О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
• Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140–17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ».

В случае порчи вкладыша в трудовую книжку работником оплата производится последним. А если это сделает представитель организации, то, скорее всего, расходы спишутся самой организацией. Всё, конечно же, в разумных пределах. Если кадровик поставит порчу вкладышей на поток, то с него и спросят убыток. Ответственность за неправильное оформление Все ошибки, типичные для ведения трудовой книжки, характерны и для вкладыша в неё.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

Вопросы «прикрепления» вкладыша к трудовой книжке пока не регламентированы ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 и постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Поэтому компания вправе сама решить, какого способа оформления придерживаться.


Целесообразно это делать следующим образом: возьмите иголку с суровой ниткой, проколите вкладыш посередине и вшейте за последним листом трудовой книжки. Учтите, что вкладыши имеют обложку. Отрывать эту обложку не надо — подшивайте вкладыш вместе с ней.
Затем, зарегистрируйте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Инфо

То есть если работник заводит вторую трудовую книгу, то автоматически он начинает противоречить главному акту нашей страны о труде. Также стоит помнить о том, что ведение второй трудовой книжки может быть расценено как подделка документов и такая практика в последние годы встречается довольно часто.

Внимание

Да и пенсионный фонд при подсчете вашего общего трудового стажа примет у вас только одну трудовую. Поэтому вопрос о ом можно ли использовать вместо бланка трудовую книжку отпадает сам сбой.

Важно

Заключение Настоящий работник отдела кадров (об ответственном за трудовые книжки — тут) должен разбираться во многих тонкостях и быть готовым к любым событиям. Поэтому если вы являетесь сотрудником отдела кадров, уделите этой статье пристальное внимание.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку — образец

Их знание поможет избежать дальнейших проблем не только владельцу документа, но и работодателю, который является ответственным лицом за его ведение и хранение. Правильное оформление трудовых книжек исключает такие действия, как:

• зачеркивание любых записей в разделах со сведениями о награждениях работника и его трудовой деятельности}
• вшивание или вклеивание чистых листов в трудовую книжку}
• применение других чистых трудовых книжек в качестве вкладышей к основному документу.

Вшивание вкладыша После того, как в трудовой книжке были заполнены все разделы, работодатель обязан самостоятельно позаботиться об оформлении вкладыша, который является продолжением основного документа.

Трудовым кодексом была утверждена форма вкладыша.

Куда вшивать вкладыш в трудовой?

Далее нужно зарегистрировать сведения о начале использования вкладыша в специальной книге учета, которая ведется по форме, утвержденной приложением № 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69. Где можно скачать образец вкладыша? Наши специалисты подготовили для вас заполненные формы вшиваемого в трудовую книжку вкладыша.
Скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку Итоги Трудовое законодательство РФ требует от кадровых служб российских фирм-работодателей использования в определенных случаях вкладышей в трудовых книжках. При этом вкладыши и основной документ должны быть объединены физически — путем сшивания, а также юридически — посредством проставления необходимых реквизитов на книжке и регистрации данных о вкладыше в специальной книге учета.

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (образец)?

Иногда кадровики спешат и сразу пришивают вкладыш, а после начинают его заполнять. Это нередко приводит к тому, что в результате сведения вкладыша различаются от данных на титульной страничке основного документа. В связи с этим приходится откреплять вкладыш, делать исправления в трудовой книжке, что само по себе является хлопотным делом. Если все же сотрудник кадрового отдела поторопился и сделал ошибку, он должен аккуратно при помощи ножниц открепить вкладыш от трудовой книжки.
Далее в трудовую книжку вшивается новый, заранее заполненный, вкладыш (без прокалывания дополнительных отверстий) с указанием его серии и номера на титульной странице основного документа. Испорченный вкладыш уничтожается, и по этому факту составляется акт, аналогичный бумаге об уничтожении испорченных трудовых книжек.

Вкладыш в трудовую — легко!

Но, проведя ревизию, вы наблюдаете обратную картину. Внимание, следующий вопрос. Что делать? Куда пойти — податься кадровику? Отвечаем: звоним в ближайшую службу доставки такой специфической продукции, и оставляем заявку на покупку.
Обращаем внимание на то, что вкладыши в трудовые книжки вправе продавать только «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н. Самостоятельное изготовление и сбыт подобных бланков серьёзно преследуется и карается по закону. Вкладыш в трудовую книжку Далее оплачиваем с расчётного счёта согласно выставленной калькуляции. Забрать бланки можно и самостоятельно.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

• Проводим нумерацию всех страниц вкладыша со следующего номера, на котором закончились страницы в трудовой книжке. В общем, продолжаем по порядку. Это касается и того редкого случая, когда вшивается уже второй вкладыш.
• Сверяем, правильно ли заполнены данные паспорта работника.
• Вписываем сведения из документа об образовании.
• Тот, кто заполнял вкладыш на титульном листе, тот и ставит подпись как ответственное лицо.
• Обязательно дайте работнику поставить подпись.

Образец заполнения титульного листа вкладыша в трудовую книжку Списываем вкладыш в трудовую книжку Вкладыш в трудовую книжку признают испорченным по различным причинам.

Но факт остаётся фактом — такой бланк надо списать и обязательно уничтожить. Единолично это делать не стоит. Правильным будет создать комиссию, состоящую из трёх человек.

Штамп, как правило, ставится на странице книжки, которая примыкает к обложке, или на титульном листе документа, но при условии, что имеющиеся на нём записи не будут искажены. Если в распоряжении кадровика нет штампа «Выдан вкладыш», то альтернативой ему может стать вписывание соответствующего словосочетания вручную.

Чуть ниже указываются серия и номер вкладыша. Судебная практика подтверждает правомерность такого подхода. Так, в определении Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по делу № 2-4901/09 используется понятие записи о выдаче вкладыша. Если кадровик использует альтернативу штампу, все записи должны быть осуществлены прописью. Не следует прорисовывать элементы, соответствующие структуре штампа — его контур и линии — вручную. Также не стоит вписывать печатными буквами словосочетание «Выдан вкладыш», слова «серия» и «номер».
Сделав именно так, вы убережёте себя и организацию от кучи ненужных вам проблем и штрафов.Ответственность за неправильное заполнение вкладыша в трудовую книжку бывает дисциплинарной (наказывают конкретное виновное лицо) и административной (штраф накладывают на организацию). Если вина конкретного сотрудника будет доказана, то взыскание будет административным. Сумма штрафа при этом ниже в несколько раз. Опять же, размер штрафа рассматривается сугубо индивидуально в зависимости от тяжести вины ответственного лица. Предложенная статья наиболее полно раскрывает все нюансы обращения со вкладышами в трудовую книжку.

Остаётся только пожелать специалисту по кадрам быть предельно внимательным к заполнению всех разделов вкладыша. Тем самым вы сэкономите время на устранение возможных казусов.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно! Содержание:

• Нормативно-правовые документы и акты
• Пошаговая инструкция
• В какое место вшивать? Чем именно подшивать? Что делать если нет штампа?
• Если возникли ошибки при сшивании
• Можно ли использовать вместо вкладыша что то другое?
• Заключение

Как мы знаем, трудовая книжка представляет из себя важный документ, который закрепляет в себе всю информацию об официальной трудовой деятельности работника.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками образец фото

Следовательно, вкладыш в вышеуказанный формуляр целесообразно вшивать после последнего листа основного документа, но перед обложкой. Каких-либо специальных требований к качеству или цвету нитей или иных материалов, используемых при подшивке, нормативные акты Российской Федерации не содержат. Отсюда прямо следует право работодателя использовать нити любого цвета, качества и структуры. Осуществить вшивание можно как с помощью иглы, так и с использованием специальных технических средств. Для наиболее прочного и надежного прикрепления к трудовой книжке следует осуществлять сшивку по развороту вкладыша. К сожалению, законодательство Российской Федерации не содержит образца того, как вшивается вкладыш в трудовую книжку. Поэтому при выполнении данной процедуры следует руководствоваться вышеуказанными рекомендациями и практическим опытом сотрудников, осуществляющих вшивание.