Выдача на проезд 71 50 12 000 Проездной билет Выдача командировочных 71 50 6 000 Расходный кассовый ордер Выдача суточных 71 50 5 000 Расходный кассовый ордер Списание расходов на проживание, без НДС 20,26 71 5084 Авансовый отчет, счет-фактура Списание расходов на проезд 20, 26 71 12 000 Авансовый отчет, билет Отражены суточные 20,26 71 5 000 Авансовый отчет Выделен НДС с суммы проживания 19 71 916 Авансовый отчет, счет-фактура Принят к зачету НДС с проживания 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19 916 Справка бухгалтера Начислен НДФЛ (18%) на сумму превышающую лимит суточных 70 68 195 Бухгалтерский регистр Начислены страховые взносы ПФ 70 69 330 Бухгалтерский регистр Начислены взносы на медицинское страхование 70 69 76,5 Бухгалтерский регистр Оплачиваем командировку сотруднику (расчет командировочных, суточных, надбавки) Командировочные расходы – немаловажный фактор при оформлении командировки.
- Служебная командировка на север: оплата
- Начисляем северные надбавки (шаповал е.а.)
- Начисление северной надбавки при отправлении в командировку
- Служебные командировки: отвечаем на наболевшие вопросы
- Как учитывается северная надбавка при смене работодателя?
- Должны ли учитывать северную надбавку у командированного работника
Служебная командировка на север: оплата
- подтвердить письменное согласие на продолжение командировки у работника;
- утвердить приказ об увеличении срока служебной командировки (в свободной форме);
- перечислить сотруднику денежные средства на дополнительные командировочные расходы;
- уведомить работника, направив копию приказа, об увеличении срока служебной командировки.
Бухучет, проводки Все расходы на служебную командировку, обязана взять на себя организация. Отдел бухгалтерии анализирует расходы на проезд, питание и проживание работника, занося в бухгалтерские регистры проводками. Ознакомиться с примером приказа: приказ о командировке.
Пример 1: Работника отправляют в командировку на Крайний Север, сроком на 5 дней.
Начисляем северные надбавки (шаповал е.а.)
ч. и более 14 календарных дней в году) включается в стаж в целях исчисления и установления процентной надбавки к зарплате за работу в районах Крайнего Севера. Такой вывод следует из совокупности положений статьи 314 Трудового кодекса РФ, пункта 1 разъяснений, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 мая 1994 г. № 37, пункта 21 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2.
Начисление северной надбавки при отправлении в командировку
Ухта Документ, подтверждающий стаж для процентной надбавки, — это трудовая книжка.Деятельность в качестве ИП не является работой по трудовому договору, период такой деятельности в трудовую книжку не заносится и право на процентную надбавку не дает <25. Следовательно, надбавки ему надо начислять как впервые поступившему на работу. <25 Статьи 313, 317 ТК РФ; Инструкция. Сохраняется ли право на надбавку при возвращении на Север Мы взяли на работу сотрудника, который заработал в нашем городе стаж для максимальной надбавки 50%.
Потом он переехал в другой город, где надбавки не начисляются. Должны ли мы начислять ему после возвращения максимальную надбавку, или он должен заработать ее заново?Г.А.Артемьева, г. Петрозаводск Да, должны. Ведь он уже заработал стаж для максимальной надбавки <26.
Служебные командировки: отвечаем на наболевшие вопросы
- на часть премии, приходящуюся на ноябрь, – 615,38 руб. (3076,92 руб. × 20%);
- на часть премии, приходящуюся на декабрь, – 1061,54 руб. (3538,46 руб. × 30%).
Сумма процентной надбавки, начисленной на квартальную премию, составила:676,92 руб. + 615,38 руб. + 1061,54 руб. = 2353,84 руб. Пример расчета надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера. Надбавка начисляется сотруднику моложе 30 лет ЗАО «Альфа» расположено в Мурманске (район Крайнего Севера).
До начала работы в районах Крайнего Севера он не проживал.
Как учитывается северная надбавка при смене работодателя?
Стаж, дающий право на назначение надбавки за работу в районах Крайнего Севера, определяется работодателем на основании представленных сотрудником документов (трудовой книжки, справок работодателя о работе в особых условиях и т. п.). Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2, и Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г.
Должны ли учитывать северную надбавку у командированного работника
Якутск Вот что нам разъяснили в Роструде. Из авторитетных источниковШкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости»Гражданам, проходившим в районах Крайнего Севера военную службу (как по призыву, так и по контракту), при поступлении на работу в этих районах после увольнения с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья, в связи с организационно-штатными мероприятиями или окончанием срока военной службы независимо от продолжительности перерыва срок военной службы в указанных районах в календарном исчислении засчитывается в стаж работы для получения процентных надбавок к оплате труда <7.Срок военной службы подтверждается на основании выданных воинскими частями по последнему месту военной службы справок об основаниях увольнения и сроке военной службы в районах Крайнего Севера <8″.
Как быть, если у меня оказались дополнительные расходы? Ответ: все дополнительными расходами считаются, расходы связанные непосредственно с трудовой деятельностью в командировке. Их нужно подтвердить документально (чеки, квитанции и т.д.). После возвращения из командировки предоставьте их в бухгалтерию.
Их вам компенсируют. Вопрос №3: входят ли дни командировки в трудовой стаж? Ответ: да, входит. Вопрос №4: после возвращения из командировки мне нужно самому составить авансовый отчет или все документы сдать в бухгалтерию? Ответ: все документы для проверки сдаются в бухгалтерию вашей организации, после проверки авансовый отчет формирует специалист и выдает вам для подписи. Вопрос №5: могут ли маму, имеющую 2-х летнюю дочку отправить в командировку на одну неделю? Ответ: могут, но только с письменного согласия сотрудницы.
При этом нужно оформить письменный отказ на имя директора.
Трудоустраиваясь в этих районах и других областях, приравненных к Крайнему Северу, вы сможете получить все надбавки и льготы, которыми пользуются работающие граждане Крайнего Севера. Как оформить командировку на Север Оформление работника в служебную командировку на Север начинается с письменного приказа руководителя предприятия, где обязательными пунктами являются:
- ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
- должность сотрудника;
- структурное подразделение (если есть);
- срок командировки;
- описание служебного задания;
- описание вида транспорта, которым воспользуется сотрудник.
Служебную командировку нельзя путать с выполнения обязанностей выездного характера. Оформление такой работы не требует приказа руководителя и не является служебной командировкой.
- в связи с наделением военнослужащего полномочиями (назначением временно исполняющим обязанности) главы субъекта РФ или избранием (назначением) членом Совета Федерации, а также в связи с назначением судьей военного суда или судьей Военной коллегии Верховного суда РФ;
- в связи с избранием военнослужащего депутатом Государственной думы, депутатом законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта РФ, депутатом представительного органа муниципального образования либо главой муниципального образования.
При увольнении по указанным основаниям периоды военной службы в районах Крайнего Севера входят в стаж для установления процентной надбавки к зарплате за работу в районах Крайнего Севера с 1 января 1998 года, при этом продолжительность перерыва между службой и устройством на работу не важна.