Зарплату нужно платить дважды в месяц без исключений В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, утвержденные в Правилах трудового распорядка или в коллективном (трудовом) договоре (ст. 136 ТК РФ). Правила расчета с работниками за труд предусматривают обязательную выплату зарплаты двумя частями. Сотрудники имеют право на:
- аванс (заработная плата за первую половину месяца);
- расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).
Аванс – это не фиксированный процент от зарплаты, выплачиваемый «для галочки», а заработная плата работника за время, фактически отработанное в первой половине месяца. Так как оклады (тарифные ставки) работников отличаются, то и размер аванса у разных сотрудников будет различным (подробнее об этом см., «Аванс 2017: определяем процент от зарплаты»).
Онлайн журнал для бухгалтера
Узнайте о системах оплаты труда, формах оплаты труда В некоторых случаях, бухгалтеры, чтобы не тратить время на расчеты необходимых выплат, стараются перечислять фиксированные суммы, что совершенно недопустимо в случае сдельной формы оплаты. Так как это будет нарушать принцип равномерной выплаты заработной платы два раза в месяц.
Аванс при сдельной форме оплаты труда
Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Ведь это прямое нарушение положений Трудового кодекса РФ, что является недопустимым. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письме от 1 марта 2007 г.
№ 472-6-0. Организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство. Руководителю организации грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а организации – от 30 000 до 50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Консультантплюс:форумы
К первичным документам, на основании которых стоит выдавать аванс, относятся следующие:
- В случае, если система оплаты труда повременная – табели учета рабочего времени.
- Если система труда сдельная – сдельный наряд.
Получается, при повременной системе оплаты сумма аванса должна составлять не меньше, чем пятьдесят процентов тарифной ставки работника. Тем не менее, в разные месяцы этот минимальный процент может колебаться, а зависит это от количества рабочих дней, которое может быть неравным в первой и второй половине месяца. Еще один подход к расчету аванса состоит в установлении фиксированного процента, в размере которого выплачивается аванс, размер которого должен быть не меньше, чем отработанное фактически время.
Это значит, что в коллективном договоре приказом можно установить конкретный размер аванса, например, он может составлять 55 процентов тарифной ставки.
Как выплачивать аванс при сдельной оплате труда
Расскажем про каждый способ на примерах. При этом за первую половину месяца примем период с 1-го по 15-е число включительно. Также будем пока считать, что сотрудник полностью отработал все дни. Первый способ: вы считаете аванс без учета выходных и праздников. Итак, вы можете не брать во внимание количество нерабочих и праздничных дней.
Ради этого он, собственно, и трудится. Кроме того, законодательно установлено, что заработная плата должна быть выплачена частями и не реже двух раз в месяц. Но, не стоит забывать, что на производстве, как правило, работают сотрудники с разными типами договоров с руководителями. Например, часто бывает, что организация привлекает работников со сдельной формой оплаты.
Как поступать с ними, нужно ли им платить аванс или на них распространяются другие правила? Как формируется заработная плата при сдельной форме оплаты Прежде, чем перейти к вопросу выплаты и формирования аванса для сотрудника-сдельщика, нужно сначала определиться, как же вычислить заработную плату для данной категории работников в целом. Заработная плата при сдельной форме оплаты труда формируется исходя из количества произведенных работ сотрудником, а не от количества отработанного времени, как при обычной форме расчета.
Как быстро и правильно рассчитать аванс
Поэтому, определяя сумму аванса, возьмите во внимание и прочие составляющие ежемесячного дохода: доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, совмещение профессий (должностей), замещение временно отсутствующего работника. Ведь работник уже точно отработал половину месяца и потому вправе претендовать на часть подобных выплат.
Зависимость аванса от заработной платы
Часть сотрудников организации работает по сдельной системе оплаты труда. Перед кадровым специалистом поставлена задача привести расчеты с работниками в соответствие с трудовым законодательством. Кадровик сомневается, нужен ли аванс при сдельной оплате труда? Поможем кадровому работнику разобраться с этим вопросом.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Зарплата на сдельной системе зависит от выработки Начнем с того, что сдельная система оплаты труда – это такая форма оплаты, при которой заработную плату сотруднику рассчитывают исходя из количества произведенных им товаров. Применение сдельной системы связано с желанием работодателя повысить производительность труда сотрудников, производящих товарно-материальные ценности. Иными словами, чем больше работник произведет продукции, тем более высокую зарплату он получит.
Значит, сумма полного аванса равна 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%). В компании установлена обычная пятидневка. И получается, что в период с 1 по 15 января включительно сотрудник отработал всего три рабочих дня из четырех. Значит, ему нужно начислить аванс в размере 11 250 руб.
(15 000 руб. : 4 дн. × 3 дн.). Впрочем, если вы высчитываете аванс исходя из того, сколько фактически дней отработал сотрудник, то расчет можно упростить: (Оклад (тарифная ставка) + Доплаты, надбавки) : Норма рабочего времени за весь месяц х Фактически отработанное время за первую половину месяца = Аванс по зарплате Размер и сроки выдачи аванса следует закрепить в локальных документах организации: в положении об оплате труда; в коллективном или трудовых договорах. Это определяют часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ, а также письма Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0, от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.
N 1557-6 «Начисление авансов по зарплате», в котором осветила вопросы, связанные с начислением и выплатой авансов.В данном письме Роструд указал, что согласно постановлению Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей ТК РФ, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.Срок выплаты и размер выплачиваемого аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором и рассчитывается с учетом фактически отработанного работником времени (фактически выполненной работы).
Как при сдельной оплате труда платить авансовые платежи
Об этом уже давно предупреждают чиновники из Роструда (см. письмо этого ведомства от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Ведь в Трудовом кодексе РФ все-таки говорится о том, что выдавать два раза в месяц надо именно зарплату. И значит, необходимо учитывать, сколько примерно дней сотрудник отработает в текущем месяце.
При этом специалисты Роструда ссылаются также на постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566, в котором сказано: «минимальный размер <… аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время». Заметим, что данная точка зрения чиновников неизменна и по сей день. Итак, минимальный размер аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное время.
То есть минимум, на который может претендовать работник, – тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству реально отработанного за первую половину месяца времени.
