить приказы по личному составу среди прочих очень просто.
Определение этого понятия содержится в ст.
Срок хранения приказов о дисциплинарных взысканиях составляет
Если это отнести к приказам и соответственно журналу по личному составу, где срок хранения 75 лет, то как же хранить сами приказы 5 лет? Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке. Срок хранения журналов учета дисциплинарных взысканий работников 75 лет. Приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.
Интересная информация о приказе об утверждении штатного расписания размещена здесь. К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.
Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.
Срок храннения приказов на дисциплинарные взыскания
Есть так называемые приказы по основной деятельности. К ним из вышеперечисленных можно отнести:
- Трудовой договор с соответствующим приказом.
- Изменения трудового соглашения (о переводе на другую должность, например).
- Документы об увольнении кадра.
Следует отметить, что по основной деятельности эти бумаги будут считаться только в отношении отдельных лиц. Обычно это руководители компании, а также бухгалтеры, начальники, заместители.
Данные кадры часто прописываются в уставе компании. Это правило следует помнить, если работодатель хочет узнать, каковы сроки хранения приказов по личному составу. Далеко не все документы относятся к подобной категории. Кратковременное хранение Далее следует разобраться, что можно отнести к бумагам кратковременного хранения.
Разумеется, какой-то учет приказов по личному составу в данной ситуации будет производиться.
К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции: 1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2. Эксплуатация зданий, помещений; 3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь; 4.
Охрана. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет. Эксперт делится важной информацией о приказе о награждении почетной грамотой в материале по ссылке. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности.
Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.
Они должны быть в обязательном порядке прописаны как в коллективном трудовом договоре, так и в индивидуальных инструкциях по должностям и видам деятельности. Виды дисциплинарных взысканий Если взять за основу трудовое законодательство, то к дисциплинарным взысканиям относятся:
- увольнение;
- выговор;
- замечание.
Именно в такой, очень простой формулировке, они должны быть вписаны в соответствующий приказ. Неопытные сотрудники кадровых служб иногда меняют наименования, в этом случае работник может обжаловать приказ, указав, что дисциплинарным взысканием является только что-то одно из списка.
И комиссия по трудовым спорам в этом случае будет на стороне персонала. Что не является дисциплинарным проступком Не все виды нарушений можно отнести к дисциплинарным проступкам. Иногда работники выполняют не свои обязанности, опасаясь наказания от руководства.
В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание (Пример 2). ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Что такое АХВ? Что входит в круг «административно-хозяйственных вопросов», сказать сложно. На выручку вновь приходит Перечень 2010, а именно – раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», который состоит из подразделов:
•соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; •эксплуатация зданий, помещений; •транспортное обслуживание, внутренняя связь; •обеспечение безопасности организации.
Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет. Кроме Перечня 2010 руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.
