СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <* В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (см. таблицу), а также следующими перечнями типовых архивных документов: — Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (см. указатель видов документов к нему); — Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230, 230.1
2. Закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
3. Приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
4. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Где найти архив организации которая уже не существует?

После закрытия счета необходимо уведомить налоговые органы и фонды в семидневный срок (считаются рабочие дни).

• По передаче документации в специальные архивы согласно закона федерального № 125.
• По уничтожению всех печатей и штампов, чтобы избежать дальнейшего использования в мошеннических целях (Разд. 7 мет. рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003)
• Ликвидационная комиссия обладает всеми полномочиями по управлению делами, в том числе организации передачи документов на хранение, ликвидируемой организации. Все подробности по организации хранения документации оформляются в акте – сроки хранения, места хранения, порядок обработки документов. Если ликвидация была добровольной, следовало заранее заключить договор с архивом, чтобы передать на хранение все необходимые документы.
  
  
  В обратной ситуации передается для хранения в архив только кадровая документация.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2018 году

Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты.

Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде. Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть.
В этом случае, найти будет маловероятно. Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию. Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы. система выбрала этот ответ лучшим Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив. Там есть подразделение архив ликвидированных предприятий.
Также можно обратиться в Пенсионный фонд.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо?

Первичная документация, данные учетных регистров, балансы, отчеты после обработки обязательно хранятся в специальном помещении (закрытом шкафу) до перевода их в архив организации. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах или металлических шкафах. Ответственность за сохранность дел несет лицо, уполномоченное главным бухгалтером. В случае утери, порчи, несанкционированной передачи бухгалтерских документов руководитель предприятия обязательно уведомляет правоохранительные органы. Изъятие (тем более уничтожение) документации происходит согласно требованиям, установленным действующим законодательством.

Важно

Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года Журналы учета рабочего времени 1 год Графики предоставления отпусков ст. 123 ТК РФ 1 год Перечень профессий с вредными условиями труда ст. 221 ТК РФ до замены новыми Перечни профессий до минования надобности Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив. Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе.

Инфо

Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета. Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе.

Внимание

Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все. Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий.

Где хранят сведения о закрытых гос учреждениях

О каких документах идет речь? К ним относят все бухгалтерские, а также налоговые, трудовые и кадровые документы. Кроме того, для ряда предприятий обозначен ряд управленческих документов. Закрытие предприятия по нормам Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе (после реорганизации, с новым составом учредителей). Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить документы после ликвидации ООО? Законы После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы. Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы.
Чf╞Xы╢м╬ЕdEЦм╒єe’-,eY~└╬╕╬■Ю8EЛзBИm┤iИ ╔gOVД@ └[9/уIMрbэ*%сё6UК╡тwGе└┘└5a═bЫАO` к/e,░!ОoвУЄн*╤D╨ Ч[╢╩!Ьd╟lRЧ]▐═aBФА╬G╡ймШ Y[├№╘сxВ2ўIЧ4wНT щaєц╤’hрH╙√ЗЮ5╓gхmн*зc▀~Tг!°$&ци═@Щ╘дЯЦ└ E┌хhfбv▓iИS? ╫√}B╔щsFaч.xЕbВ°б6о»БAУ╬ЮMEx═Т┼ИУ ╬ш▒%─∙p»}▐t╦e╫Рa}Д(ф├¤ъ╛╒MaLO╦Ш¤cў┬l_°3хХ║Д├дВWj╧d░+БЫпдєРa╜кфт=кХf█°ЛPВШ¤c¤и╩и¤▄╓ЙД.Ё╖,ЖPь/:я»░%╟ЄЎёо;/┼╠│9`═Щ3VЖАF╬zєдuНY╢ХЫГ▄JТb-Мф╛║Щfк┐jL╕zА!╤╕ёи┼б(┘n№bЖ%EАН├Я╝unо▐┴ЩKеЙ▓Л8╪╬R*8▄═м╬┐)╛╡░сxр▄▐ЮoNа╘4щ╬■?╬├~ёч°рсY▀ФбУ┬b╩╕Kx╩ZЮЗэв-_lл╢▒.X╕│l№чИ5uJ╚ўёAп/¤╖UduзО$f,[email protected]┤%cn╬a┌ФХЎ*Ja│YiРL√AЗ ─U·It}ВФY`%Ю[╕b╖Dн^)Ni?oН0Ф├╜°┤у╞∙┴╦xъ╕wЪб┘Ї*4E_8║Н_#▒i]цsЬhyqv╥Г)Яb4&Ж=№Ss├АЩх█№F*╩wEЩшъLUеЇ■Qкuп═ёяZ/▄─TЎ°sOе╘о─═Жх8ОW9$RШ’ощ√к╠йZВy1эCZJ╫╡tЩ┼ ─╞■█╛(аLlм┼пL*оPаxЇшg_-╬0▄Ж┴uАpL┴эgQ|0йp)єу-u┐╪┴I│ч┤MZ║яю└ШqзxжЩGч┘╦ЩWН}!;mВт╪e╚MПZНcxb5lK5ЬH▐йКТ┌TўЫКrО8▄=МOБM│┤Xr 5∙ц╕\е№Эi V%ЬэT’|жi╬Ф(пщрщэbўШ5aшgzAр ┴L_#°-В,cr&DЖзвс_╧╟0нМ[o─V,Ш├СEыгza╒Pз2o,5`┴+Ga░0ъ5S╒┤ю┴Лr╪х║║Mо!Rv|ГЮК┘┼╓Пy.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения первичные документы и приложенияк ним, зафиксировавшие фактсовершения хозяйственной операциии явившиеся основанием длябухгалтерских записей (кассовые,банковские документы, корешкибанковских чековых книжек,ордера, табели, извещения банкови переводные требования, акты оприеме, сдаче, списании имуществаи материалов, квитанции, корешкик ним, счета-фактуры, накладныеи авансовые отчеты и др.).Документы о приеме выполненныхработ (акты, справки) 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).